基于“互聯(lián)網(wǎng)＋”的中小企業(yè)會計信息化服務(wù)模式

文/毛元青 趙麗媛，賈巖哈爾濱商業(yè)大學(xué)，黑龍江哈爾濱

1 “互聯(lián)網(wǎng)＋”戰(zhàn)略下的中小企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)在，我國的中小企業(yè)信息化建設(shè)水平還處于較低的水平，大部分中小企業(yè)還處于會計電算化階段，不能與互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境協(xié)調(diào)。中小企業(yè)要想在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代提高自身的業(yè)務(wù)水平和與同行業(yè)的競爭力，需要找到一種適合企業(yè)的會計信息化模式。

目前，我國眾多中小企業(yè)管理者不能正確認(rèn)識到會計信息化服務(wù)模式建設(shè)的重要性，沒有了解到會計信息化服務(wù)模式能夠提高企業(yè)管理的效率，甚至對財務(wù)管理工作的工作方式重視不夠，缺少建立會計信息化服務(wù)模式的觀念。

2 中小企業(yè)建立會計信息化服務(wù)模式的重要性

中小企業(yè)在發(fā)展的過程中需要全方位的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，通過將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，得出正確的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略。中小企業(yè)管理者們必須要考慮如何提高會計信息的準(zhǔn)確性和提高企業(yè)的管理水平，而建立會計信息化服務(wù)模式有助于解決管理者們的問題，因此要把建立會計信息化服務(wù)模式納入企業(yè)整體戰(zhàn)略籌劃中。

2.1 提高了會計信息的準(zhǔn)確性和財務(wù)工作的效率

現(xiàn)在的中小企業(yè)都普遍應(yīng)用會計電算化，會計人員要把全部會計信息輸入到數(shù)據(jù)庫中，但是人工操作很容易犯錯，準(zhǔn)確性不高。在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)建立會計信息化的服務(wù)模式以后，會計人員可以應(yīng)用基于云計算的會計信息系統(tǒng)來準(zhǔn)確地獲取企業(yè)的財務(wù)信息，進行財務(wù)決策。企業(yè)管理者也可以通過連接網(wǎng)絡(luò)隨時了解企業(yè)的財務(wù)狀況，以便更好地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，因此，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展潮流進而提高決策質(zhì)量。

2.2 實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的整合

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)建立會計信息化服務(wù)模式的最大的優(yōu)勢在于實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息整合與共享，能夠解決會計電算化造成的信息“孤島”問題，提高中小企業(yè)的管理水平。會計信息化將來自不同部門的資金使用情況及收入情況進行數(shù)據(jù)整合，會計信息的使用者只要通過互聯(lián)網(wǎng)就能獲取數(shù)據(jù)，為企業(yè)運作決策提供依據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)，可以將各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)更有效率的融合為一體，也可以讓企業(yè)和有業(yè)務(wù)來往的單位如供應(yīng)商、稅務(wù)、銀行、客戶等聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息的高效共享和利用。

3 中小企業(yè)在建立會計信息化服務(wù)模式中出現(xiàn)的問題

3.1 中小企業(yè)管理者對會計信息化了解不夠或者重視不足

中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單，其管理者可能學(xué)歷較低對于現(xiàn)代化的技術(shù)不夠了解，甚至有的企業(yè)管理者錯誤的認(rèn)為會計信息化只是能夠提高會計人員的工作效率，因此忽視了會計信息化服務(wù)模式的建立，認(rèn)為應(yīng)用了會計電算化就足夠。少部分中小企業(yè)管理者能夠了解會計信息化優(yōu)勢但是對建立會計信息化服務(wù)模式重視程度不夠，他們對于現(xiàn)在的會計信息化軟件不夠信任，自己也沒有能力去開發(fā)自己的會計信息化軟件，所以就將建立會計信息化服務(wù)模式的計劃擱置了。

3.2 現(xiàn)在的會計信息化服務(wù)軟件不能實現(xiàn)資源共享

現(xiàn)在的會計軟件發(fā)展迅速，但是忽略了會計的管理職能，現(xiàn)在會計軟件還只是偏向于做會計核算，只是展開了網(wǎng)上記賬、查賬、財務(wù)報銷、資金管理等初級業(yè)務(wù)，而企業(yè)其他的業(yè)務(wù)信息不能和財務(wù)信息結(jié)合起來，不能給企業(yè)管理者提供財務(wù)預(yù)測，做出經(jīng)營決策等，造成了會計信息資源不能充分利用。

3.3 中小企業(yè)內(nèi)部和外部的管理制度存在漏洞

中小企業(yè)在建立會計信息化服務(wù)模式的過程中，企業(yè)內(nèi)部沒有制定管理制度和操作規(guī)范來保障會計信息的安全性。由于企業(yè)內(nèi)部缺少對操作流程的監(jiān)督，使得權(quán)責(zé)混亂并且數(shù)據(jù)的安全性不能得到保證，影響了會計信息化的健康發(fā)展。在企業(yè)外部，國家的法律法規(guī)還不夠完善，這樣在建立會計信息化服務(wù)模式的過程中中小企業(yè)的利益可能受到損害，比如，在會計信息數(shù)據(jù)的保密和會計崗位安排上可能沒有明確的規(guī)章制度，有些企業(yè)管理者或者社會上的不法分子可能鉆了法律漏洞，對企業(yè)發(fā)展造成威脅。

4 解決的對策建議

4.1 管理者加強對會計信息化的重視

中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)簡單，管理者基本能夠獨攬大權(quán)，他們對于建立會計信息化服務(wù)模式有決定權(quán)，政府可以對各企業(yè)管理者進行建立會計信息化服務(wù)模式優(yōu)勢的宣傳，使他們加強重視，加快建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，鼓勵管理者將會計信息化建設(shè)納入企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃中，樹立目標(biāo)，明確計劃，并且號召員工進行不斷地會計信息化學(xué)習(xí)。

4.2 加快研究新的會計信息化軟件使業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)系信息統(tǒng)完美融合

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國家應(yīng)該加快研發(fā)高層次的會計信息化系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。各中小企業(yè)應(yīng)該將生產(chǎn)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)信息納入軟件管理，軟件管理延伸到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息結(jié)合起來，實現(xiàn)會計信息共享，進而從全方位，多層次獲得有效的決策信息，比如，建立更符合中小企業(yè)實際的“ERP”系統(tǒng)。

4.3 完善相關(guān)管理制度

在企業(yè)內(nèi)部，首先，會計人員應(yīng)該樹立信息安全意識；其次，管理者應(yīng)該健全管理機制，制定嚴(yán)格的操作管理制度，規(guī)范操作流程，明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，雇傭?qū)嬓畔⒒到y(tǒng)進行維護的安全防護人員，并安排企業(yè)內(nèi)部人員對他們進行監(jiān)督，加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的安全管理；最后，完善對數(shù)據(jù)的保密機制，及時存儲備份，確保會計信息的安全。

5 結(jié)語

中小企業(yè)會計信息化建設(shè)是一個值得關(guān)注的問題，我國大部分中小企業(yè)還不能真正重視會計信息化，但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”慢慢地滲透應(yīng)用到各行各業(yè)，企業(yè)必須把會計信息化服務(wù)模式的建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展重大戰(zhàn)略之一。雖然會計信息化服務(wù)模式建設(shè)在硬件、軟件和制度等方面有很大的不足，但是企業(yè)必須順應(yīng)未來會計發(fā)展的趨勢，相關(guān)部門和企業(yè)都應(yīng)該齊心協(xié)力促進企業(yè)會計信息化服務(wù)模式建設(shè)，讓會計信息化促進企業(yè)管理現(xiàn)代化。