水泥企業采購信息化管理體系建設與應用

文/孫慶，浙江南方水泥有限公司

關于水泥企業采購信息化管理體系建設，包含多方面的內容，其中采購資源整合就是其前提條件。然而，考量水泥集團企業ERP建設情況，采購資源整合尚且存在一些難以解決的問題。例如，在集團對物資的集中采購層面，區域化的現場管理能力較弱。例如，在采購信息共享層面，各采購單位并不明確市場情況，從而導致采購成本難以降低。故而，為促進水泥企業采購信息化管理體系建設，應做好采購資源整合工作，并從以上方面進行探究。

1 水泥企業采購信息化管理體系建設

關于水泥企業采購信息化管理體系建設，應從采購管理規范、培育采購市場、采購管理內容延伸、管理體系設計等方面分析，具體可參考以下內容：

采購管理規范。在水泥集團公司管理結構中，其下屬的生產企業通常遠離管理核心，且臨近資源產地，相應的采購交易常處于獨立封閉的狀態，其交易過程缺乏有效監督，并不公開透明。為保證企業利益，應建立采購交易集中管控體系，使采購交易過程處于多部門相互制衡的環境之中，確保采購交易公開、公平、公正。

培育采購市場。為促進采購交易管控體系達成采購目標，水泥集團企業應正確考察、評估及選擇潛在的供應商，以培育采購市場。關于供方資源共享，水泥集團企業應建立統一的供方管理辦法，以統一的供應商平臺促進采購管理工作。簡而言之，供方管理應以集中管理、分級負責的方式落實，并健全供方準入、評價及淘汰機制，定期分析供方的全方位數據，為信息化、精確化采購交易供方管理提供指導依據。

采購管理內容延伸。現代采購業務集信息化管理、采購市場、采購業務管理等于一體，極大地影響了企業的內部物流過程管理。在企業動態聯盟管理下，相應的電子采購平臺擁有以下需求特征。例如，全面解決集團化集中采購招標項目的集權問題，乃至子公司分散采購招標項目的分權問題。例如，針對水泥生產所需的大宗原燃料及相應的配送服務資源，可對之進行相應的資源開發及市場培育工作。

管理體系設計。關于采購信息化管理體系，其信息化集成組合應包括采購計劃形成、招標交易及管理平臺、合同形成及審批平臺、采購結算平臺、遠程視頻會議平臺等內容。具體而言，首先要構建電子招標采購信息化平臺，其次建設企業內部及外部的網絡操作管理平臺,最終要培育供應商及內外評標委員會的企業戰略資源，并實現覆蓋企業需求、管理、業務、監管等四個方面的具體化管理流程。

2 水泥企業采購信息化管理體系應用

2.1 軟件選型

在軟件選型前，水泥集團企業要做好系統建設工作。關于系統設計，首先要明確系統設計的指導思想，即整體規劃、分步實施、集成牽制、效益優先，使業務流程趨于公開、透明、廉潔、高效，并保證系統操作的安全性及便捷性，注重網上招標管理平臺的建設，使采購交易過程處于多部門聯合制衡的環境之中。其次要明確系統的設計原則，即信息與交易平臺應相互融合，并依托遠程視屏會議，做好招標采購工作。最終企業要整合電子交易平臺所需的信息資源及管理內容，具體設計系統的管理體系與功能構架。關于軟件選型，應側重管理目標及管理咨詢，選型原則應以先調研后選擇依據，側重軟件的應用性、咨詢性、開發性、集成性等方面的能力，即軟件要在業務管理、咨詢服務、戰略合作等方面發揮重要作用。

2.2 前期準備

為做好采購信息化管理體系建設工作，應致力于項目建設的前期準備，具體可參考以下內容。其一，相關的領導小組與工作小組應強化協調及行政能力，以促進項目執行。其二，加強項目宣傳力度，使項目建設取得全員支持。其三，全面優化業務流程及管理制度。其四，組建專業化的項目小組，并抽調采購流程所涉及的各專業人才。其五，項目相關培訓不僅要側重企業內部，更要考慮供應商層面，培訓出一定數量的工作人員。其六，審核并確定采購標的技術要求、型號、材質、數量等內容。

2.3 理順機構

水泥集團企業應整章建制，從整體上梳理采購工作思路，并完善各項管理制度。具體而言，首先，企業要轉變管理職能，成立招標中心，并實現多重監管。簡而言之，企業所有采購項目均要在招標中心的招標網實施，使整個交易過程納入多部門相互制衡的環境之中。其次，關于多部門相互制衡關系，應明確需求部門、采購及物流供應部門、合同管理部門、儲運部門、財務及紀檢部門等多部門的管理職責。最終，關于統一供方管理，應依托集中管理、分級負責的指導思想，使各子公司明確在供應商準入、供貨、淘汰、統計、共享等方面的管理職責。簡而言之，依據企業戰略需求，應對企業的重點供應商進行具體化、細致化的監督管理，使合格供方始終保持在五家以上，并實行供方資格及等級的動態化管理，不斷優化采購交易環境。

3 結論

綜上所述，水泥企業采購信息化管理體系建設應致力于招標網的建設與集成應用，并不斷優化管理體系建設及信息系統設計及應用效果。經過以上分析可得，為保證體系建設的成功，水泥集團企業應以生產管理信息為切入點，并促進采購交易流程的多部門聯合制衡，做好資金管理層面的內控管理系統，以全面推動企業的信息化建設應用。