如何做好城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作

文/朱曉玫，文山市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)局

1 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)階段由于人口的不斷增多，適齡人口與老齡化人口成正比例的增長。養(yǎng)老保險(xiǎn)信息流動性過大，信息更新頻繁。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案管理不得當(dāng)容易造成信息丟失或者數(shù)據(jù)泄露等一系列弊端。隨著科學(xué)技術(shù)的普及和發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改善了現(xiàn)存的問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息的錄入可以及時(shí)的與城鄉(xiāng)居民溝通交流，實(shí)時(shí)的更新數(shù)據(jù)信息，對老齡化人口的信息做高效的規(guī)劃整理信息與收集信息，居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系在逐漸完善之中，但仍舊存在一些問題有待去解決。

2 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理存在弊端

2.1 對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不明確

檔案管理工作是后續(xù)進(jìn)展一系列工作的前提條件，從檔案安排的全部過程中都需通過嚴(yán)密的法律方案進(jìn)行核查，并且在后續(xù)的管理工作中依舊需要法律文件的在支撐，因此城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)在權(quán)威性方面較強(qiáng)。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理與居民的個(gè)人利益相結(jié)合，在構(gòu)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境，保障城鄉(xiāng)居民利益方面具有重要含義。設(shè)立城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案能強(qiáng)化社會保障制度建設(shè)與信息規(guī)范的管理方式，還可以強(qiáng)化社會有效資源的整合，便利社會保障工作人員的工作的同時(shí)，維護(hù)各個(gè)居民的社會養(yǎng)老保險(xiǎn)的安全性，構(gòu)造信息化的和諧社會。保護(hù)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的信息，安全性與保密性并存保障居民個(gè)人信息安全，以便于養(yǎng)老保險(xiǎn)全部程序的正常進(jìn)行。此外，還應(yīng)在繼續(xù)加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的信息化和規(guī)范化，為營造良好的社區(qū)與居民溝通環(huán)境，構(gòu)造和諧安全的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化平臺。

2.2 檔案管理制度不健全

由于對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的必要程度沒有引起社區(qū)和政府的高度重視，對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能沒有適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)，在檔案管理的信息科技方面沒有完善檔案管理系統(tǒng)，因此對于數(shù)量繁多種類繁雜的居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息沒有高效的整合數(shù)據(jù)信息，對后續(xù)工作也會產(chǎn)生一定的影響。

2.3 檔案管理方法不合適

目前信息科技不斷發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍盛行，但仍舊部分社區(qū)采用傳統(tǒng)紙質(zhì)版的社會居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息，紙質(zhì)版的信息在保存上相對困難，數(shù)據(jù)查找也產(chǎn)生一定的限制，尤其現(xiàn)在人口也與日俱增下，合理的檔案管理方法顯得尤為重要。

2.4 檔案管理效率低下

檔案管理方法的不得當(dāng)，檔案管理系統(tǒng)的不完善對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)工作產(chǎn)生一定的制約。通過計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)的信息咨詢提供便利。但現(xiàn)階段的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理仍舊出現(xiàn)一些弊端，計(jì)算機(jī)檔案管理設(shè)備不健全，由于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)涉及檔案繁雜，檔案管理系統(tǒng)不夠全面，沒有統(tǒng)一管理平臺系統(tǒng)導(dǎo)致信息收集整理產(chǎn)生相當(dāng)大的限制性。信息查詢系統(tǒng)不健全導(dǎo)致部分信息不全面或系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，使養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作中產(chǎn)生一定的阻礙。

2.5 檔案管理工作人員專業(yè)技能不高

由于沒有對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作產(chǎn)生高度重視，因此檔案管理工作人員的專業(yè)技能和個(gè)人素養(yǎng)并沒有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。對于信息的收集和查找等方面工作頗為不嫻熟，對必要工作技能掌握不到位，導(dǎo)致辦公效率得不到提高，對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作形成阻礙作用。

3 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理存在問題應(yīng)對辦法與建議

3.1 提高對檔案管理重要性的認(rèn)識

應(yīng)從檔案安排的全部過程通過嚴(yán)密的法律方案進(jìn)行檢查信息存在的紕漏，并且在后續(xù)的管理工作中依舊需要法律文件的在支撐，因此城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)在權(quán)威性方面較強(qiáng)。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理為后續(xù)工作提供保障和前提，涉及到城鄉(xiāng)居民切實(shí)個(gè)人利益，為構(gòu)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境，保障城鄉(xiāng)居民利益方面具有重要含義。

3.2 完善檔案管理制度體系

應(yīng)強(qiáng)化居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系，完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺高效整理收集數(shù)據(jù)信息，配置高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員配合管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案人員應(yīng)提高專業(yè)能力和個(gè)人職業(yè)素質(zhì)。對于紙質(zhì)版的檔案應(yīng)該加強(qiáng)管理尋找最優(yōu)質(zhì)的管理方式，做好紙質(zhì)版檔案的規(guī)劃管理工作，對于機(jī)密的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案做好保護(hù)工作，以保證紙質(zhì)版養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的完好性。

3.3 采用信息化檔案管理

應(yīng)該加強(qiáng)對老齡人口檔案的整理工作，填補(bǔ)檔案數(shù)據(jù)以完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案管理不得當(dāng)容易造成信息丟失或者數(shù)據(jù)泄露等一系列弊端。隨著科學(xué)技術(shù)的普及和發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改善了現(xiàn)存的問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息的錄入可以及時(shí)的與城鄉(xiāng)居民溝通交流，實(shí)時(shí)的更新數(shù)據(jù)信息，對老齡化人口的信息做高效的規(guī)劃整理信息與收集信息，居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系在逐漸完善之中所以檔案管理工作人員應(yīng)對城鄉(xiāng)居民的個(gè)人情況不斷進(jìn)行排查，適時(shí)整理規(guī)劃適齡人口和老齡人口的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案。安排好時(shí)間規(guī)劃，定期在網(wǎng)頁中對人口信息做調(diào)查，由城鄉(xiāng)居民定期進(jìn)入網(wǎng)頁在專業(yè)系統(tǒng)中填入信息記錄當(dāng)前信息狀態(tài)，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息檔案管理系統(tǒng)的完善。

3.4 提升管理工作人員專業(yè)技能

應(yīng)培養(yǎng)提升檔案管理工作人員的個(gè)人素養(yǎng)與職業(yè)能力，熟練掌握工作中所需要的檔案錄入整理查詢等技巧，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)對養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)做整理。完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人力資源體系。

4 結(jié)語

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理為后續(xù)工作提供前提條件和效率保障，現(xiàn)階段存在諸多問題導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作受到阻礙。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)今社會應(yīng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)做好信息整合工作，培養(yǎng)提升檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)，為構(gòu)建和諧的信息化社會奠定基礎(chǔ)。