淺談大數據時代下中等職業技術學校會計信息化建設研究

韓山師范學院

《“十三五”國家信息化規劃》和《國家信息化發展戰略綱要》以及財政部下發的一系列文件明確提出：會計信息化是國家信息化的重要組成部分。2008年就組成以財政部副部長王軍擔任主席，多部門的領導擔任副主席的會計信息化委員會，由專家委員會對會計信息化發展目標、政策、措施等提供咨詢意見。

會計信息化建設是一個龐大的工程。在人員的培訓上、會計信息化系統的建設上、各單位的網絡配置的建設(此方面還存在網絡安全問題)、系統使用的機器的配置建設等等方面，都有可能成為會計信息化建設中難以突破的瓶頸。近年來，高速發展的大數據為會計信息化深度發展、有效整合信息資源提供了有力的支持硬件和軟件環境。

一、我國會計信息化建設的重要意義

會計工作是經濟社會發展的基礎，直接關系到企事業單位會計信息質量和內部管理，國家宏觀決策、社會管理和市場監管，以及市場經濟秩序和社會公眾利益等各個方面。

習主席在十九大中明確指出我國進入中國特色社會主義新時代。大數據時代信息技術和網絡技術的日益普及，會計工作應順應時代要求，實施全面信息化建設。加快推進會計信息化建設，使會計信息與社會主義市場經濟相輔相成、相互促進。

二、推進企事業單位會計信息化建設

(一)會計基礎工作信息化。會計基本工作涵蓋了單位管理過程的業務，只有基礎工作全面信息化，才能為企事業單位奠定扎實的全面信息化基礎；

(二)實施有效的會計準則制度信息化。通過將系列有關的會計準則制度與信息實現系統的有機結合，籍由系統自動生成財務報告，進一步貫徹執行相關會計準則制度，減少計算或是錯記數字等低級錯誤的發生率，確保會計信息等相關資料更準確、完整；

(三)內部控制流程信息化。內部控制制度是一個重要的規范，內部控制制度有沒有有效的實施，執行單位內部控制規范制度是否落實到位，是否將內部控制流程、關鍵控制點等固化在信息系統中，是極為重要的依據。內部控制信息化建設在單位內部控制規范制度的設計與運行有效，可以形成客觀有效的自我評價報告；

(四)財務報告與內部控制評價報告標準化，各企事業單位在貫徹實施會計準則制度、內部控制規范制度并與全面信息化相結合的過程中，應當考慮XBRL分類標準等要求，以此為基礎生成標準化財務報告和內部控制評價報告，滿足不同信息使用者的需要。

大數據時代發展背景下，信息的交流和共享速度和效率迅速提高，但也使傳統會計信息計算領域的困難加大，各領域的會計管理應用依照傳統的方式無法適應中國特色社會主義新時代下發展的需要，會計信息化的建設及加快跟國際社會接觸的發展步伐尤為重要。

三、會計信息化在中等職業技術學校中的建設、發展及應用

(一)中職學校會計信息化建設發展軌跡

1.省屬中職學校會計信息化建設的必要性

(1)把會計人員從重復且繁重的手工計算中解放出來

傳統會計的手工記賬、匯總、報表等操作，步驟多，工作量大，且容易出現計算等低級錯誤。采用會計信息化使中職會計人員的繁重的手工記賬工作由計算機代替，是將廣大會計人員從大量繁重的手工計算中解放出來，對于部門人手不多的中職學校來說意義非凡，省屬中職學校已普遍使用會計軟件。

(2)使財政資金加快運轉效率、減少冗積

政府各業務系統建設啟用電腦軟件信息化促進了中職學校財務信息化建設的進度。

①2005年開始實施國庫，實施前：省屬中職學校的資金下達方式從等待銀行通知后至銀行拿國庫指標通知單入賬，等紙質文件下達，了解資金使用范圍及使用科目后再由校班子決定資金的使用運作，所需時間長、資金未能及時使用導致多次結轉。

②實施后：國庫系統的運行，大大的縮短了資金下達、到賬及使用的時間，為學校提供了及時的資金支持，也使財政資金減少沉積，大大提高財政資金的使用頻率以及月末、年末對賬的效率。

(3)提高財務工作效率和準確率

由于財務工作不斷細化及規范使工作量不斷地增加。促使財務信息化的建設步伐不斷推進，各崗位使用軟件電算化，能夠大大的提高工作效率和準確率。

2.政府部門及財政部門根據政府推進財務信息化，使各學校的信息化進度得到提升

教育部財務司及財政部科教司、廣東省財政廳、廣東省教育廳等部門率先使用教育經費統計、部門預決算電算化、大數據填報等方式進行填報，不斷推進電算化軟件的使用，各種會計信息化培訓、學習，使高校及中職學校財務的信息化進程得到了快速的提升。

3.財政部門會計信息化財務監管，有利于各中等職業技術學校提升自身的會計信息化業務水平及準確率

財政廳監管個別中等職業技術學校實時財務業務，將逐步發展至全面監管，這有利于提高各校的業務準確性及嚴謹性。如廣東省電子職業技術學校的財務軟件由財政廳對其日常經濟業務進行實時監管。有一次，財務人員由于急事，為保存在制的憑證，在貸方隨便錄入了現金科目以及相應的金額。半小時后接到監管系統的電話，質詢此筆業務為何現金支付如此大額？財務人員及時反饋實際情況并按實際業務修改憑證。

實現財務監管實時監管，將極大降低全省的中職財務業務處理或其他事項中出現錯誤。

(二)會計信息化建設發展中中等職業技術學校普遍性存在的難題及解決措施

1.難題之一：建設前后會計信息差距？如何進行分析以及運用怎樣的算法進行對比；

(1)建設前后中等職業技術學校會計信息對比情況

①傳統會計處理下會計信息條理不夠清晰，查找不方便，信息報送滯后；建設后的會計信息查詢方便，類列清晰，可以滿足報表使用人各種數據的需求，但報表較專業，數據比較晦澀難懂；

②資金的下達和使用無法及時反映，會給中職學校的領導決策帶來一定的阻力；財務軟件下資金可以實時查詢，時效性大大增強，能為學校的發展方向提供實時的資金決策數據。

③資金分類困難，羅列不清；財務項目庫下，日常動轉資金與專項資金分類清楚，大大加快了學校與財廳每月對賬、年底對賬的時效，使收入、使用及結轉資金更快更準。會計系統效率及財務管理效果大大提高，入賬和報賬的自動化銜接無縫、實時暢通。

這兩個方式處理會計信息雖各有所長，但傳統的會計信息在很多方面都遜于大數據下的會計信息化，會計信息建設的缺點是需要大量的財力、物力以及技能培訓，并存在著各種外來的風險，諸如軟件設計缺陷、操作人員水平不足、是否足夠保密、儲存介質損壞等等，相比之下，傳統會計方式采用紙質文件保存資料更加保險，且會計人員不需要再額外學習軟件操作之類的專長。

分析如何運用算法把這兩種方式進行結合優化，以傳統的長補大數據時代下會計信息建設的短板是現在的難題。

(2)解決措施

①通過電算化與傳統記賬方式同步進行，執行三年左右，可以看出具體是哪些方面兩種做法存在差異，是哪種方式更優，提取優勢做法融入到信息化工作中，利用信息化的手段，做出直觀易懂的報表，讓使用者一看就懂，及時做出決策。

②不斷優化電算化軟件的各方面的功能，設計專用項目資金板塊明細賬，資金使用情況直觀可見，使它越來越適合中職學校的日常需要。

③利用國庫與財務軟件對接，月月對賬，出現差距可當月處理解決，年底存量資金及時顯現，有利于資金使用效率及結轉速度。

2.難題之二：信息差距如何影響學校資金運行情況？這一點的突破有利于幫助學校更好的管理資金。

(1)現存難題

①中等職業技術學校各會計資源的信息化共享平臺的建設滯后，還沒有構建起一個完善的信息共享平臺。

日常經濟活動中，由于各學校按各自需要購置財務軟件，這些軟件互為墻壘，無法共通，導致各軟件數據無法共享。同一個國家財政資金的下達，由于各中等職業技術學校的信息各自為政，可能導致各種問題的出現。

②會計信息化系統軟件本身存在一定缺陷。

由于我國會計行業發展與國際會計水平還存在一定的差距，會計信息化系統軟件在設計完成后，一經投用，經常會出現各種系統軟件與實踐的不協調性，使應用使用的風險增加。加上中職學校的會計人員不一定每位都是科班出身，有些從事多年會計工作，有些剛參加工作，有些用過電算化軟件，有些則沒有，水平參差不齊，對軟件的學習適應能力也不一而足，也會導致使用出現錯誤，信息數據出現失誤等問題。

③會計信息化建設只處于初步水平，不能適應各種統計調查提取數據的需求。

會計工作者很難在短時間內統計單位涉及的所有相關的信息數據和資料分析、處理，很難保證整理類別的準確性。

(2)解決措施

會計信息化建設需要在各個核算、審核、報表環境設計共通共融的版塊軟件進行協同揉合。建設一個會計信息化軟件，能自動對會計相關應用信息進行整理和收集，通過相關財經法規系統化設置，規范運行，可以獲取到會計工作者短時間內無法獲取信息，且能保證信息的準確性、及時性，使單位決策層能及時把資金運用到單位急需的范疇。并在上報相關數據時將大大減少各單位的重復統計、填表報送的工作量以及上級部門審核數據的工作量。

綜上所述，本人認為，在大數據、信息化時代的今天，中等職業技術學校必須加快自身的會計信息化建設步伐，創建一個共享共通、相互融合各學校會計數據方面規則通用、數據共享的信息化大平臺，這平臺的創建對中等職業技術學校以后的良好發展是必不可少的。