于 楠
企業發展戰略中,成本控制處于重要地位。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,而不僅僅是控制產品的生產成本。作為企業內部控制與管理的重要方法,成本控制是運用各種方法,衡量經營活動的成績與效果,以便全面實現企業經營效益的最大化。在企業經營與發展實踐中,成本控制是非常關鍵的內容。尤其是在企業面臨日益激烈的市場競爭的新態勢下,企業必須通過成本控制來優化自身的經營與發展目標,企業必須通過成本控制來全面提升自身的經濟效益。
成本控制是企業內部控制的重要措施,在企業的經營與發展實踐中,企業需要通過成本控制來優化自身的經營水平,企業需要通過成本控制來節約發展資金。在新時期,企業更需要全面優化成本控制的方法與質量。現階段,企業在成本控制實踐中存在著較為突出的問題,具體表現在以下方面:
從哲學角度來看,意識反作用于物質。若在企業經營與管理實踐中,缺乏科學的成本控制意識,那么自然會影響企業成本控制的整體成效。現階段,無論是企業的管理者,還是普通員工,都缺乏科學的成本控制意識。在部分管理者看來,成本控制就是壓縮成本的體現,只要通過節省原材料、提高生產效率等方式就能夠實現成本控制。同時,在部分管理者看來,成本控制是行政部門、財務部門的事情,與企業的業務部門并沒有直接的關聯。受此影響,企業在生產過程中,明顯缺乏成本控制的整體意識。而對于普通員工而言,他們自身缺乏成本控制意識,這就使得他們在具體的生產、操作、服務等過程中并沒有樹立節約意識,而是仍然采用傳統的方式進行生產。實踐證明,在企業成本控制實踐中,成本控制意識的缺乏會在很大程度上增加企業的成本,消耗企業的發展資金。
在企業的經營與發展實踐中,成本控制是一項系統且科學的工作,需要完整的成本控制體系作為支撐和指導。現階段,企業在成本控制實踐中并沒有構建全方位、動態化的成本控制體系,仍然采用傳統的成本控制方法,在成本控制過程中采用“頭痛醫頭腳痛醫腳”的傳統辦法,這無疑影響著成本控制的整體成效。一方面,在成本控制過程中,企業缺乏全局性的眼光以及動態化的視角,并沒有建構完善的成本控制體系,而是依靠規章制度或者崗位職責等進行成本控制的宣傳與引導。比如部分企業在生產車間內懸掛“節約高效生產”的條幅,通過“喊口號”的方式來進行成本控制。由于缺乏完整全面的成本控制體系,這就使得企業成本控制流于形式,很難收到成效。另一方面,在成本控制過程中,企業往往顧此失彼,或者采用區域性的成本控制方法,缺乏全局性的成本控制理念。比如企業認為庫管方面的無必要、非生產性損耗相對較大,那么在成本控制過程中應該給予重點關注。但實際上成本控制是一個全過程的工作,僅僅依靠單一部門或者單一制度,很難提升成本控制實效。
在企業經營與發展過程中,成本控制并不是簡單的工作,而是全局且系統化的工作,需要企業各個部門的認真對待以及積極參與,更需要各個部門進行信息溝通與互通有無,只有這樣才能提升成本控制的整體成效。但現階段,企業在成本控制實踐過程中,明顯缺乏信息技術的支撐。一方面,在成本控制過程中,企業并沒有積極利用信息技術,也沒有建立統一的信息化管理平臺,仍然依靠傳統的手工記賬、統計、核算等簡單的方式,這顯然無法提升信息處理的質量,也難以保證信息傳遞的時效與真實;另一方面,企業在成本控制過程中,缺乏必要的部門協同配合機制。各個部門存在“單打獨斗”的問題,成本控制合作意識薄弱,缺乏一定的溝通與默契。與此同時,在成本控制過程中,企業各個部門的具體分工不夠明確。比如涉及多部門合作的項目,在成本控制時容易出現互相推諉、互相扯皮等問題。
在新時期,企業在進行成本控制的過程中,應該全面結合企業自身特點以及發展現狀等,重點研判企業成本控制中存在的問題,采取科學有效的解決對策,綜合性提升成本控制的整體水平。
在企業成本控制實踐中,企業應該通過宣傳教育等營造成本控制的科學氛圍,全面增強管理者以及廣大員工的成本控制意識,同時通過教育培訓以及提高入職門檻等方式來切實打造高素質的成本控制團隊。一方面,企業應該著重加強成本控制的宣傳教育。比如企業可以將成本控制的前后對比效果圖張貼在辦公區域、生產區域,引起管理者以及員工注意。企業還可以樹立成本控制的典型人物、典型科室等營造良好的成本控制氛圍。企業要定期開展成本控制宣教會,要采用典型案例、反面案例等警示廣大員工,全面增強他們的成本控制意識。另一方面,企業在成本控制實踐過程中還應該科學打造高素質的成本控制隊伍。成本控制并不是某一個部門的事情,企業可以結合自身的發展實際,積極構建成本控制部門,明確成本控制人員的工作職責。同時,企業應該適當提高成本控制崗位的入職門檻,挑選精兵強將來參與成本控制。企業更要通過系列化的培訓來著重提升現有成本控制人員的工作能力以及專業素養,引導他們不斷加強自我學習,不斷掌握新的成本控制方式。
企業的成本控制并不是一蹴而就的事情,而是一項系統長期的工作。為提升成本控制的整體成效,優化成本控制的整體水平,企業應該科學建構成本控制體系,實現成本控制的動態化,全面指導企業成本控制的整個過程。一方面,企業應該構建成本控制組織體系,明確具體人員的具體分工。在完善組織體系的基礎上,企業積極創新成本控制體系,結合自身特點完善成本控制體系,明確成本控制的目標、成本控制的內容、成本控制的方式以及業績考核標準、具體程序等等。同時,企業還應該落實崗位責任制度,將崗位責任以及成本控制的考核任務等相關聯。例如,管理者的崗位責任與成本控制成效的考核應該相關聯,當管理者的崗位責任未履行到位,或者出現成本控制成效不高等問題時,可以采用相應的考核標準來予以評價,或降低薪酬標準,或調崗撤職等。另一方面,企業在成本控制實踐中,應該落實動態化的成本管控方法,及時修正與調整成本控制體系,確保前者的靈活性與適應性。
在企業的經營與發展實踐中,加強成本控制,企業必須依托科學的信息技術手段,全面提升成本控制的成效,同時企業更要完善會計監督機制,提高會計監督水平。一方面,企業應該建構完善的信息化管理平臺,將各個部門有機統籌與協調起來,全面優化信息質量,綜合優化信息處理成效。在成本控制的過程中,依托信息化管理平臺可以全面反饋各個部門的成本信息,便于及時進行信息匯總、分析、核算、統計等。同時,依托信息化管理平臺還能夠加強企業各個部門的協同配合,引導他們共同完成成本控制的目標和任務。另一方面,企業在成本控制的過程中還應該完善會計監督機制。企業應該設立專門的成本會計監督機構,加強對會計的協調、執行與編制,有效優化會計監督的整體成效。同時,會計監督機構為各個部門制定成本目標,引導各個部門編制成本預算。一旦出現預算超標,會計監督機構要及時介入,審慎分析問題,及時進行處理。
新時期,企業在經營與發展的過程中要全面加強成本控制,以節約資金,優化企業的發展成效。企業在成本控制的過程中,必須充分結合自身問題,從成本控制意識的增強、成本控制體系的建構、成本控制方式的創新等方面綜合優化成本控制成效。