電力企業檔案管理現代化有關問題的探討

文/王玉玲，國網福建龍海市供電有限公司

1 電力檔案的重要性

電力檔案在電力行業占據重要地位，能夠影響管理人員的相關決策，而檔案管理又是企業管理過程中的關鍵，決定管理人員能否獲得最新消息做出最佳的判斷和決策。電力檔案涉及到種類繁多、信息量龐大的各種檔案資料等，真實地記錄電力建設與發展過程中的所有事件，是電力事業從無到有的真實寫照，并在電力事業的發展中發揮越來越重要的作用，成為無法分割的一部分。電力檔案是電力事業發展最原始的記錄資料，覆蓋年代極其長久，而且保存的檔案資料也很完整，因此擁有極大的參考價值。基于我國電力檔案管理的情況而言，對檔案管理必須有新的理念來推動，才能更好地為電力企業的繼續發展提供有效的保障。

2 檔案現代化概述

2.1 檔案利用信息的意義

檔案信息利用能夠在一定程度上促進企業的發展，應提高檔案管理水平，及時收集最新信息，并與社會信息相結合，隨時對檔案信息進行調整更新，提高檔案信息準確度，并為企業帶來經濟效益。同時鼓勵檔案管理人員不斷學習專業知識，提高檔案利用率，為企業開發新的信息資源服務，讓電力企業的發展更上一層樓。

2.2 電力檔案利用的要求

電力工作是一個專業性較強的領域，本身的發展關系國計民生。在現代檔案管理中，大量的信息技術代替人力工作，但是還有部分文書檔案仍然需要人工操作，比如信息錄入、信息整理等。要充分發揮檔案信息價值，利用現代管理法提升檔案管理水平，為電力企業發展提供幫助，從而保證電力企業高效率的檔案管理，滿足企業所需。

3 電力工程檔案現代化管理現狀

3.1 檔案管理工作重視度低

傳統電力工程建設中只注重工程施工相關工作，把工作中心放在工程成本控制、進度及質量上，卻忽略電力建設檔案管理工作，甚至在工程建設中沒有設檔案管理部門，造成檔案數據信息材料丟失，從而影響工程進度。同時，由于企業管理者缺少相關檔案管理意識，造成下屬基層人員思想認識不高，對檔案管理工作不夠重視。在工作中不僅不配合從事人員進行材料交接，甚至對其排斥抵抗，從而影響工程施工進度和質量。

3.2 檔案管理人員職業素質低

由于電力工程檔案管理部門建設歷史時間較短，其管理人員有的是從其他部門臨時調用過來，大多沒有受過專業系統培訓，無法將檔案管理工作系統科學、合理有序地展開。同時，由于沒有專業固定人員從事此專項工作，檔案管理工作相關人員在崗位上從事時間短且其綜合素質不高，不能有效順利開展工作，甚至出現消極懈怠現象。此外，在檔案管理工作中，鑒于環境等外在因素，檔案管理人員在工作中缺少檢查核對環節，無法驗證上報文件材料真實性，甚至導致檔案信息源丟失。

3.3 檔案信息化程度低

在管理工作中，由于上級部門重視度不高，資金不到位等外在因素影響，檔案管理工作數字化普及率極低。工程材料記錄工作多依賴于紙質文檔，從而給檔案查閱、歸檔等工作造成極大不便。而隨著經濟社會發展，數字化、智能化管理系統在工作學習中逐步普及，如電力企業無法跟上時代發展的步伐，進行企業電力工程檔案信息化管理，將會在項目工程工作中形成短板，嚴重制約項目工程開展。

4 加強電力企業檔案現代化管理的措施

4.1 提高領導對檔案管理的重視程度

企業領導的決策力直接影響著檔案管理工作的開展，因此在加強電力企業檔案管理的過程中，首先就要提高企業領導對檔案管理的重視程度，獲得領導的支持，檔案管理工作的開展才能更加的順利。主要可以從以下幾個方面進行。第一，加大檔案管理的宣傳，定期對員工進行檔案教育和培訓，讓企業的領導和員工意識到檔案管理對于企業發展的重要性，提高領導和全體人員的重視。第二，加大對檔案管理在設備和機制上的完善力度。建立科學、有效的檔案管理系統，在企業薪酬機制上對員工的薪資待遇進行改革，提高檔案工作人員的工作熱情，使得他們能夠積極主動的投身到檔案管理工作中去。

4.2 完善檔案管理制度，提高工作人員素質

隨著電力企業的發展，企業所需要的文件和資料也隨之增多，這對檔案管理人員來說工作難度加大，工作的效率和質量受到影響。因此，電力企業要根據企業改革和發展的現狀，對檔案管理制度進行創新和完善，建立適合電力企業現代化發展的檔案管理制度。還可以為員工提供去高校深造的機會，拓寬員工的眼界，從而促使員工更好的為企業服務。

4.3 加強供電企業檔案管理專業人才隊伍建設

加強供電企業檔案管理不僅需要在相應的信息技術的配備與引進上下功夫還需要在檔案管理的專業人才隊伍進行加強，這就需要供電企業在檔案管理人員招聘的時候需要多關注其專業性，并在工作當中定期進行培訓，不斷更新檔案管理的理念，提高其現代化檔案管理的技能，并加強對于檔案管理信息化管理軟件的了解與應用，在了解信息化管理原理的基礎上應對軟件的更新換代，并且可以每年舉辦相應的活動或比賽來對企業檔案管理人員進行相應的考察，促進員工主動提升自己的專業素養。

5 結束語

電力企業中檔案管理對其電力企業的生存與發展意義重大，作為電力企業應當重視企業檔案管理工作，積極采取措施完善企業檔案管理的工作，為企業的經營與發展提供數據上的支持，不斷提升企業的經濟效益。