淺談電力施工企業物資采購與成本控制

文/牛義宏，中國電建集團山東電力建設第一工程有限公司

電力行業的蓬勃發展，需要相關的電力企業進行全方位的革新，包括生產、運輸、存儲、管理等方面，實現電力企業的科學化和可持續發展，需要對于企業電力物資管理進行不斷地優化調整以求更好地保證電力企業的正常運行，并且電力物資管理不僅能有效地降低企業的生產經營成本，而且還會保證企業的安全生產。所以相關的電力企業有必要實現電力物資管理的有效性，保證企業經濟效益的同時，也為企業的長久存在不斷發展具有重要意義。

1 提升電力物資管理水平的對策

1.1 優化采購流程

物資采集為電力企業成本支出較高的一個環節，并牽涉到企業生產運營的正常進行。因此，還需要制定出完善的采購機制，優化采購流程，結合采購流程進行規范化物資管理。并從制定價格、選擇采購商、優化采購物資標準、簡化付款流程、實施采購監管等方面著手。另外，要制定出嚴格的權責分配制度，確保專人專項管理，以有效提升管理效率。

1.2 強化應急物資管理

應急物資管理在電力企業整體物資管理體系中占據重要作用，不僅是企業保障體系重要構成部分，同時也是政府需求，包括了組織體系、預警體系、預案體系、事件分級、應急處置程序以及保障體系、應急協調機制等。因此，電力企業要在以上基礎上，構建突發事件分類、分級，并形成電力備品需求的預測模型，以便在不同突發事件下，對電力物資種類及條件予以分析，為倉儲管理、采購管理、物資利用等奠定堅實基礎，并將風險降至最低。

1.3 提升管理人員綜合素養

要提升電力企業物資管理水平，還需要提高管理人員的綜合素養，尤其是要提升業務理論技能、經營管理水平，以更好的適應當前電力企業的物資管理實際需求。同時，電力企業物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養、道德素養，做到公正廉潔、精益求精、公正公平，并積極參加生產技術管理培訓，以便熟悉掌握企業整體生產流程、生產材料、加工工藝等，讓自身的服務職能得到充分彰顯。此外，物資管理人員還需要了解國內外動態，積極引入新技術、新材料及物資管理技術，熟練使用現代物資管理辦法，以促使管理水平的提升。

1.4 健全監督管理體系

電力企業要結合自身的實際狀況，來構建完善的物資采購監管系統，確保詢價、洽談、采購等環節都嚴格做好記錄，以強化物資管理效率。而通過構建完善的監督管理體系，能夠更加及時的掌握市場信息，以便在交易中遵循公開、公正等原則，并有效抑制采購中供應商與采購間的暗箱操作劣行。另外，健全監督管理體系，結合信譽檔案、評估機制等，還可以為物資管理對供應商審查提供可靠參考依據，并結合采購環節中出現的問題進行原因分析，并及時整改，進而降低生產成本。

2 成本控制的有效途徑

2.1 全面加強預算管理，嚴禁超預算支出

一般在年初，企業要對近3年來的固定成本和變動成本數據進行全面分析，企業各部門應實事求是地編制當年收入和成本預算。財務部門應根據當年工程量、采購量和近年來收入成本情況，審核各部門收入和成本預算，經過深入溝通后，按照統籌規劃和精打細算的原則，編制企業全年的資金預算和費用預算。強化成本費用預算的執行，建立健全預算預警機制，應對每季度實際發生的成本和年初預算成本進行對比分析，及時發現生產經營過程中存在的問題，提出有針對性的改進和防范風險措施。

2.2 推進集中采購和招標采購，嚴控材料消耗成本

對物資全面推行集中采購，充分發揮規模優勢，有效提高物資采購議價能力，降低物資采購成本。對于零星物資、臨時增訂物資和緊急物資應盡量集中采購或合并采購，以加大談判砝碼。大力推行集中招標采購，完善招標體系，規范招標采購行為，確保物資采購程序透明、過程可控、結果可溯，適度擴大招標范圍，達到降低成本的目的。盡量邀請商品制造商參加招標，以降低中間環節成本。

2.3 改進清關物流方案，節約運輸成本

加強境外運輸統籌規劃，針對國內外管道工程項目所在地的地理特點、基礎設施狀況以及物資設備的運送要求，優化運輸方式和線路設計。提高海外項目采購和物流業務商務運作能力，積極爭取施工設備和直接施工材料的免稅許可，降低清關成本。對于國際項目，優化國內汽運集中配送方案，提升對第三方物流商的議價能力。對國際工程項目物資從港口到施工地的運輸，進行屬地化公路運輸集中管理。

2.4 加大信息管理力度

當前，信息的重要性日益凸顯，電力企業應當加大信息管理力度，為物資采購提供更多準確、可靠的信息，為采購管理工作的開展提供依據。目前，網絡的普及程度越來越高，涉及的范圍也越來越廣，在這一背景下，電力企業進行物資采購時可通過互聯網對物資的價格信息進行收集，據此對物資進行比價管理。同時，應做好市場調研工作，及時了解市場行情及物資的價格波動信息，從而使物資采購建立在市場分析的基礎上，發揮出信息在采購管理中的作用，避免盲目采購的問題發生，降低采購成本，提高企業的經濟效益。

3 結束語

綜上所述，對于電力企業而言，物資采購是一項重要的工作。為確保此項工作的有序開展，企業領導必須予以高度重視，要全面分析當前采購管理中存在的問題，找出具體原因，并對物資采購管理方式進行改進和創新，借此來提升工作效率和水平，推動電力企業持續、穩定發展。