大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理研究

文章摘要：企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，資產(chǎn)是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會計技術(shù)將財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理模型建立起來，可以對資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)有效控制。本論文針對大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理展開研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；云會計；財務(wù)共享中心；資產(chǎn)管理?

當(dāng)前的企業(yè)管理工作中，由于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)交換的時候存在壁壘，使得資源無法實現(xiàn)共享。將財物系統(tǒng)與采購物流系統(tǒng)的整合中，重在強化資產(chǎn)管理工作，將企業(yè)的財務(wù)共享中心設(shè)置起來，對于企業(yè)的資產(chǎn)統(tǒng)一管理，有效地控制業(yè)務(wù)流程，使得企業(yè)在資產(chǎn)管理中更能夠發(fā)揮效能。

1 財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理的流程

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中對大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會計技術(shù)的應(yīng)用中，通過建立財務(wù)共享服務(wù)模式，就可以在企業(yè)的財務(wù)管理中，使得個體信息轉(zhuǎn)向云信息，資產(chǎn)的管理控制效率有所提高，財務(wù)管理的質(zhì)量也相應(yīng)地提高。

財務(wù)共享服務(wù)模式主要包括六個層次，即基礎(chǔ)層、應(yīng)用層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層和用戶層。各個層應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施管理的過程中，將有用的數(shù)據(jù)信息挖掘出來，作為資產(chǎn)管理的輔助信息，為資產(chǎn)分布、應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析、處置等環(huán)節(jié)提供決策依據(jù)，還要建立多維度的大數(shù)據(jù)，應(yīng)用云會計技術(shù)實施固定資產(chǎn)預(yù)算管理、采購管理、日常管理、價值管理和信息動態(tài)管理。基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心通過構(gòu)建軟件環(huán)境和硬件環(huán)境不斷地完善。

在云會計技術(shù)環(huán)境條件下，要在云端連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)備，連接存儲器、服務(wù)器，實施智能化管理。微觀的角度而言，云會計技術(shù)還可以為業(yè)務(wù)層提供采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理。宏觀上各項數(shù)據(jù)信息都可以在云端上獲得，管理控制數(shù)據(jù)信息。

2 財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理策略

2.1 固定資產(chǎn)購置申請

企業(yè)生產(chǎn)能力的提升或服務(wù)質(zhì)量的提高，一定程度上建立在科技不斷提高的固定資產(chǎn)更新改造上。在購置固定資產(chǎn)的過程中，企業(yè)的資產(chǎn)使用部門人員要對采購對象全面了解，注意購置的類別。財務(wù)共享中心要將采購的固定資產(chǎn)與預(yù)算的項目之間建立關(guān)聯(lián)性。

資產(chǎn)使用部門人員按照所需資產(chǎn)類型和數(shù)量填寫申請單，采購人員對提交申請加以確認，資產(chǎn)管理人員通過財務(wù)共享中心獲得信息進行審核。

應(yīng)用云技術(shù)對固定資產(chǎn)需求計劃進行模擬，保證財務(wù)管理的技術(shù)性和可行性。在所建立的云平臺上獲得數(shù)據(jù)信息，通過分析數(shù)據(jù)信息將資產(chǎn)的結(jié)果確定下來，包括固定資產(chǎn)的購置方式、結(jié)構(gòu)和類型、供應(yīng)周期以及購置后資產(chǎn)產(chǎn)出，基于此獲得市場環(huán)境情況以及企業(yè)的運行情況，還要對企業(yè)和市場的環(huán)境進行對比，有利于企業(yè)在今后資產(chǎn)使用中進一步改進，發(fā)揮資產(chǎn)效能。同時，將供應(yīng)商的物流情況確定下來，保證物資質(zhì)量。將購置固定資產(chǎn)的方式確定之后，供應(yīng)商就可以確定下來了。

2.2 固定資產(chǎn)的審批

對于購置固定資產(chǎn)申請，需求部門人員提交給主要的管理人員進行審核，管理員需對所購的固定資產(chǎn)情況做出評估，對購進做出決策，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

應(yīng)用云會計技術(shù)構(gòu)建云會計平臺，不需要受到時間和空間的限制就可以進行審批。應(yīng)用云會計平臺分批量審批功能，使得審批的質(zhì)量得以提高。

企業(yè)借助財務(wù)共享中心可以將使用固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息建立起來，對于項目進行可行性分析，并根據(jù)分析的結(jié)果做出決策。在審批工作中，可結(jié)合企業(yè)的預(yù)算編制固定資產(chǎn)的投資預(yù)算，按照規(guī)定的流程展開，確保固定資產(chǎn)投資決策符合企業(yè)內(nèi)部控制的運行要求。

財務(wù)共享中心審批固定資產(chǎn)時，要區(qū)分好預(yù)算內(nèi)的資產(chǎn)和預(yù)算外的資產(chǎn)。若請求購進的固定資產(chǎn)是屬于預(yù)算的范圍內(nèi)，企業(yè)的部門主管人員就可以按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定審批固定資產(chǎn)的采購申請；若申請購買的固定資產(chǎn)超出了預(yù)算范圍，則需要按照預(yù)算外審批程序，經(jīng)過審批之后傳遞到財務(wù)共享中心。

在云平臺上對于各項數(shù)據(jù)信息進行評估，就是對企業(yè)需求固定資產(chǎn)的情況進行評估，保證交貨時間的合理性，選擇合適的資金支付方式。

在審批企業(yè)采購固定資產(chǎn)申請單的過程中，物資采購部門可以提請財務(wù)部對購固定資產(chǎn)的申請單進行審核。運行云平臺獲得采購信息，對于采購固定資產(chǎn)采購的物流情況可以實時了解，保證采購固定資產(chǎn)采購的質(zhì)量和效率，保證固定資產(chǎn)的安全。

采購固定資產(chǎn)的工作完畢，固定資產(chǎn)的驗收單和有關(guān)的財務(wù)信息都提交到財務(wù)共享中心，與銀行建立連接，可以有效地監(jiān)督和控制所購進的固定資產(chǎn)以及資金的運行情況。在審計所購進的固定資產(chǎn)的過程中，根據(jù)所獲得的信息評價固定資產(chǎn)的配置情況。

2.3 固定資產(chǎn)檔案資料的管理

對于固定資產(chǎn)檔案資料的管理中，所涵蓋的內(nèi)容非常多，包括儀器設(shè)備、儀表、購進物資規(guī)劃、產(chǎn)品的制造資料、安裝調(diào)試資料、設(shè)備維修資料、技術(shù)改造資料、更新資料等等。保存的資料多種多樣，其中文字資料居多，諸如文字、憑證、說明書、圖紙等等。檔案管理人員對于資料要做好收集和整理工作，最后在檔案資料上簽字。

在固定資產(chǎn)檔案資料中，技術(shù)維修資料是相關(guān)的圖紙，諸如設(shè)備安裝圖紙、調(diào)試圖紙、技術(shù)維護圖紙、設(shè)備修理圖紙等等，一些技術(shù)性的資料，包括技術(shù)標準、維修記錄以及各項規(guī)程等等都是檔案管理的重要內(nèi)容。

財務(wù)共享中心在管理固定資產(chǎn)的過程中，通過運行管理系統(tǒng)，可以發(fā)揮電子識別功能，對票據(jù)表單、手寫體以及影像進行識別。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將預(yù)算控制數(shù)據(jù)信息、采購合同信息、設(shè)備的使用信息、維護信息以及處置決策信息都納入其中，傳輸?shù)截攧?wù)共享中心實施集中管理，也便于數(shù)據(jù)分析，避免資產(chǎn)重復(fù)購置、提高資產(chǎn)的使用效能。

3 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代，很多的企業(yè)認識到，要強化企業(yè)管理，就要提高資產(chǎn)的管理控制能力，合理分配閑置的的資產(chǎn)，避免資產(chǎn)流失。應(yīng)用云會計技術(shù)將財務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架建立起來，將各項有關(guān)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息在管理平臺上集中，采取相應(yīng)的安全保障措施，對于企業(yè)的資產(chǎn)優(yōu)化配置，推進資產(chǎn)的有效整合，提高資產(chǎn)的使用效率。