文/王梓儀,長郡中學
在6S管理中,共包含整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個項目,這六個項目相互作用、互為基礎,形成了一套完整的管理體系,是實現高質量工作、高質量管理的重要制度保障。中等職業技術學校是我國教育體系的重要組成部分,但是其入學門檻低、學生素質參差不齊的特點引發學校教學工作質量低、學術風氣差、學生管理混亂等現象,嚴重影響了中等職業技術學校的發展。在中等職業技術學校中引入6S管理,對提高教學質量、糾正學風、實現高效管理具有積極的作用。
眾多中等職業技術學院通過實施6S管理,取得了不錯的成績。如福建海洋職業技術學院,通過實施6S管理模式,通過規范教師生的行為,提升了學校的管理質量,樹立了良好的學風,贏得了社會的一致好評;普寧職業技術學院將6S管理與實訓相結合,進一步消除了實訓與企業之間的差距,為企業輸送了大量的實干型優秀技術人才,中等職業技術學校實施6S管理獲得了很多成果,就不在一一列舉,但是我們能夠得知,中等職業技術學校實施6S管理對提升在校學生的職業素養,樹立良好學校風氣,提高管理質量具良好的推動作用。
西方國家在上個世紀80年進行了一場規模較大的政府改革運動,這場運動旨在將市場競爭機制引入到以官僚制為主體的政府部門中,人們將這場運動稱為新公共管理運動。新公共管理的核心是將私人企業管理方法引入到公共部門中,增加公共部門的管理性,改變其復雜的組成結構,使得其內部管理更加高效合理。
6S管理幫助企業在員工素質、管理效率、工作環境等方面貢獻了力量。學生管理是學校管理的核心,其包括學生的行為、學生的學習習慣、學生的成績等等。中等職業技術學校通過運用6S管理,不僅能夠加強對學生行為、學習成績、學習習慣的干預,還能夠加強對學校環境、學生思想的影響,從而促進學生綜合素質的發展,樹立良好的學風,實現高效率教育管理。
學校里屬于教育部門,這就決定了學校具有公共屬性的特點。公共部門和私人部門的內部組織結構、管理理念存在著很大的分歧,但是這并不影響中等職業技術學校實施6S管理,在開展6S管理的時候,中等職業技術學校必定會加深對6S管理的認識,在這一基礎上再結合自身實際情況,選取對自身管理有價值的部分,進行“因地制宜”的管理,這樣就能夠充分發揮6S管理的價值。外部環境在不斷地進行變化,索要中等職業技術學校要不斷的對教師生進行6S管理培訓,以滿足不同階段不同的管理需要。
中等職業技術學??梢园凑誔DCA循環來實施6S管理,具體實施過程可以分為六步:第一步組織,6S管理是一個涉及到各方面的系統工程,這就要求中等職業學校必須要成立專門的組織來執行、推進6S管理。而相關的組織需要包括學校中各部門的人員,這樣就能夠在執行和推進6S管理的過程中,協調各方利益、資源,保證6S管理的深入;第二步宣傳,中等職業技術學校實施6S管理需要廣發師生共同參與,前期進行6S管理理念、作用等宣傳,有利于師生更好的接受6S管理,減少師生們的抵觸情緒,提升其參與的積極性;第三步計劃,根據中等職業技術學校的實際情況,制定符合學校校情的6S管理體質、原則、步驟、措施等,還要在這些基礎上,細化規則,保證管理嚴明;第四步實施,實施是中等職業技術學校開展6S管理的關鍵,學校的領導要以身作則全年貫徹6S管理,帶領師生共同遵守。還要堅持從細節入手,發現6S管理中的問題,保證6S管理的全面性;第五步考核,根據6S管理的目標標準,成立考核機構,在特定的時間、事件上進行檢查,發現問題要及時通報,樹立反面教材,這樣才能夠保證6S管理的嚴謹性;第六步改進,6S管理不是一成不變的,它要根據外部環境的變化來進行調整,所以在實施6S管理的過稱中,對發現的問題要及時進行探討,并提出改進方案,保證6S管理的創新,使得其更加完善。
6S是一個具有次序的管理大綱,它就像是ISO9000與TQC融合的結合體,具有以人為主導、規范化、文件化的特征,也正是因為如此,6S在企業管理中起到了重要的促進作用。6S引入到中等職業學校中對提升在校學生的職業素養,樹立良好學校風氣,提高管理質量具良好的推動作用。但是取得這樣的成功,不單單是依靠6S管理,還依靠執行,引入6S管理是比較簡單的,難的是長期以往的執行,只有按照科學的流程、科學的辦法才能夠真正發揮6S在中等職業學校中的作用,才能夠進一步提高學校的管理水平。