高職會計專業分散性頂崗實習信息化管理機制研究

摘 要：頂崗實習是高職會計專業一個重要實踐教學環節。針對會計專業頂崗實習分散性、管理困難的特點，建立具有可操作性、長效性的頂崗實習信息化管理機制，至關重要。

關鍵詞：會計專業；分散性頂崗實習；信息化管理

頂崗實習是高職院校會計專業培養學生職業能力的一個關鍵教學環節。通過到企業頂崗實習，將學生職業道德、職業素養、專業教育、企業文化等有機結合，從而提高學生的綜合素質，增強自身的就業能力，實現學生“能就業，就好業”的目的。

一、高職會計專業分散性頂崗實習的管理現狀

由于企業財務工作的特殊性，難以實現在一個單位進行批量學生進行頂崗實習。當前，高職院校一般采取學院集中安排、學生自找“兩條路”相結合的形式。各個高職院校會計專業的學生普遍人數較多，導致在一個地區難以安排，又因會計轉型升級，會計職業崗位發生變化，與業務、稅務相融合。因此會計專業頂崗實習的特點：實習單位多、實習地點分散、區域跨度大、實習崗位的工作內容差別較大，學校指導老師難以實現現場指導，頂崗實習過程中與學生得不到有效的溝通，過程管理也到不了位、頂崗實習學生基本上處于游離狀態，這些問題的出現導致頂崗實習的實施達不到預期的效果。目前各高職院校一般采用利用QQ群、微信群進行“遠程網絡管理”，但由于指導記錄無法保存，這樣一來對頂崗實習的管理、監督、培養和考核都產生了相當大的困難。探索建立科學完善、動態監控的頂崗實習信息化管理模式，設計開發一套“頂崗實習信息化管理平臺”，來加強高職會計專業頂崗實習迫在眉睫。

二、高職會計專業頂崗實習信息化管理目標

頂崗實習信息化管理平臺要從不同角度滿足指導老師、實習學生、學院管理者、家長及社會的不同需求。

（一）校企指導老師的目標

校企指導教師應能及時針對不同學生不同企業不同實習崗位的特點為學生提供頂崗實習過程中的專業指導意見，提高學生的專業實踐能力，對學生畢業設計進行指導。隨時與企業方進行溝通、交流，了解學生在頂崗實習過程中工作態度、工作業績等，以便進行評價考核。

（二）實習學生的目標

通過頂崗實習提升自我的專業素質、心理素質、社會適應能力、就業能力，最終實現“零距離”上崗。具體來講要實現查看企業提供的職業崗位、頂崗實習申請、頂崗實習變更、提交頂崗實習日志、頂崗實習總結報告、與指導老師互動交流、對指導老師評價等。

（三）學院管理者及家長、社會使用者的目標

學院各級管理者能根據管理的需要及時查看學生頂崗實習的實施情況、老師的指導情況，并能生成頂崗實習學生的區域分布、單位分布、崗位分布及校企指導老師指導情況評價情況匯總表等。家長、社會使用者也可實時查看孩子在頂崗實習單位的工作情況，并與老師溝通交流，為下一步就業奠定基礎。

三、高職會計專業頂崗實習信息化管理內容和流程

（一）頂崗實習信息化管理內容

高職會計專業頂崗實習信息化管理的主要內容應涵蓋平臺門戶（用于用戶登錄和各類通知、公告）、用戶管理（學生、老師、實習單位的動態信息庫錄入與修改）、頂崗實習管理（針對高職會計專業的頂崗實習前期實習崗位選擇與培訓、中期檢查與指導、后期資料歸檔與考核評價等環節進行管理，包括頂崗實習日志提交與批閱、師生互動交流、校企指導老師互動交流、校企雙方的考核評價、頂崗實習總結提交與批閱等）、數據統計分析與輸出（對各種數據進行收集、統計和分析，生成直觀的統計圖表，并把統計資料和查詢結果導出生成Excel文件，可生成打印頂崗實習申請表、頂崗實習協議、學生頂崗實習手冊、頂崗實習考核評價表、頂崗實習指導老師手冊、頂崗實習成績表等）。

（二）頂崗實習信息化管理流程

高職會計專業學生頂崗實習管理主要從準備階段、實施階段、評價總結階段三個階段進行，用戶主要有學院教務管理人員、系部教學管理員、校方指導老師、企業指導老師、實習學生、家長或社會使用者等。利用網絡信息化管理體系對頂崗實習進行管理的流程是：（1）實習準備階段：系統管理員根據當年度本專業頂崗實習的情況設定學院、實習單位、學生、指導老師、家長等角色及相應的權限分工。由教研室教學干事發布實習任務安排、頂崗實習崗位信息及相關通知。企業方在線發布本單位提供的頂崗實習崗位、職業要求等信息，可以查看到本單位頂崗實習學生的基本信息，與校方指導老師、學生及時溝通等。（2）實習實施階段：實習學生撰寫每周完成頂崗實習日并上傳至系統，及時與指導老師互動交流、撰寫實習報告并上傳實習成果。校、企雙方指導教師及時批閱實習學生實習日志和實習報告，并與學生交流溝通。院系兩級管理人員可實時查看學生的實習情況及老師的指導情況。（3）實習評價總結階段：校企雙方指導教師對學生進行實習效果評價、撰寫實習鑒定表，整理實習資料和成果。學生打印輸出學生頂崗實習手冊、頂崗實習考核評價表等；指導老師打印輸出頂崗實習指導老師手冊、頂崗實習成績表等，交教研室存檔。院系相關管理人員能隨時查看實習資料和成果。

四、高職會計專業頂崗實習信息化管理平臺設計體系

（一）頂崗實習信息化管理平臺設計理念

針對高職會計專業頂崗實習溝通不暢和管理不到位的現狀，頂崗實習信息化管理平臺應滿足學院管理決策者、企業及系部管理者、校企指導老師、實習學生、學生家長等5種不同人員的應用需求，開發基于PC端和手機APP端的信息化管理平臺，實現頂崗實習全過程管理、實時監控、從而達到實習實施、管理和決策的三位一體應用，讓每位用戶按不同職責做好頂崗實習過程中應有的工作。

（二）頂崗實習信息化管理平臺具體體現

頂崗實習信息化管理平臺主要包括平臺門戶、公共信息、頂崗實習實施、打印與輸出等模塊。

平臺門戶模塊主要用于發布頂崗實習任務、各類通知公告、頂崗實習場景圖片以及登錄管理。

公共信息模塊主要錄入實習學生、實習單位、實習校企指導老師等基本信息的錄入或導入。

頂崗實習實施模塊主要從系部、企業、指導老師、學生、家長等5個層面的需要設計不同的職責界面。主要實現以下功能：（1）系部安排學生與指導老師的對應分配、審核實習任務書、審簽頂崗實習協議、實習企業審核、實習過程中實時溝通、校企指導老師考核評價、統計分析等功能。（2）企業可發布企業公告、崗前培訓（企業）、查看學生信息、實習問題處理、查看實習日志、實習考勤、實時溝通、考核評價等。（3）指導老師（校內、校外）可發布頂崗實習要求、崗前培訓（校內）、學生信息查看、實習企業審核、實習計劃審核、實習問題處理、實習日志批閱、實習報告批閱、實習請假審核、實習考勤處理、實習總結批閱、實習溝通交流、實習考核評價等。（4）實習學生可查看通知公告、個人信息修訂、實習計劃錄入、撰寫實習日志、實習報告、實習總結；實習考勤、請假申請、與老師互動交流、實習問題提交等。（5）家長可核實學生信息、查看指導老師信息、查看實習計劃、查看企業信息、查看實習日志、查看實習報告、查看實習總結、查看考勤信息、與學生老師實時溝通、評價師生等。

打印輸出模塊主要完成學生頂崗實習手冊、頂崗實習考核評價表、頂崗實習指導老師手冊、頂崗實習成績表等資料匯總打印輸出。

參考文獻

[1] 黃友泉，謝美華，熊碧玲，等.目標管理：高職學生頂崗實習管理的科學之路[J].職教論壇，2014（3）：85-87.

[2] 郎靜，張慧如，劉晶晶，等.創新頂崗實習學生管理模式搭建校企合作平臺[J].職業，2011（24）：44-45.

[3] 王濤.高職院校頂崗實習“三維五位一體”管理體系研究[J].長沙航空職業技術學院學報，2013，13（1）：1-3.

[4] 秦菲.基于信息化平臺的高職學生頂崗實習過程管理研究—以廣西機電職業技術學院頂崗實習管理系統為例[J].太原城市職業技術學院學報，2017（2）：41-43.

作者簡介：賀旭紅（1981.04- ），女，湖南衡南人，副教授，碩士學位，研究方向：會計理論、財稅政策、職業教育。