簡述信息化時代的財務流程

隨著信息化時代的快速發展，財務迎來了夢想實現的新時代。現實生活中我們財務人員就在日常工作中是慢慢的、靜靜改變著。回想90年代初一個辦公室里基本都看不到電腦，沒有聽說有電腦賬的，都是紙質的手工憑證、賬冊、報表。財務人員還要為月度編制報表而加班，僅僅是為了找到那借貸必相等的1分錢。老會計們揮汗如雨，算盤珠子打的噼里啪啦的響，年輕人用著計算器也是死勁的按，每筆憑證、每套賬冊的重新計算，都刻畫著當年激情燃燒的歲月！

步入新世紀，電腦、財務軟件的普及帶來了很多的變化。以互聯網為主體的信息技術極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。為了跟上信息時代的飛速發展，新時代的企事業單位對財務管理有了更高的要求，會計的手工操作必將成為歷史，信息化終將成為財務發展史上的一次重大革命。

我們以普通的企業財務工作為例，來看一看新時代的財務工作流程是怎樣實現的電子化、自動化的工作。

一、財務記賬電子化，會計電算化的廣泛應用

自從發明了電腦，人們就在考慮怎樣將財務與電腦相結合。電算化早已普及應用到財務各個方面，當今的財務人員是既掌握計算機的基礎操作同時又能將財務知識相融合貫通并具體操作的復合人才。

二、代替跑銀行，財務支付手段多樣化

網上銀行已經滲透到現實生活中的方方面面，小到家里煤氣、水、電、電話等各項生活繳費，大到信貸、理財、證券、轉賬，足不出戶便可以快速的完成各種事項。網上銀行簡單概述就是通過網絡的覆蓋實現金融服務，除了要擔負起傳統網上金融服務的經營職能，更將成為新經濟模式下銀企合作的紐帶。

一般來說，財務付款方式分為國內結算與外貿結算兩種。國內結算主要有以下幾種方式：

1.現金；2.支票；3.電匯；4.銀行匯票和承兌匯票等。

無論哪種方式，在過去，只要單位有業務發生時，出納人員就得在單位填好支票和各種銀行票據去跑銀行，在銀行柜臺進行轉賬，費時費力，還容易出錯。財務本來就是繁瑣的工作，整天要面對枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶，現在，各企事業單位普遍使用了支付寶等為主還有各大銀行自己的網銀，工作效率大大提升。只要用心去做，反而會左右逢源，越做越有勁，梁啟超說過：凡職業都有趣味性，只要你肯干下去，趣味自然會發生。

網上銀行是伴隨著互聯網技術的時代產物，打破了100年以來固化的傳統模式，美國成為網上銀行的鼻祖，盡管誕生至今只有短暫的十幾年時間，但其飛速發展是驚人的，不容小覷。世界上各國銀行業在電子化道路上開始了爆發式的飛躍發展。我國的金融機構采用先進的互聯網技術，跟進新潮流的步伐，各家銀行雨后春筍般推出了網銀服務，實現了業務快速成長，現如今在互聯網上設立網站的中資銀行比例高達100%。

網上銀行的叫法頗多，又被稱之為網絡銀行等。簡單總結就是利用網絡技術向客戶提供各類金融服務，以往只能去柜員窗口排隊等待的查詢、轉賬、理財、對賬等等業務統統都能在一臺電腦上實現。，使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理存款、支票、信用卡、理財等(網上銀行是互聯網上的虛擬銀行柜臺)。

對單位而言，網上銀行是財務的一個分支業務，銀行將網絡信息、金融服務的傳統業務及新興項目提供給單位。

網銀在競爭中成本及交易的優勢。

1.全面實現無紙化交易。

企業一直在尋求如何降低費用，提高效率的道路上探索，以往財務需大量采購各類單據、支票，如今電子匯票、電子收據、電子貨幣、電子現金、電子錢包、電子信用卡的出現解決了這個狀態，通過通信網絡進行傳送，改變了原有的工作方式，用紙量減少，既避免浪費，又能實現環保，還可以實現安全高效。

2.方便、易用、高效、快捷、可靠。

網絡銀行的普及，可節約往返銀行的時間成本，便于開戶銀行距離辦公地點較遠的企業，減少了管理費用。在任意時間、地點通過系統都可進行運作，交易操作實時性，第一時間掌握企業現金流，實時監控企業的財務狀況，具備全天候的特性。

3.節約成本

有些企業業務量大、需持續關注賬目余額變動情況、對資金的結算時間相對緊迫，出納人員一天內需數次往返于銀行企業之間，網絡銀行采用了虛擬現實信息處理技術，因而網上銀行化解了這些難題，不僅保證原有的工作要求，并能同步提供在線服務。

4.簡單易用

只需一臺電腦，足不出戶即可辦理金融業務。服務器使用專用的操作系統，便于客服與銀行內部的溝通，發揮銀行業務的多元化，提供更多的增值服務。

通過網銀可實現：

1.借助互聯網技術提供傳統的銀行金融服務，包括信息的發布、客戶的問詢答疑、并安全快捷的管理賬戶的查詢、繳費、轉賬、存款、信用卡等。

2.商業貿易活動中的網上交易及電子支付，分為企業之間、企業消費者之間及消費者與消費者之間，如購物、訂票、繳費、發布信息、確認訂單、訂貨、監控配送過程等，包羅萬象，提高了效率，節省了寶貴的時間。

3.金融創新業務，科技的進步加速了創新的步伐，加強了金融服務的競爭，大致歸為制度、業務、組織三類。

4.網上銀行完成個性化、多界面服務，查詢包括交易記錄、存款到賬、余額、網上支付等。

三、代替支付現金，財務報銷刷卡化

刷卡機又稱POS機，是一種終端電子閱讀器，與計算機連成網絡，品種有有線和無線兩種，對交易提供數據服務，并進行非現金結算，適用于一切企業和個人。它具有查詢、轉賬、預授權等功能，全中文菜單顯示，無需電腦連接，使用起來安全、快捷、可靠。

刷卡機又分兩種：

(1)消費pos機，可以預授權、查詢余額等功能，用于與銀行簽約的商戶受理銀行卡消費。

(2))轉帳pos，適用于單位財務部門，直接在收款終端上一步可完成從A銀行卡轉帳到B的操作。刷卡比直接支付現金好處多多：

1.方便消費者的購物消費結算，方便快捷，省去了帶現金、找零的麻煩。

2.對于商戶來說雖然要支付一定比例的手續費，但是減少了清點現金、銀行存款的中間流程，節約時間成本和周轉速度。

3.避免假幣流通，保證資金安全

當前，很多機關事業單位按照上級財務主管部門的要求，在開戶銀行的配合下，公務活動已經使用了公務卡，財務室里也安裝了POS機，這樣單位里的經濟活動基本上已經不用使用現金了，幾乎所有業務一律刷卡化。

四、代替人工發工資，工資支付電子化

我參加工作第一個崗位就是出納，印象中每月中最大的事就是開工資，每次都由單位會計、保衛干事、司機等多人陪著，去銀行一辦就是一上午，回單位后，又是配款，又是裝袋，又麻煩，又不安全。

現在開工資一般有兩種方式。如果單位開通網上銀行，那么就可以通過網銀，如果單位未開通網上銀行，就需要將代發工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機完成代發。

代發工資的流程是：首先委托單位向銀行提出申請，與銀行簽訂代發協議后，向銀行提供代發工資的明細、開戶人的有效身份證件及代發資金，銀行接受委托后，按委托單位提供的信息，為客戶開立個人結算賬戶建立代發關系。企業將事先做好的工資表通過銀行提供的工具轉換成代發工資文件；企業將此文件通過企業網上銀行上傳銀行主機完成代發。企業如果沒有開通網上銀行時是將代發工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機完成代發。

銀行代發，有安全性、高效性。全程不用接觸現金，從而獲得更優質的服務。

五、代替手寫票據，財務票據打印化

支票打印機，代替手工填寫支票，可防止不規范填寫造成銀行退票而設計的，同時，其打印而非手寫的方式也有效避免了涂改支票等金融犯罪行為，保證開戶單位資金安全，減少出納人員的勞動強度。

隨著全國支票的流通日益頻繁、要求的嚴格與規范越來越緊、財務支付工作也越來越繁重，支票打印機已成為各機關團體、企事業單位不可或缺的財務專用設備。

支票打印機具有打印效果美觀、輕松、高效，只要選好相應的客戶，其各類信息自動調入，提高了開票速度，輕松完成每日的工作任務，減輕了出納的工作量。防止不規范填寫而被銀行退票的尷尬，并可以調整位置、大小寫轉換、生成日期，真正滿足財務需求的智能化，成為企事業單位不可或缺的專用設備。

支票打印機這一套設備一般包括：打印程序軟件，票據打印機、USB數據線等。票據打印機現在市面上用的最多的是EPSON的635系列，打印程序軟件更是繁多。

打印功能強大，既可打印支票、存根、背書，也可打印進賬單、電匯憑證、匯票等所有財務票據。

其特點是：

1.所有票面內容一次打印完成。2.可單機操作，也可以USB連接電腦。3.票據管理，開放式設計，任意票據自行添加、下載到支票機，設計合理，根據票據需求自行調整，使用更順暢。4.模擬顯示打印內容，可反復核對，糾錯更正，直到滿意。5.字體、字號根據書寫習慣自行調整，操作界面可打印繁簡中文、外文，功能全面。6.鼠標在手，分秒間即刻完成位置變化。7.各類信息有自動記憶和儲存，并有強大的票據模板庫。8.內部自動時鐘，日期自動生成。9.計算器、增值稅等計算功能。10.獨有的支票管理功能，輕松統計支票，收付支票一目了然。 11、直觀、傻瓜式操作，讓用戶更輕松的完成每日繁忙的工作任務。

從手寫支票到打印支票，對財務人員來說是一個解放，避免了書寫錯誤，按鍵即可打字，出錯的幾率小多了，打印的支票字體、字號統一規范、字跡清晰，極大的提高了財務人員及銀行柜員的工作效率，一切變得簡潔明了。也更加符合銀行的審驗標準，大大減少了銀行退票。

企事業單位的財務部門對外、對內大量使用內部收據，一般為三聯式，用的時候，一般是中間夾上復寫紙，后兩聯復寫效果一般都不太好，以我們財務人員常用的北京牌的復寫紙為例，寫字時候需要用力寫，三聯票據后一般還需要墊個墊板。字跡模糊，一般三五年后就不容易辨別字跡了。現在我們可以使用票據打印機了。我們可以用常用的excel軟件事先做一個模板，存在電腦里，用的時候，只需填上數字等一些簡單的文字即可。省事快捷。

六、代替出納存款，存款銀行上門化

很多企事業單位經常有大量的現金流入，如果單靠出納員日日去存，工作量是相當的大了，安全也成問題。不怕一萬，就怕萬一。

本著安全第一，效率第一的原則，企事業單位同賬戶所在銀行有效溝通，聯系上門存款事宜。在付出適當的費用后獲得了高效安全的服務。同銀行人員合理安排銜接程序，安全交接錢款財務制度，保障了企事業單位收入安全完整入賬。

七、代替手開發票，發票打印化，數據化

財務流轉過程中，需要開具大量內部用的和對外的財務票據。這些票據均為手工開具。存在著很多缺點：①大量使用復寫紙，復寫層數多了或使用時間長了，容易造成字跡不清，模糊。②受紙張、墨水、筆跡影響，造成所開票據看不清。時間長了，造成財務檔案的滅失。

現在，在稅務部門發票開具上率先實現了機打發票。

財務票據打印化，在現在是容易實現的。現在市場上有很多先進辦公軟件，我們只需根據自己單位的需求，挑選適當的軟件，選擇合適的模板，配合合適的打印機即可實現財務文檔、票據的機打，效率大大提升。

八、代替手寫文檔，財務數據傳輸網絡化

過去與上級財務主管部門，單位內部各職能部門，在財務數據、考勤出勤等財務信息的傳遞上，我們多用的是打電話。隨著越來越多的新型的溝通工具的出現，我們也使用過QQ、微信、電子信箱等工具。財務文檔也逐步擺脫了手寫，用上了word、excel等模板工具。

現在，隨著互聯時代的迅猛發展，各級黨政機關也開始相繼開通各自的網上辦公系統。在當下，我單位也應該開發有自己特色的網上辦公傳遞網絡，不僅包含財務工作，也可以把單位里的工作程序包含進去，形成一個有效的內部工作網。

在新一輪科技和產業革命的大時代背景下，看上去很美的財務共享服務轉向智能財務。財務云利用云計算、大數據、人工智能等新技術，打造出來企業智能化報賬、核算、融合智能化平臺，為財務提供全場景的智能應用，深入業務找到數據背后的管理問題，推動績效改進，真正做到適應時代發展的要求。