文/孔蘭琪,湖南第一師范學院
“互聯網+”時代的到來,給各個行業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),提高了行業(yè)效率,打破了傳統(tǒng)思維,推動了經濟結構轉型升級。在此背景下,傳統(tǒng)會計逐漸發(fā)展為管理會計,而管理會計與信息技術的融合逐漸加深。國家政府出臺了相應政策鼓勵企事業(yè)單位積極推動管理會計信息化,加速會計職能轉變。利用“互聯網+”時代的大數據處理技術,企業(yè)可以實現集中統(tǒng)一地會計核算,顯著增強會計報表統(tǒng)一性,提高其實用價值。因此,本文著重研究“互聯網+”時代,管理會計信息化發(fā)展路徑。
管理會計信息化對于企業(yè)來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。以H企業(yè),該企業(yè)目前擁有ERP系統(tǒng),現在需要在此基礎上實現管理會計信息化。首先,應該從上到下統(tǒng)一企業(yè)地業(yè)務流程,針對企業(yè)各個部門地實際情況合理制定部門信息化實施方案,再從下到上,逐步實施信息化,最終建立完善的管理會計信息化戰(zhàn)略方案。該方式充分考慮了企業(yè)的經營發(fā)展戰(zhàn)略,將其與互聯網+時代的信息技術相結合,一步步實現管理會計信息化,可操作性更強,實踐意義更大。在實現管理會計信息化的同時,確保滿足企業(yè)的經營發(fā)展需求。因此,企業(yè)應該結合自身的實際情況,進行全面詳細地頂層方案設計,在整體上促進管理會計信息化,同時注意收集企業(yè)各分公司,各部門地具體信息化需求,綜合考慮,制定合理地管理會計信息化實施方案,從而促進企業(yè)管理會計信息化轉型。
以H企業(yè)為例,該企業(yè)管理會計信息化業(yè)務流程存在不完善的地方,主要包括協(xié)同分工方面、組織管理兩個方面。因此,需要采取相應措施理順管理會計信息化業(yè)務流程,具體來說,應該收集整理各類業(yè)務活動所需地業(yè)務信息、財務信息,并將其運用于管理會計業(yè)務信息化系統(tǒng),同時針對業(yè)務流程制定相應地管理會計信息化制度,并在此過程中要充分考慮業(yè)務協(xié)同分工,以提升各個部門的管理會計信息化效率。企業(yè)在實施管理會計信息化階段,要全面詳細地梳理企業(yè)各部門的業(yè)務流程,結合管理會計工具以及相關操作案例推動各個業(yè)務流程中的管理會計信息化實施。如有必要企業(yè)可以改造業(yè)務流程,明確各單位分工,需求相關專業(yè)服務機構的幫助,修補ERP系統(tǒng)漏洞,設計開發(fā)滿足企業(yè)業(yè)務流程需求的管理會計信息系統(tǒng)。
當前企業(yè)的會計信息質量問題多種多樣,例如,H企業(yè)的管理會計信息質量問題主要包括數據錄入不規(guī)范、信息審核步驟繁瑣、數據管理權責不清以及外包服務帶來的不安全因素等。因此,企業(yè)應該針對具體問題采取相應措施,提高會計信息的安全性和質量。例如,H企業(yè),首先需要進一步規(guī)范會計數據錄入,提高數據錄入的準確性,最大限度地減少錯漏情況。其次,需要進一步精簡數據信息審核步驟,依照數據地重要性、機密級別合理劃分數據安全等級,采取對應地數據審核流程。再次,加強管理會計信息系統(tǒng)責任子公司與管理會計責任單位,如各個業(yè)務部分和管理信息系統(tǒng)的溝通,實現高效協(xié)作,防止信息系統(tǒng)存在重大地安全漏洞。最后,H企業(yè)目前主要通過財務系統(tǒng)處理各種財務信息,容易出現數據錯誤錄入、錯誤刪除、錯誤發(fā)送的問題。因此,企業(yè)應該采用獨立的管理會計信息系統(tǒng)提供外包服務,避免出現本企業(yè)管理會計信息泄露或被破壞。總之,企業(yè)在實施管理會計信息化階段,要重點關注數據的安全性,強化安全措施強,有效確保管理會計信息的準確性和完整性。
在實施管理會計信息化階段,推廣運用管理會計信息化工具是必不可少的一環(huán)。因此,企業(yè)應該結合自身情況和業(yè)務流程積極開展管理會計信息化工具的實踐應用。企業(yè)可以選擇部分業(yè)務流程進行試點,通過實踐應用最終找到適合企業(yè)發(fā)展需求的管理會計信息化工具。在試點應用過程中,企業(yè)要密切關注管理會計信息化工具在業(yè)務流程中的應用情況,篩選出適合企業(yè)的工具,并與管理會計信息系統(tǒng)融合,同時要在管理會計信息系統(tǒng)中預留相應的管理會計工具變動空間,避免企業(yè)戰(zhàn)略調整或業(yè)務流程重構帶來的系統(tǒng)適應性問題。同時要讓員工體會到管理會計信息化工具給自己帶來的工作便利,加強對員工信息化技能的培訓,使員工可以在實踐中不斷提高管理會計信息化操作水平。
綜上所述,在“互聯網+”時代,管理會計信息化已經成為企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的必然選擇,也是企業(yè)順應時代潮流的體現。我國企業(yè)在實施管理會計信息化的過程中,面臨資金、技術、人才等方面的困難。針對這些問題,企業(yè)應該積極轉變觀念,結合實際設計合理的管理會計信息化實施方案,制定合理的業(yè)務流程,積極實踐,提高自身管理會計信息化水平,以獲得更好的發(fā)展環(huán)境。