對信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

文/董景卿，內蒙古龍達建工（集團）有限公司

1　引言

隨著信息化技術的發展，企業財會工作形式和內容已經發生了改變。信息化環境下，企業財會工作的集成化特征日益突出，對此，需要轉變工作觀念，改變工作職能，加強信息化建設，提高工作效率和質量。財會工作職能的轉變有利于提升工作人員的綜合素養和專業能力，滿足現行工作需求，也有利于提高企業的市場競爭力，為企業的長遠發展奠定基礎。

2　信息化環境下企業財會工作發展的現狀

2.1　內部控制問題

首先，內部環境缺乏：內部控制環境不足，缺乏組織實施的基礎保障。良好的內部控制環境，是財務內控落實到位的保障。但是目前從各個企業內部控制環境來看，其中還存在很多問題：其一，內部控制力度不足。部分單位內部很多管理者和工作人員嚴重缺乏內控意識，領導也過于關注經營問題，而忽視了內部問題，這就導致從上至下，都不能對財務內部控制有正確的認識，提高內部控制管理，都覺得與己無關，單位內部財務管理控制缺乏必要的人員與資金支撐，當然很難維持下去。其二，組織結構不合理。新會計制度下的信息化財會改革，強調內部組織機構精簡，消除機構冗余、管理層交織的現狀。而從實際而言，單位仍存在組織結構重疊、人員素質偏低、制度執行不力等問題，導致責權不明晰，影響內部控制的全面實施。

2.2　內控制度缺陷問題

第一，內部控制制度不健全。該制度缺乏規范化建設，特別是缺乏離職后制度，削弱了內部控制管理的有效性。由于內部控制管理涉及面廣，分離系統設置在不兼容的崗位上，是保證相互監督和制約的重要保證。因此，在會計內部控制和管理方面，離職后制度的缺失和監督管理制度的實施，導致會計信息失真和資金占用的發生。第二，內部風險評估機制不健全。內部風險評估機制不健全，難以滿足單位管理和管理發展的內在需要。例如，基金管理制度不完善，成本控制，導致單位面臨諸多內部風險；此外，財務預算管理制度不健全，預算脫離實際，對預算管理的重視和落實不到位，從而影響預算管理在單位內部控制的重要作用。

3　基于信息環境下促進企業財務工作職能轉變的有效策略

3.1　突出管理會計服務職能

為了突出財會職能，保證財會管理工作的長遠發展，注重財會信息化建設。需要突出傳統專業觀念的影響，需注重管理會計系統的功能模塊建設，積極引入新型的管理理念，將企業的長遠發展戰略作為管理指導的基本準則，促進企業戰略發展目標的實現，并且注重中心工作的全面開展。為了完善財會信息系統的功能，需要從決策管理、營銷支持、績效考核評價等多個方面入手，充分發揮出系統的應用作用。另外，在財會管理系統建設工作中，需要對現金流進行嚴格管理，降低建設成本，對企業現有資源進行合理配置，從而降低企業的經營風險。同時，需要全面了解行業的發展特征，并且基于市場變化，設置合理的戰略目標，對業務進行合理規劃，對現有系統的工作效果進行科學評估，落實管理計劃，體現出財會工作職能。

3.2　強化數據分析

需要注重管理財會功能的應用，保證財會相關信息的準確性，從而為管理決策提供依據。同時，需對信息進行匯總、整合和分析，明確有效信息和非財會信息。第一，需要全面采集信息，分門別類，對階段性的財會信息進行客觀分析；第二，需要建立信息胡同平臺，多角度分析數據，并拓寬數據源。

3.3　重視財會信息系統的軟硬件建設

首先，電腦作業系統是軟件應用和財會管理作業的重要平臺，因此，需要保證電腦作業系統是正版的，并注重系統日常維護和更新。對于計算機硬件，企業需定期組織技術人員進行檢查和維護。如果發現計算機信息系統中存在漏洞，則需立即處理。單位的財會信息系統應獨立于其他管理系統，方可保證財會信息安全和完整。其次，需注重計算機病毒和外部攻擊防護。需選用和安裝正版的病毒防護軟件，對并病毒庫信息進行定期或不定期更新，且需注重財會信息系統防火墻等安全程序建設，做好病毒等攻擊的防護工作。對于重要的財會信息，需要做好備份，以防丟失。及時備份重要財會信息，使用財會軟件系統備份數據到硬盤、或者使用異地存儲、云存儲等技術，將安全和系統管理進行有機結合，從技術上確保財會信息的安全。然后，專用網絡。對于財會專用的計算機可以使用專門的網絡，使計算機做到物理上對網絡上各種病毒的隔離。

4　結束語

綜上所述，在實際發展階段，一些單位在信息化財會管理過程中需要認真分析，只要重視財務職能的轉變，并且在管理過程中給予高度重視，相信在信息時代下單位的相關工作能夠取得有效進展，本文以此為主要研究方面，進行了簡明分析，分析后，必須要提高認識，相關工作人員要以積極的學習態度，進行不斷工作水平的提高，這樣才能在單位發展過程中提高有效性，同時相關財會工作人員更要通過有效的預防與積極的財務管理，實現企業發展，進一步為國家經濟建設與發展盡有效力量。

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