淺談如何以信息化手段助推企業社保精細化管理

文/李汝恬 李小翠 果帥珂 王青 王敏 宋昕，遼寧電力中心醫院

隨著我國社會經濟的迅速發展，我國各個企事業單位的參保人員數量日益增多，給企業社保管理的順利進行帶來諸多難題，需要采取有效措施對企業社保管理的管理模式、管理方法和管理手段進行深入研究和優化，進一步提高企業社保管理的整體水平。就目前來看，運用信息化手段對企業社保管理進行優化，是創新企業社保管理的重要途徑，通過信息化手段建立信息化社保管理系統不僅能夠有效提高工作效率和工作質量，也能夠進一步減少企業社保管理的人力成本、物理成本和財力成本，使企業社保管理更具有細節性、合理性及全面性。

1　信息化社保管理的優勢

1.1　提升社保管理的工作效率

在進行信息化社保管理過程中，管理人員可以利用計算機設備進行社保檔案管理工作，通過計算機設備準確、快速、完整的保存和管理參保人員的信息，這不僅能夠有效提高社保檔案管理工作的效率，也能夠有效避免傳統檔案中出現的抄錄錯誤等不利情況，有效減少勞動力的浪費，使社保檔案管理的節約效益得到進一步提高，為企業的經營發展提供有利支撐[1]。

1.2　提高社保信息的時效性和共享性

在進行信息化社保管理過程中，管理人員可以利用計算機設備和互聯網技術進行社保管理系統的信息更新，對社保信息進行收集、編錄、分類和保存，整個過程具有便捷性、高效性和準確性，使社保信息更具有時效性[2]。同時，企業員工還可以利用企業內部的局域網進行社保信息的查詢，既能夠使社保信息更具有共享性，也可以實現對社保管理的內部監督，為企業社保管理的有效進行構建有利環境。

2　信息化手段在企業社保精細化管理中的應用

2.1　社保管理系統的構建

為確保企業社保精細化管理的有序進行，首先就要利用各種信息化技術進行社保管理系統的構建，通過社保管理信息系統對參保人員的繳費信息、福利待遇、賬戶余額等各類信息進行收集、處理、保存和利用，為企業社保精細化管理提供有利支撐。在構建社保管理系統的時候，需要根據工作需求建立信息處理功能、信息導入功能、信息查詢功能、信息加密與備份、報表統計功能、業務辦理功能和業務咨詢功能等等，確保社保管理系統能夠滿足于管理人員和企業員工的各項需求，從而有效提高企業社保管理的整體水平。

2.2　強化社保管理系統的服務功能

在進行企業社保精細化管理的時候，管理人員必須要確保社保管理系統的服務功能涵蓋到生育保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、養老保險、相關政策的宣傳和業務辦理，以此保證社保服務的全面性。同時，管理人員也要利用社保管理系統將企事業單位的管理層和員工緊密聯系在一起，使企事業單位的領導層和管理層能夠及時了解企業員工的實際問題，并給予其準確的回復，充分發揮社保管理系統在企事業單位管理層與員工之間的橋梁作用，有效避免企業員工在面臨問題的時候缺乏咨詢渠道，使企業社保管理更具有實效性[3]。此外，管理人員應積極利用社保管理系統的反饋功能對企業員工的問題進行收集、處理和分類，以便能夠根據實際問題對社保管理系統的服務功能進行優化和完善，使社保管理系統的服務功能更具有全面性，滿足于企業員工的各項需求。

2.3　規范社保管理的工作制度及流程

在進行企業社保精細化管理的時候，信息化管理系統的運用對社保管理的管理模式、管理方法和管理手段帶來了極大改變，想要保證信息化社保管理工作的有序進行，就必須要對社保管理的工作流程進行優化和規范，避免社保管理中出現交叉工作、重復工作等不利現象，從而有效提高社保管理的整體效率。首先，應積極明確各個社保管理人員的崗位職責和權限，使社保管理人員能夠準確了解自身的工作內容，將責任落實到各個社保管理人員，避免社保管理中出現職責混亂、權利交叉等不良現象。其次，應根據企業社保管理的工作要求和社保管理系統的功能結構對工作流程進行優化和改變，使管理人員能夠按照流程和規定展開實際工作，從而有效確保企業社保管理的順利進行，為企業社保管理的科學發展奠定良好基礎。

3　結語

綜上所述，為促進企業社保精細化管理的有效進行，應積極利用信息化手段進行社保管理系統的構建、強化社保管理系統的服務功能、規范社保管理的工作制度及流程，從多方面提高企業社保管理的效率和質量，為企業社保管理的科學發展奠定良好基礎。

【參考文獻】

[1]王學究.淺議鐵路企業的社保信息化建設[A]..改革發展新時期鐵路社會保險管理研究交流論文集[C].:,2014:5.

[2]張明,張勇,李英,高原.以信息化手段助推企業社保精細化管理[J].現代國企研究,2014,(Z2):32-33.

[3]曹改英.企業社保信息服務平臺的構建[J].現代物業(中旬刊),2014,(10):18-19.