淺談國外EPC電站項(xiàng)目的商務(wù)管理

中國電建集團(tuán)山東電力建設(shè)第一工程有限公司

其實(shí)對EPC電站項(xiàng)目進(jìn)行商務(wù)管理是非常有必要的，從摘要中我們可以看出在海外的EPC電站項(xiàng)目風(fēng)險是非常大的，而商務(wù)管理能夠很好的幫助EPC電站項(xiàng)目規(guī)劃自身風(fēng)險并且很好的采取措施來規(guī)避風(fēng)險大大的提升自身的安全性。我將要對商務(wù)管理的含義，意義，以及EPC電站項(xiàng)目的含義，商務(wù)管理的原則和商務(wù)管理的具體內(nèi)容來進(jìn)行具體的討論。希望能夠通過本篇文章來加深你對EPC電站項(xiàng)目商務(wù)管理的認(rèn)識和了解。

一、什么是商務(wù)管理以及商務(wù)管理的范圍

從專業(yè)的角度來講的話商務(wù)管理針對商業(yè)性質(zhì)物業(yè)，使之能夠順利開展經(jīng)營活動進(jìn)行的所有管理行為，在一些領(lǐng)域也被人們稱作為私人管理。商務(wù)管理其實(shí)是一門運(yùn)用非常廣泛并且應(yīng)用性非常廣泛的的學(xué)科，是管理學(xué)的一個非常重要的學(xué)科。這一專業(yè)所涉及的范圍非常的廣泛，所要用到的知識涵蓋了經(jīng)濟(jì)學(xué)，管理學(xué)，國際貿(mào)易學(xué)等課程。尋求商業(yè)利益和客觀條件許可之間的平衡是國外EPC電站項(xiàng)目商務(wù)管理的主要內(nèi)容。

其實(shí)國外EPC電站項(xiàng)目的管理大致可以分為三類，一類是法務(wù)管理，一類是商務(wù)管理，一類是實(shí)物管理。可以說商務(wù)管理是整個項(xiàng)目管理的中心，其包含成本、合同、財務(wù)、索賠與反索賠等等內(nèi)容。實(shí)踐證明商務(wù)管理是非常繁瑣的一個管理過程，其決定著項(xiàng)目是否運(yùn)作成功。

二、EPC電站項(xiàng)目是什么

EPC簡單來說就是工程總承包，也就是公司接受委托對項(xiàng)目從設(shè)計(jì)一直到竣工所進(jìn)行的所有的活動而國外的EPC電站項(xiàng)目就是到國外進(jìn)行電站工程的工作承包，公司需要對工程的整個內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé)。相較于傳統(tǒng)的承包形式它是具有一定優(yōu)勢的：設(shè)計(jì)在整個工程占據(jù)著非常重要的主導(dǎo)位置對設(shè)計(jì)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和發(fā)揮這樣有利于工程的整體的優(yōu)化，并且對從采購到施工之間的矛盾會得到很好的化解。

三、EPC電站項(xiàng)目商務(wù)管理的原則

其實(shí)在國外EPC電站項(xiàng)目商務(wù)管理需要有明確的選擇進(jìn)行約束和管理。對電站項(xiàng)目商務(wù)管理進(jìn)行約束的選擇主要有兩個原則。第一個就是商務(wù)管理需要和工程技術(shù)管理相結(jié)合進(jìn)行工作這是非常重要的原則，其實(shí)商務(wù)管理的任何內(nèi)容都和工程技術(shù)管理有些聯(lián)系，工程技術(shù)管理是商務(wù)管理的載體。無論是合同的簽訂管理還是財務(wù)管理，還有就是財務(wù)及稅收管理等所有的商務(wù)管理的內(nèi)容都必須要和工程技術(shù)管理緊密的聯(lián)合在一起。這兩者無論哪一種都無法脫離對方而獨(dú)立存在，只有兩者相互結(jié)合在一起才能促進(jìn)工程的順利完成。

第二個原則就是商務(wù)管理必須以項(xiàng)目的整體利益為出發(fā)點(diǎn)，我們在參與國外工程的競標(biāo)時要十分注意不能只看分包商投標(biāo)的價格有多少還要更加的注意分包商的整體的工作能力整體的信譽(yù)問題。并且要一直注意工程的進(jìn)度問題在工程中一旦發(fā)現(xiàn)分包商能力不足以完成這個工程或者是這個工程中的某一個部分拖延項(xiàng)目的整體進(jìn)度，這時我們就要派遣技術(shù)人員去協(xié)助或者是找到別的承包商來繼續(xù)完成工程。

四、商務(wù)管理工作的具體內(nèi)容

(一)合同管理要十分注意

合同是整個工程中十分重要的一關(guān)，我們要十分注意合同的制作和簽訂，合同的學(xué)習(xí)會貫穿整個工程。我們首先要具有合同意識，在接受工程承包項(xiàng)目時我們一定要注意簽訂合同并且要詳細(xì)制定合同的詳細(xì)內(nèi)容，并且對最終制定出來的合同保持足夠的了解和熟悉爭取早日徹底的吃透整個合同，這樣的話對于保證整個工程可行性運(yùn)轉(zhuǎn)還有性能試驗(yàn)工作的順利進(jìn)行具有非常重要的意義。

(二)對成本進(jìn)行制約

其實(shí)國外項(xiàng)目的成本主要包括以下方面：包裝費(fèi)，材料費(fèi)，采購費(fèi)，稅務(wù)，管理的費(fèi)用等等。國外對于EPC項(xiàng)目有自己的運(yùn)行方式，其中分包費(fèi)就占據(jù)了整個工程成本的百分之六十左右是重中之重。同時也是我們對成本制約的重點(diǎn)，并且和國內(nèi)不同的是國外的項(xiàng)目承包中的分包主要采用兩種方式：一種是固定單價法另外一種是固定總價法。因?yàn)闊o論是哪種方法它的費(fèi)用都采用固定的方式，因此固定價格時一定要十分注意，這對成本控制來說是非常重要的。

(三)在稅務(wù)管理和財務(wù)管理方面

同樣的是在工程承包中我們要積極的與當(dāng)?shù)氐臅?jì)事務(wù)所進(jìn)行合作，爭取做出一份滿意的納稅額方案但同時我們也不能一味的相信當(dāng)?shù)氐臅?jì)事務(wù)所。我們也要派遣自己的財務(wù)管理人員對當(dāng)?shù)氐亩愂照哌M(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，畢竟我們對于當(dāng)?shù)貢?jì)事務(wù)所來說才是外人，要做好兩手準(zhǔn)備。根據(jù)以往的EPC項(xiàng)目的承包和管理經(jīng)驗(yàn)來講并不是沒有遇到過類似的事情，這會對項(xiàng)目造成極大的影響。如果該項(xiàng)目的資金十分充足的情況下，可以抽出一部分資金來認(rèn)真策劃最優(yōu)化的理財方案爭取能夠減少項(xiàng)目的成本。

(四)索賠和反索賠管理方面

索賠和反索賠是一份非常重要的工作，對于處理分包商關(guān)系方面具有非常重要的作用，在我方和分包商產(chǎn)生矛盾，分包商對我方進(jìn)行索賠時能夠盡最大可能保證我方的合理權(quán)益，并且在我方對業(yè)主和分包商進(jìn)行索賠時有一定的保證。國外不比國內(nèi)在國外承包工程是很少是不會發(fā)生問題的，我方總會遇到一些并不是因?yàn)槲曳降菂s制約和影響我方工程進(jìn)度的情況發(fā)生，這時商務(wù)管理就會發(fā)揮它的作用。還有就是國外工作人員的簽證問題，總而言之，我們一定要在整個工程施工中時刻保持索賠和反索賠的意識一直到工程的結(jié)束為止。

五、結(jié)束語

其實(shí)商務(wù)管理并不是只有以上的幾種，還有設(shè)備清關(guān)運(yùn)輸方面的管理，材料采購管理方面等方面的管理，但我們就主要對以上四種比較容易出現(xiàn)還有就是比較容易的進(jìn)行講述。但是我們要知道EPC電站項(xiàng)目不會只在一個地方停留我們會在不同的時期去往不同的國家和地區(qū)，因此我們對于EPC電站項(xiàng)目的商務(wù)管理不能只局限于已有的固定模式，要學(xué)會不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，因循守舊是不利于國外EPC電站項(xiàng)目發(fā)展的。在國外一著不慎就會出現(xiàn)問題，風(fēng)險極大一定要時刻勇于創(chuàng)新。另外一種就是我們是跨國交流工作一定要注意處理和業(yè)主之間的關(guān)系。不要以為只要簽訂合同就可以高枕無憂了，我們一定要注意處理好和業(yè)主之間的關(guān)系，這會直接影響項(xiàng)目能否順利的執(zhí)行。當(dāng)我們?nèi)f一產(chǎn)生麻煩是也會有所依靠不至于落到孤立無援的地步。但是當(dāng)業(yè)主總是提出無理的要求時我們一定不要妥協(xié)，要運(yùn)用法律維護(hù)公司的利益。但是無論如何我們都不能放松警惕在開拓國外市場進(jìn)行國外EPC電站項(xiàng)目一定要做好充分的準(zhǔn)備在國外為自己以及企業(yè)贏得榮譽(yù)，為我國海外承包項(xiàng)目的發(fā)展和我國良好的大國強(qiáng)國形象的傳播作出貢獻(xiàn)，希望我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠更近一步。