現代企業固定資產管理問題分析及應對措施

文/孫慧敏 葉嘉玲 柯峰，華東宜興抽水蓄能有限公司

1 引言

在我國現行的財務制度中，企業的固定資產可以分為以下幾類：生產用的固定資產、非生產用的固定資產，不需用的固定資產，未使用的固定資產，租出固定資產、融資租入的固定資產、土地。現代企業在發展過程中，固定資產的管理上存在著很多問題，對企業的經營發展產生不利影響。我國在固定資產的管理中，通過《企業會計制度》和有關的固定資產管理的制度，不斷更新企業固定資產管理的理念和方法，保持制度的優越性，促進企業的健康發展。

2 企業固定資產管理所存在的問題

2.1 固定資產的使用不科學

企業的固定資產，使用周期較長，其使用價值不能直接體現，而是通過企業的經營活動將價值轉移到產品中，隨著產品的銷售而逐漸體現價值。因此，為提高固定資產的使用價值，需要延長其使用周期，從而提高固定資產的使用效率。但是我國的企業，對于固定資產的使用并未充分的認識到這一點，導致固定資產使用效率較低。例如，企業對于相關設備的安裝標準要求不嚴格，導致設備的安裝存在質量問題，影響設備的使用性能，加劇了設備的損耗，縮短了設備的使用壽命。諸多企業在生產過程中，為提高生產效率，未按標準進行操作，加大了固定資產的損耗，導致固定資產的使用不科學。

2.2 管理制度與實際管理需求不符

我國企業的生產經營過程比較復雜，管理環節較多，增加了固定資產管理的難度，導致管理制度與實際管理需求不符，主要體現在固定資產管理與實物管理脫節方面，具體表現在以下幾方面：（1）企業無法實現信息資源共享，導致固定資產相關信息傳遞不及時，經常會出現固定資產在賬面存在，但是實際中已經耗損，造成管理與實際脫節的現象。（2）企業未建立完善的責任制度，使得企業的固定資產管理責任不明確。企業在管理過程中，各個部門的協調能力較差，各自形成相對獨立的管理系統，使得賬面管理與實物管理沒有有效的銜接。（3）未建立完善的固定資產管理制度，導致固定資產盤點效率不高。企業的固定資產，隨著企業的發展在不斷增加，企業需要定期進行盤查，確保固定資產的準確性。但是在實際過程中，企業并未建立完善的固定資產清查制度，對于固定資產的管理不到位，導致固定資產的管理與實際相脫節。

3 企業固定資產管理的相關措施

3.1 利用ERP系統、加強對固定資產流失的控制

新時期背景下，企業對于固定資產的管理，需要創新管理方式，用新的管理模式。ERP系統屬于信息化管理系統，其主要是以財務管理為核心，通過信息技術對企業的設備與物質進行管理，能夠實現銷售與庫存的有效銜接，避免固定資產的流失。ERP系統能夠實現實物管理，能夠對物資的出庫入庫進行實時管控，避免出現物資出庫，賬面卻仍然存在的現象，提高了企業固定資產的管理效率。ERP系統能夠加強對固定資產的管理，防止了固定資產的流失，具有優勢主要包括以下幾方面：（1）ERP系統能夠提高固定資產管理的科學性，使得管理過程標準化，提高了企業資產重構的效率。（2）ERP系統對于固定資產編碼的使用具有標準流程，系統突破了固定資產手工編碼的局性，提高了固定資產編碼的準確性。（3）ERP系統實現了實物管理與財務管理的相統一，財務部門可以根據系統查看物資的需求提報，再根據內容進行審核，確保固定資產的有效利用。

3.2 建立完善的固定資產管理制度

為確保企業的實際管理與管理制度相符合，需要結合實際需求，建立完善的固定資產管理制度。企業固定資產管理制度的構建，具體包括以下幾方面：（1）構建科學的固定資產評審制度，主要是對固定資產進行評價，從而確定固定資產的價值，為企業的項目決策提供參考依據。（2）構建完善的固定資產審批制度，完善固定資產的審批流程，細化固定資產的審批要求等。（3）建立完善的固定資產采購制度，具體明確固定資產采購的細節與要求。例如，固定資產采購的商家要求、價格要求、質量要求、運貨方式等。（4）建立完善的資產管理、維護、使用制度。制度需要完善固定資產使用的期限，維修程序、保養標準等，從而加強對固定資產的管理，確保制度標準滿足實際需求。

3.3 提高固定資產使用的科學性

為提高企業固定資產的使用效率，需要提高固定資產使用的科學性。企業需要根據實際情況，設立固定資產管理部門，從而提高固定資產的使用效率。提高固定資產使用的科學性，主要包括以下幾方面：（1）創新固定資產管理方法，充分的利用信息技術，提高固定資產管理的科學性與實效性。例如，ERP系統的使用，可以通過計算機對固定資產進行管理，能夠及時查看固定資產的數量，從而提高資產的利用率（2）加強對固定資產的維修保養，延長固定資產的使用壽命，降低企業的維修成本。（3）提高固定資產清查力度，制定完善的資產清查標準，嚴格安裝標準執行，定期對資產進行清查，從而避免固定資產流失，提高固定資產使用的科學性。

4 結束語

綜上所述，本文對當前企業固定資產管理現狀與創新策略進行深入研究，研究結果表明，企業固定資產管理的現狀，主要是固定資產流失現象日益嚴重、管理制度與實際管理需求不符、固定資產的使用不科學。文章從利用ERP系統、加強對固定資產流失的控制，建立完善的固定資產管理制度，提高固定資產使用的科學性三方面，論述了創新企業固定資產管理的相關方法，為我國企業固定資產管理奠定基礎。