關于成本費用內部控制問題的探討

湖南省建設物資實業有限公司

一、成本費用內部控制介紹

(一)成本費用內部控制含義

成本費用主要是指企業在生產經營過程中發生的各種耗費，成本費用內部控制主要就是指，按照既定的目標采取有效措施對企業生產經營過程中發生成本費用的各個環節和各項經濟活動進行規劃、組織及協調，保證企業成本費用被控制在預定目標范圍之內。從本質上來說，成本費用內部控制就是盡量實現以最小的經濟消耗實現企業效益最大化。

(二)成本費用控制分類

按照成本費用內部控制的依據來看，成本費用分為三類，分別是法規政策控制，主要是指依據相關法律法規開展成本控制工作；會計準則控制，主要是指依據相關會計準則進行控制；內部規章控制，主要是指按照企業內部制定的規章制度進行控制。按照成本費用內部控制具體實施的階段來說，成本費用控制分為事前、事中以及事后控制。按照成本費用控制主體是否可控分為可控制成本費用和不可控制成本費用。

二、成本費用內部控制中存在的問題

(一)企業管理者成本控制意識淡薄

幾乎所有的企業管理者都認識到：賺錢才是王道，沒有嬴利就沒有生存。但是很多管理者認為提高利潤的主要方式是增加收入，如是企業在運營中更加注重生產管理、銷售管理，導致企業內部相關部門的成本節約意識淡薄，在費用方面沒有精細計劃，嚴格控制，從而導致企業內部出現很多不必要的耗費，白白增加了企業成本，在一定程度上降低了企業的盈利水平。不注重成本費用的內部控制，就無法采取有效措施開展成本費用的控制工作，這樣就導致企業在激烈的市場競爭中無法占據成本優勢，企業核心競爭力提升受到一定的限制。

(二)缺乏健全的內部管理制度

在企業經營管理中建立健全的管理制度非常重要，制度的建設直接影響著企業的經營管理質量與經營管理水平。近年來，企業越來越重視財務管理，不斷增加人才與資金投入，財務管理水平也得到了提升。但是企業內部管理制度依然不健全，企業內部基礎工作仍需要完善。企業內部管理制度不健全直接導致企業內部管理缺乏科學的指導，各項工作在實際落實時無章可循，無據可依，工作執行力低，嚴重影響企業整體管理水平。另外，企業內部缺乏相應的監督機制，這就導致企業成本管理工作缺乏監督與評價，加之企業成本費用控制人員缺乏責任意識，所以企業內部管理流于形式，工作水平較低。最后企業內部管理制度不健全，企業內部各個部門之間缺乏良好的溝通和協調，這也導致企業成本內部管理工作難以順利開展。

(三)企業成本管理控制背離市場需求

通常情況下，企業想要提升經濟效益應該逐漸擴大生產規模，不斷提高企業生產力，并且在生產過程中不斷降低生產成本。但是企業也不能為了降低生產成本一味追求產量，因為這樣可能會造成產品供過于求，最終導致庫存囤積，增加資金占用成本，出現這一問題的主要原因就是企業成本管理與市場實際需求相脫離，企業成本費用內部控制工作與企業實際經營發展情況不相符，從而使企業成本費用內部控制工作缺乏科學性、合理性與有效性，最終無法達成預期目標。

三、成本費用內部控制的途徑

(一)提升產品開發設計階段的科學性，降低產品成本

通常來說，企業在開展成本費用內部控制時，會從產品開發設計階段開始介入，在產品設計階段主要關注的是降低產品材料的成本費用。在考慮產品成本費用時不僅要關注材料本身的價格，還要綜合考慮材料的運輸、倉儲以及裝配等費用。另外，在實際的產品開發設計中通常會存在一些問題，導致企業在產品生產過程中需要調整設計方案，增加或者減少產品材料，這樣也會影響企業成本費用內部控制工作的順利開展。一般情況下，新產品的開發需要一個比較長的過程，這是因為產品是隨著市場需求的變化而變化的，所以需要多次修改產品設計。但是每一次產品設計修改或多或少都會在一定程度上增加企業成本，而且還可能錯過市場機會，影響企業的經營和發展。所以說在產品開發設計階段開展成本費用的內部控制非常重要，具體來說就是要將目標成本嵌入產品設計過程之中，并且對產品的各項價格進行平衡，以最終產品設計方案為依據做好產品開發設計階段成本費用的內部控制。

(二)加強采購環節的管理，控制成本費用

在企業成本管理工作中，采購管理非常重要，因為產品在生產過程中需要各種原材料的支持，在產品總成本中材料所占比重很大，所以加強材料采購管理能夠有效地控制產品成本。首先，企業內部要根據相關規范設立采購委員會，并且根據企業生產經營的實際情況建立嚴格的采購標準及采購流程，根據企業生產實際需求做出采購預算，采購人員嚴格按照預算進行采購。在大宗物品的采購中還可以采用招投標的方式，選擇最佳供應商，控制采購成本。其次，企業要嚴格把控物資采購的數量以及質量，在采購完成之后庫管員要在物資入庫之前對物資進行嚴格審查，防止物資數量不夠等問題增加企業成本費用。最后，企業要制定合理的庫存定額，防止庫存過剩增加企業的成本費用，同時還要保證庫存能夠滿足產品正常生產。因此，企業成本費用內部控制要結合企業實際生產情況制定合理的庫存定額，防止資金浪費。

(三)制定合理的銷售制度，降低銷售環節的成本

在企業生產經營過程中除了要控制產品開發設計及生產階段的成本，還要關注銷售環節的成本。要做好營銷成本的分析與預算，建立高效的營銷網絡，充分利用互聯網收集及發布相關信息，對客戶進行ABC分類管理，加強應收帳款的回收，減少壞帳的產生等等。銷售管理還有最關鍵的一點就是實現零庫存，保證企業資金正常周轉，這就需要合理處理企業各個環節之間的關系，優化供應、生產以及銷售環節之間的銜接，保證材料及產品在各個環節中始終處于良性周轉狀態，從而降低庫存成本，最終實現成本費用控制。

(四)精簡人員，職責明確，制定合理的薪酬體系，降低人力資源成本

在企業經營中，人是最具有創造力、最活躍的因素，良好的人力資源管理會為企業創造具大的財富，相反，如果管理不當，會給企業帶來損失。控制人力資源成本，就要人盡其才，挖掘潛在過剩人員，清除重復性、低效率、沒價值的工作，員工之間應分工明確，崗位職責清晰。加強績效管理，并輔以富有激勵性的薪酬制度，打造高效率的團隊，從而達到降低人力資源成本的目的。

(五)遵循科學化原則，降低決策成本

決策是一個企業的核心工作，決策的成敗決定著企業的興衰。企業決策，特別是重大決策，首先應進行深入全面的調查研究，這是決策的基本原則；其次，決策應該民主化，集思廣益，只有民主的決策才可能得到方方面面的支持，但是民主并不等于盲目從眾；最后，決策應該是責權相結合，做到權力清晰，責任明確。

(六)建立健全的內部管理制度

企業想要加強成本費用的內部控制，就要根據相關法規結合企業實際經營情況建立健全的內部管理制度，為企業內部管理工作提供科學的指導，從而順利落實各項基礎管理工作。同時企業內部要建立健全的監督機制，對企業成本內部管理工作進行監督，督促成本費用內部控制工作人員增強責任意識，認真工作，以此順利達成內部控制的各項指標。最后通過管理制度的完善，加強企業各個部門之間的溝通與協調，保證企業成本內部管理工作順利開展。

四、總結

綜上所述，在企業管理工作中要重視成本費用內部控制，以此控制企業經營成本，提升經濟效益。成本費用內部控制是一個系統而全面的工作，在實際落實中需要企業各個部門相互協調。本文研究分析了成本費用內部控制問題，首先介紹了成本費用的概念以及成本費用的分類，然后對成本內部控制中存在的問題進行了詳細的分析，最后根據相關問題提出了成本費用內部控制的途徑。希望通過以上分析能夠有效的提升成本費用內部控制水平，提升企業經濟效益，促進企業進一步發展。