文/杜秋梅,承德市中心醫院財務科
會計電算化的應用改變了傳統的會計信息的存儲方式,加快了會計工作的效率,為企業的發展提供了良好的條件,對此也為財務審計工作帶來了挑戰,對此審計人員要根據會計信息模式的改變而調整以往的審計工作方式,審計人員要從思想、技術等方面入手加大對于審計工作的監管。
傳統的審計即通過抽查的方法對企業的各項事務進行手工系統操作。通過對數據進行核對、比較和分析檢測其是否有問題出現。審計工作的對象也擴展到了內部控制制度和紙質賬目系統兩個范疇,由于審計工作這些因素的改變,導致傳統的審計方法也隨之改變,直至后來完全脫離了賬簿記錄,這為審計工作的發展有著重要的意義。
根據會計電算化本身的特點和它本身固有的風險,我們可以確定審計工作的范圍包括了對計算機的處理和控制功能的審查工作,所以可以確定會計電算化的審計內容包含對軟件系統的設計、開發利用、對審計內容的控制等。
會計電算化對于審計工作的影響還體現在對審計工作環境的改變,會計電算化出現之前,審計工作的環境由三部分組成,分別是企業財務的數據報表、財務會計人員和審計工作人員。但隨著會計電算化的產生,財務工作和審計工作的范圍隨之擴大,計算機的介入也使得審計工作不再僅僅是對財務會計信息的審核,而是逐步擴展到對使用會計電算化系統軟件工作人員、維護人員和程序內容的審核,同時增添了計算機技術的部分專業內容,增加了審計工作的困難和復雜程度,使得審計工作變得困難紛雜。
計算機技術和會計信息處理技術會隨著新技術的創新不斷發展,但是對于會計電算化的審計工作來說,審計人員通過計算機技術對會計信息數據人工進行審核,這種形式是永遠不會變的,也就是說,永遠不會改變的就是在其中起到關鍵性作用的永遠都是審計操作人員,審計操作人員的人工控制會貫穿于整個審計工作的始終。因此,審計人員應該熟練掌握會計、財務、審計、財經法規各方面的知識,做到可以熟練使用計算機,熟練掌握計算機的數據處理技術、有關審計工作的軟件使用、編寫相關的測試程序從而建立起自身的電算化審計系統,這對于一個合格的財務審計人員來說是最基本的。
在現如今對會計電算化的審計工作中,需要審計人員熟練掌握計算機知識和應用技術,結合本單位的實際情況開發出具有規范性、充分保留性和提供審計線索功能性的審計軟件。這是我國在會計電算化中對于審計人員的基本要求,其實就是對于審計軟件的基本要求。我們要注意培養和提升審計操作人員的創新能力和勇于探索的精神,敢為人先,創造出更多的高功能性審計軟件。
目前,我國在會計電算化背景下的審計工作已經展開,但是還沒有更新會計電算化背景下的審計工作準則。我國現有的審計工作準則只是適用于傳統手工審計工作階段的準則,審計內容以及審計方法都發生了變化,只有對審計工作的標準以及準則作出一定的改變才可以適應會計電算化背景下審計工作的要求,才可以適應會計電算化背景下的審計工作的開展。所以為了順應社會的發展,必須盡快制定一套完善的會計電算化背景下的審計工作的標準體系,從而規范計算機的審計工作。
我國計算機技術的發展日漸完善,這說明會計電算化背景下的審計技術的發展空間會非常大。因此,單位要注意要加強對計算機審計活動新技術和新方法的研究和創新,積極推廣先進審計技術和方法的應用,鼓勵審計操作人員進行技術創新、軟件創新、方法創新。
為了加強企業的內部會計控制,就必須制定完善的內部審計制度,并對績效考核體系進行不斷地完善。例如,事業單位內部的管理人員應該充分認識到審計活動的重要性,使審計的作用得到充分地發揮;建立相關的審計制度,使財會業務的辦理流程能夠依據相關的制度規范來執行,讓財會業務的辦理更加規范化;依據規范制度進行相關業務的操作和辦理,從而有助于會計控制體系能夠在工作中得到有效落實。
會計電算化系統本身便具有復雜性,再加上其對會計信息處理的綜合性,使得審計工作的范圍相比之前有了很大范圍的擴展,這也就是說明,會計電算化背景下的審計工作需要具有更高素養的審計操作人員,文章前面內容提到,審計操作人員需要具備豐富的會計、審計、法規、計算機、數據統計、編程等方面的知識,熟練掌握計算機程序的設計和計算機系統的檢測能力,必要時可以借助一下高等學校的師資力量,培養一批勇于創新、勇于探索、可以勝任計算機審計軟件設計工作的人員。
目前,我國計算機技術迅猛發展,審計工作也在迅猛發展,為了能夠讓審計工作更好的開展和進行下去,我們應該在結合自己單位審計工作進行的原理和審計人員的實際工作狀況的基礎上,創新性的研制出適合于不一樣的計算機平臺以及運行環境的軟件,以及適用于不同類型的審計工作內容的會計電算化的軟件,從而可以很好地提高電算化審計軟件使用周期,高效的完成審計工作。
以我國現在會計電算化不可阻擋的發展趨勢來看,探究并完善電算化審計是各單位現在要迫切解決的問題。傳統的審計標準在電算化的背景下已經不再實行,我們要不斷的對電算化背景下的審計活動出現的問題進行改進和創新,才可以跟上國際潮流的步伐。