新形勢下石油企業物資管理優化對策思考

文/匡松龍，中石化集團公司勝利石油工程技術有限公司西南分公司

經濟新常態下，市場需求被不斷調整，我國石油市場也隨之發生相應的變化[1]。為了更好地滿足市場需求，增強市場競爭水平，設置符合現代企業要求的目標，石油企業應對物資管理水平進行優化，利用現代先進技術來高效管理物資，以此來滿足國內外市場競爭和增強自身管理能力均具有重大的現實意義。但是，因石油企業生產比較特別，相比于傳統企業，其物資管理是一種管理與技術相結合的工作，具有其獨特風格。對于石油企業而言，物資管理水平直接影響了物資利用率、人工成本與設備利用率等。因此，石油企業亟需優化物資管理，確保企業可持續發展。

1 石油企業物資管理特點分析

目前，勞動力在各企業產品成本中的比例不足百分之十，外購物品和原材料的成本所占比例高達百分之七十左右，由此可知，對于石油企業而言，物資管理對于企業的發展影響較大。然而，相比于其他企業，石油企業物資管理差別較大，主要表現為：（1）涉及范圍較廣。因石油企業是一種過程性工業，項目施工復雜，工作區域廣闊，野外施工環境變化較大，地質結構也比較復雜，由此得知，石油企業物資管理范圍和涉及的事物較廣；（2）專業化要求高。不同于一般生產企業，石油企業生產過程中需使用到運輸設備、鉆采設備、探測設備及有關機電產品等，專業性較高；（3）管理難度大。石油企業物資管理難度高，這主要是因為生產所需設備專業性較強，且項目往往散布于全國各地，再加上因歷史原因，其物資管理結構復雜，物資管理部門同其他部門之間的協調性較差，這無疑是加大了石油企業物資管理的難度。

2 新形勢下石油企業優化物資管理的重大意義

新形勢下，我國石油企業改革進程加快，承擔著提高生產水平、保障國家能源安全的重大責任。對于石油企業而言，如何優化物資管理，提高生產能力，具有重大的現實意義。優化物資管理是石油企業提高管理能力的必然要求。為了能夠可持續發展，石油企業要求物資管理部門提高有效的保障。現階段，我國石油企業在改革發展進程成中取得了顯著的成效，如石油企業主輔分離，精干了主業；整體上市，啟動了投融資體制的改革等，有利于石油企業整體效益的提高[2]。以上各種變革活動，不僅為石油企業物資管理帶來了發展機遇，而且帶來了嚴峻的挑戰，石油企業物資管理應對管理機制和方法予以針對性創新，只有這樣才能保證企業改革、可持續發展的順利開展。同時，石油企業面臨著較大的成本壓力，只有以降低物資成本來有效解決這一問題。石油企業生產過程中，項目設備、電纜、鋼材等材料在總成本中占據著較大的比例，所以控制物資費用有利于降低成本。面對國內外市場價格不斷上漲的形勢，石油企業怎樣采用針對性的管理方法，提高整體生產效益，降低資源耗損，緩解成本壓力，是物資管理部門重點思考的問題。石油企業市場競爭越來越激烈，項目經營難度較大。對于物資管理來講，管理地域的拓展，使得日常管理難度日益加大；同時，從管理學角度分析得知，在管理人員固定的情況下，管理層次的減少，也會造成管理跨度的加大。面對經營環境日益復雜和管理跨度日益加大的形勢，石油企業應積極引進現代管理技術。

3 石油企業物資管理方面問題

科技發展推動了經濟全球化的發展，石油企業在經濟發展中的作用日益凸顯[3]。現代社會中的物流行業也在迅速發展，關系到石油企業生存發展問題的物資管理也逐漸受到人們的重視，物資管理可以有效降低石油企業的成本，提高核心競爭力。但是石油企業的物資管理出現了一些問題，影響了石油企業的未來發展。

3.1 石油企業物資管理意識較為匱乏

現階段，在物資管理工作方面，大多數石油企業依然采用傳統管理模式，使得一些物資管理工作需采用固定的模式開展，雖然能夠規范化管理物資，但是導致石油企業無法在市場環境的影響下培養和增強物資管理意識，造成大多數物資管理工作根據管理人員職業道德予以處理。同時，針對物資管理策略的研究，大多數石油企業不注重管理制度，只是憑借企業已經制定的管理體制和具備的物資管理經驗開展物資管理工作，造成一些物資管理工作的細節因相對應管理程序的缺乏而產生嚴重的質量問題，無法有效控制物資管理工作。同時，一些石油企業管理工作因管理制度較為單一，造成剛接觸管理工作的人員無法學習新型技術，釋然穩定了企業工作氛圍，卻無法提高物資管理人員職業道德，造成物資管理意識淡薄[4]。

3.2 石油企業管理機構設置缺乏科學性

現階段，大多數石油企業物資管理機構科學性較低，造成物資管理工作只能夠根據常規模式開展，無法保證石油企業各項物資采購管理計劃的順利開展。同時，石油企業物資管理團隊的下屬部門獨立性不足，造成大多數部門在經濟技術方面對上級部門的依賴性較大，雖然有利于物資管理工作的高效完成，但是造成大多數科學管理理念和管理機制無法滿足石油企業發展需求，造成石油企業只得以統一的工作指標開展業務，無法保證適應企業的管理要求。

3.3 服務功能間斷

物資管理工作流程較為復雜，需企業相關部門相互協作，如果各個部門之間無法有效交流與溝通，各個部門在物資管理工作上往往處于被動地位。例如，企業物資管理部門與生產部門無法協調工作的情況下，只能等著物資部門將工作計劃送來，然后被動開展生產活動，等到供應部門來取貨，再等到物流部門將貨物發出，在物資管理整個流程中，各個部門均處于被動地位，無法協調統一，各自為政，從而影響了貨物價格的評價，不利于石油企業整體經濟效益，影響石油企業健康發展。

3.4 物資資源利用率低

因石油鉆井行業工作性質（野外作業）和環境（搬遷頻繁網絡不通暢）的影響，大多數企業并未形成統一的物資管理信息系統，對物資管理缺乏有效的控制，使得企業單位內部之間無法共享物資信息。在一定程度下，因設備更換、技術更新、采購同一物資較多，且信息傳達不及時、物資管理不透明等現象，造成庫存設備的配件積壓、閑置，使得資源被大量浪費。

4 新形勢下石油企業物資管理優化對策思考

對于石油企業而言，物資是降本增效的關鍵點，優化物資管理意義重大。基于現階段石油企業物資管理存在的問題，結合石油企業現狀，提出如下有效優化對策：

4.1 提升管理工作成員的管理意識

首先，石油企業應結合自身實際情況制定全方位、多層次的管理機制，使得物資管理人員能夠在工作完成過程中積累大量的經驗，從而提高物資管理團隊整體實力。同時，為了確保各項物資管理工作的順利開展，石油企業應建立學習機制，升級教育理念，確保所有的石油物資管理功能能夠按照規定的模式開展。根據目前教育模式的具體要求，深入研究和有效引導物資管理人員的主觀理念，保證各項工作均能夠在物資管理的態度影響下提高物資管理效率與質量。另外，應基于現階段已經具有的物資管理工作經驗特征，準確判斷分析企業在物資管理市場的適當地位，確保各項管理機制的制定能夠適應企業現面臨的市場環境，為石油企業獲取更豐富、更優質的環境支持。

4.2 優化物資管理機構

石油企業應結合固定的管理模式，科學設計管理機構，針對性處理機構整體形態。同時，石油企業應保證在初始階段機構設置方案的正規性，以便于為后續改良調整提供充足的環境空間[4]。另外，應基于物資管理工作技術掌握現狀，細化設計管理機構，確保相關管理機構能夠密切結合起來，共同增強企業物資管理質量。

4.3 做好物資的規劃和供應

首先，在物資管理中，降庫增效具有重大的現實意義[5]。為了能夠實現這一目標，石油企業應結合鉆機設備數量、鉆井物資庫存情況、庫存可降空間、總包或日費構成等情況，對各單位降庫指標進行分解下達，要求相關單位制定針對性的降庫方法，并設置相對應的降庫考核獎，每年度企業管理層、財務機構、物資管理機構聯合對所屬各單位降庫完成情況進行實地考核。其次，石油企業應重視計劃審核，平庫降庫，全面考慮，科學設計余量和采購余量。在采購實施環節過程中，石油企業應進一步優化采購方案和計劃，嚴格執行采購程序，切實遵照招標制度，盡可能地降低物資采購資金。同時，在采購過程中，石油企業可適量增加采購批次，降低采購批量，預防出現積壓浪費的現象。最后，石油企業應加強庫房倉儲管理，投入大量資金建設庫房硬件，優化物資倉儲條件，避免由于倉儲保管方法、倉儲地點與緩解等因素引起物資盤虧、毀損、安全等風險，且重視倉儲人員技術培訓，并強化責任意識教育，物資發放必須堅持先進先出的原則，從嚴從細進行管理。加強賬表管理，以賬對實、以實對賬，針對賬冊不全、賬物不符等現象及時修正與完善。

4.4 構建完善物資管理信息平臺

首先，石油企業應構建完善的物資管理信息平臺，整合優化現有資源，對企業相關部門的物資管理流程予以進一步完善，使得石油企業內部部門能夠及時共享物資采購、相關單位具體價格、合同簽訂、存貨數量、物資物流、物資質量等相關信息，提升物資管理效果，有效降低石油企業經濟損失。同時，完善的物資信息平臺，有利于企業各部門之間相互配合協同，統一調配物資[6]。其次，完善物資管理信息平臺，為企業電子商務開展奠定基礎，將企業內外部物資產產品需求、物資采購計劃、訂單、購買、支付、認證等相關工作予以信息化、虛擬化處理，對信息進行電子化處理，對單據的依賴逐漸減少，同時也有利于提高業務交易效率，避免出錯，從而有效降低石油企業成本投入。

4.5 建立完善的現代化管理監控體系

以現代化理念為基礎，來構建管理監控體系，并建立相應的工作管理制度[7]。就財務部門的工作性質而言，需對采購成本予以有效的控制，提升相關工作人員所具備的綜合素質，不斷豐富其閱讀以及對經濟狀況的掌握，對物質價格高低以及采購物質價格予以分析，辨別其真實性。若通過網絡信息技術來對部門共享信息以及物質管理資料等予以管理，就能夠有效的讓信息在各部門之間實現共享，進而在降低員工共工作時間的基礎上，促進工作效率的提升。同時，企業各部門當中的工作人員均需主動的參與到監督管理工作中，讓全體員工對物質部門進行監督，要求其將每個月的物質采購清單詳細的記錄下來，并在公告欄中進行張貼，若有人對物質采購存在疑問，均可以到監督管理部門去對其予以檢舉與舉報。通過這樣方式，可以有效的解決石油企業在物質管理方面存在的問題，并對管理方式予以優化，提升管理效率，進而有利于企業經營利潤的提高以及綜合競爭力的增強。

總之，因經濟全球化和市場經濟體制改革進程的加快，我國石油企業市場競爭日益激烈，對于石油企業而言物資管理尤為重要。同時，在石油企業生產經濟過程中，物資管理關系到生產活動計劃組織、物資采購、資源儲備等各項事務，作為石油企業生產管理的重要環節，物資管理對于企業提高經濟效益十分重要。因此，石油企業應結合實際情況，進一步優化與完善物資管理，充分利用人為因素、標準化、信息化等來提高物資管理水平，從而更好地服務于石油企業生產，確保企業穩定生產運行，從而在激烈的市場競爭中處于不敗之地。