昆明道恒房地產開發有限公司
全面預算管理作為企業現代管理中的一種常用模式,能夠有效的提高企業的內部管理水平以及給企業的發展提供可靠的條件,對一個企業的發展起著至關重要的作用。對于目前房地產企業在全面預算管理當中所存在的問題,企業必須對此引起重視,并且加以處理解決,這是企業得以發展的必要條件。
在現有的房地產企業全面預算管理當中,主要存在以下幾個問題:
就目前來看,大多數的房地產企業對于全面預算的認識是不夠的;他們僅僅認為全面預算是財務部門的工作,全面預算的進行核管理都應該由財務部門全權負責,甚至有的房地產企業認為全面預算僅是對企業的資金的收支進行計劃和控制,如此膚淺的理解必然不能夠充分的發揮全面預算的作用。并沒有真正的做到全面的預算,房地產企業的預算常常局限于某一方面而忽視了其他的方面,這不符合全面預算本身的含義。要想真正的做到全面預算,不單單只是依靠一個部門或者某個機構,而是要結合企業所有的員工再應用合適的方案操作后才能實現的,這也是企業目前所欠缺的,究其根本是因為企業對于全面預算還不夠了解。另外,由于房地產企業自身的特質,產品繁多且品質參差不齊,企業很難弄制定一個科學合理統一的全面預算標準,大多數企業在預算的編制上具有很大的隨意性,這就使得預算的準確性得不到保障。只有科學合理統一的標準,才能為企業的全面預算提供可靠的依據,但是就目前的實際操作來看,是沒有這樣標準的,這對于順利的完成全面預算來說是一個巨大的障礙。
目前,大多數的房地產企業都認同全面預算對于自身發展的重要性,但是重視程度還不夠,企業為了盡快竣工大多數都是邊施工邊改圖紙,預算編制缺乏足夠可靠的依據,導致預算與決算存在很大的差異,使得全面預算失去了它本身的作用;預算的編制因為缺乏有效的依據,常常使得編制的預算不合理,這樣的預算對于企業發展起不到絲毫作用,甚至會阻礙企業的發展。另外,預算的編制是與時俱進的,而不是一味的按部就班,企業應該在原有編制的基礎上根據實際的情況作出適當的調整,而這是企業目前還沒有做到的。雖然全面預算得到了房地產企業的廣泛應用,但是在實際的工作中,常常因為企業內部缺乏健全完善的預算管理體系,導致企業不能夠順利的達到預算編制的目標。由于健全預算管理體系的欠缺,也使得企業的預算執行能力受到影響,因為體系的不健全,所以存在很多的漏洞,而這也給那些思想不良的人以權謀私的機會,最終造成企業的損失。健全完善的全面預算管理體系應該包括:制度、標準等多個方面的內容,但是就目前的大多數房地產企業來說,在很多方面都還有有所欠缺,比如:制度不完善或不合適,標準不統一等。
理論上,房地產企業的預算應該利用在會計核算當中的實際數據來進行預算的編制,可是實際上企業當中的預算和會計核算是脫節的,預算和會計核算并沒有得到科學的結合。預算和會計核算之間存在很大的相關,如果二者之間缺乏足夠的鏈接,會直接導致預算的可靠性和科學性受到影響,從而失去了最初實施全面預算的本意。另外,預算和核算在歸集方法上也是不同的,這使得核算的數據不能夠充分在預算的執行中體現出來。房地產企業的信息來源豐富且種類繁雜,但企業內部缺乏有效的控制機制,導致企業不能夠及時整理分析數據,做出科學合理的全面預算。目前,企業就常常因為沒有有效的控制機制,導致數據失真以及失去時效性,不能有效的利用已有的數據做好全面預算的工作。
針對房地產企業全面預算管理現狀,提出如下解決對策:
首先,房地產企業應該加強對于內部員工關于全面預算的宣傳和學習,真正的理解掌握相關的知識、技能,加強全面預算的權威性,即在預算執行時必須嚴格,提高預算的地位從而充分的發揮它的作用。同時,企業的上層領導也要加強其對于全面預算的理解,不能僅僅停留在表面的預算,要真正的做到全面,由上及下,由企業高層主導員工輔助實現科學有效的全面預算。其次,努力做到全面預算的“全面”,對于房地產企業的預算管理來說,應該涉及到運營的各個方面,而非僅是某一方面或某些方面。全面預算應該涉及到企業運營活動的各個方面,實施實時監督控制,確保預算的可靠性。企業的全體人員應該積極的參與到全面預算的工作中去,為更好的完成預算工作發揮自身的作用。
首先,房地產企業應該根據自身的實際發展狀況制定出適合自己的預算管理體系,明確的劃分各個機構、職員的責任與權力,做好全面預算的相關基礎性工作。預算管理體系的建立應該在原有體系的基礎之上,再添加一個預警機制,為了規避可能出現的一些不必要的風險,使得企業的損失降到最低,盡可能的實現企業的利益最大化。其次,建立合適有效的全面預算標準。制定的標準必須統一,企業可以根據自身的產品類型特質制定不同的標準,然后根據他們的共性再制定出一個適合所有類型的統一標準,做到既能統一處理,又能分類針對。另外,實行分權管理控制,針對預算不同的部分將權責進行細分,這樣可以使得權責更好的歸屬到相應的部門機構,一旦出現問題就能找到相應的部門及時的解決問題,盡可能的減小企業的損失。最后,企業應當完善預算的管理制度,加大預算的執行力度。預算的執行是必不可少的一個環節,這也是全體員工都將會直接接觸到的一個環節,對于全面預算的最終成效有著重要的影響作用,所以企業有必要加大預算的執行力度,真正的落實預算,而非是紙上談兵。
首先,房地產企業應該根據企業的發展戰略制定預算預警的指標線,嚴格的控制預算的執行,防止超出預算,確保預算的有效性。當然預警線需要進行嚴格的控制,不能過高也不能過低,要根據實際的項目進行實際的設置,要保證最大程度的使企業獲益,預算能夠得以實現。對預算進行全面的監督和控制,使其與企業中的各個責任主體的利益掛鉤,這樣能夠更好的發揮預算的作用。這樣也可以提高企業各個員工工作的積極性,以及形成良性的競爭,有助于推動企業的長遠發展。其次,在預算的調整上,除非特殊的情況,預算一般都不應允許隨意的更改,一經確定就必須按照預算去執行;當然預算也并非是完全不變的,由于存在政策改變、市場波動等情況,預算能調整但是必須嚴格的按照審批的程序進行。預算的調整必須經過反復的確認,要確保調整后確實要比調整前會更科學有效。最后,對于那特殊的超預算的部分,房地產企業應該對其進行分析和論證,找出超預算的真正原因,總結以防止下次再次出現。并且,要及時的搜集證據追究超預算負責人的責任,根據實際情況進行懲處。
綜上,就目前的房地產企業全面預算管理現狀來看,確實存在許多的問題,并且這些問題的存在的確會給企業的發展帶來不利的影響,所以很有必要發現問題并且及時的解決,這對于房地產企業充分的發揮全面預算的作用具有很大的意義,這也是企業想要穩定長遠發展所必需的。另外,問題的存在在很大程度上都是因為企業對于全面預算的理解不夠深以及沒有足夠的資源來滿足全面預算,為了解決這些問題,企業應該向有經驗的同行學習,加強與同行之間的相互溝通交流,及時的發現問題并解決。