芻議企業專利申請中的風險防范策略

文/門振宇 趙毅，安徽天路航空科技股份有限公司

1 建立有效的專利流程機制

良好的制度設計，是企業專利申請能否達到預期目的最重要的環節。在企業專利管理制度中，專利流程機制起到關鍵作用。如何讓專利流程機制合理有效，是企業管理者需要深思的問題。專利流程涉及企業的組織結構、決策機制。企業在設定專利流程時，需要考慮好企業內部管理的關系協調，盡量讓企業專利管理更加規范、系統，具有一定的前瞻性。

企業的專利流程管理涉及方方面面，實際上，從相關部門、技術人員進行項目研發時，企業就要考慮后續的專利申請工作。因此，專利流程機制也要適當前置、后移，構建全流程專利管理流程和配套措施。這樣，不但可以讓企業的科技研發更加流暢，還可以更有效地降低企業專利申請風險。在企業專利流程中，可以先對核心環節進行設置，如專利申請牽頭人、決策機關和負責人、活動流程、審核機構等，讓每一個環節都有專人負責。流程的設置要盡量能在減少不必要的扯皮背景下進行，讓企業專利申請不但有經濟效益還有時間效益。

2 專利申請流程的溝通措施

在專利申請流程中，不同部門、環節能進行流暢的溝通是很必要的。因此，在專利申請流程的預設前，要先對企業專利申請的現狀進行充分的調研，找出存在問題，然后進行有針對性的制度設計，讓涉及專利申請的各部門能有良好的機制進行必要的、流暢的溝通。

2.1 嚴格遵循技術交底書規范的要求

企業進行專利申請，要制作規范的申請文件，然后遞交給相關專利管理部門審核。在一定程度上，專利申請文件撰寫的質量決定了專利申請能否得到通過。專利申請的撰寫，一般來說，要有技術交底書來作為基礎。技術交底書有企業內部技術人員制作，包括該技術的方案引導和說明、主要解決的技術難題、理論基礎、技術實現的輔助條件等。在撰寫技術交底書時，技術人員要進行必要的技術保密，對于核心數據、信息要采取一定的保密手段，并且在文件中或者與申請撰寫人員進行交流，防止技術的泄漏。專利申請人員要對技術交底書進行深刻領會，從而能更好的闡述本專利技術的優勢和市場前景。

2.2 嚴格遵循專利申請書的要求

專利申請書編寫質量的高低是專利權能否得到確認的重要環節。企業遞交相關申請文件給專利管理機關進行審核時，企業可以要求專利機關對相關申請進行公開。對于企業來說，要寫好申請文件，申請文件越規范，越能突出本申請的優勢，越容易得到專利管理機關的盡早通過。專利申請的盡早通過，也就讓本企業的相關技術、產品等盡早得到國家的保護。因此，相關部門要按照相關法律、法規、制度盡早完成高質量的專利申請書，并盡早上交相關部門，提請審核。

2.3 專利申請溝通與語言的規范化

專利申請是否能順利得到審批，與專利申請審批機構的溝通是否暢通有密切的關系。因此，專利，專利申請人員在撰寫專利申請書時，特別要注意語言的規范化，在專利挖掘方面狠下功夫。為了讓語言能規范化，專利申請撰寫的時候，一定要與技術交底書的撰寫人員進行緊密的溝通，讓申請書在保密的前提下，盡量能特出本申請的優勢。就企業來說，企業要有比較遠景的規劃，并落實到實處，讓專利申請能保持一個常態的狀況。

2.4 保持溝通渠道的暢通

溝通渠道的暢通是企業專利申請能否實現，能否發揮預期的經濟效果的重要基礎。因此，企業的管理層、企業的科技研發部門、企業的專利申請人員之間要有一定的渠道來交流信息，讓企業的專利申請狀況能被有權人員所知悉。這樣，當專利申請過程中出現可能損害企業利益的問題的時候，企業能及時采取措施進行風險控制，甚至進行風險預防。為了達到溝通渠道暢通的目的，相關人員要進行多次溝通，及時發送最新信息，溝通時要抓住重點，信息反饋要真實。企業的專利申請人員還要與國家的相關專利管理機構保持密切溝通，及時對對方反饋的信息進行匯報，供企業管理層進行決策參考，從而能制定出更加科學合理的方案。溝通渠道的暢通要有機制的保障護航，企業在相關流程中，應該明確溝通渠道的設立得到相應條件的支持。

3 專利申請中風險防范的注意事項

為降低企業專利申請中所存在的風險，全面落實風險管理工作，需要在專利申請前對專利申請的類型、時機、地域、保護情況等因素充分考慮。

3.1 專利三性的把握

企業專利在申請過程，需要確保所申請的專利具備創造性、新穎性與實用性，并在整個申請過程對專利的這三種性能進行正確把握。

3.2 技術秘密的把握

企業申請專利時應從整體視角對所申請的知識與技術進行分析，在專利文獻撰寫中對申請的知識與技術進行披露，同時對本企業的運行機制進行完善與整合，實現對本企業內部技術秘密的保護，在最佳的狀態下獲取授權。若技術披露過程存在不足，將無法順利獲取該項知識與技術的專利，且對知識與技術的保護工作無法落實。

4 總結

綜上所述，專利申請是現代化企業發展的一項重要內容，直接關系到企業在市場經濟發展下的競爭力與運行風險。為切實保證企業發展的經濟利益，提高科學技術創新能力，企業應從多角度、多層次出發做好專利申請中的風險管理工作，維護企業的正常運行。