淺談企業(yè)ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理及財務(wù)會計工作的影響

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ERP系統(tǒng)是一種整體的經(jīng)營管理解決方式，有利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營緊密統(tǒng)一，綜合企業(yè)的各種資源，為管理者決策提供支持，促進企業(yè)競爭力的提升。ERP系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)管理方式，使企業(yè)的財務(wù)會計工作進入新的發(fā)展空間。ERP 系統(tǒng)是一種現(xiàn)代管理的運行模式，優(yōu)化企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)資源利益的最大化。ERP系統(tǒng)覆蓋企業(yè)的采供、庫存、項目、客戶等各種管理工作，是一個高度集成的系統(tǒng)，其下有許多子系統(tǒng)，包括財務(wù)、銷售、物資等，結(jié)構(gòu)完整，有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化整合，提高資金運營的效率，以及企業(yè)的管理水平。

一、ERP的特點

ERP是由美國著名的Garter Group 公司提出的，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)資源效能為思想的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運行中的資源管理方案。ERP系統(tǒng)就是運用先進的科學(xué)技術(shù)、管理思想，實現(xiàn)企業(yè)信息的數(shù)字化，從而為管理者提供現(xiàn)代化的管理平臺。ERP系統(tǒng)有效整合了人力資源管理、項目管理、供應(yīng)鏈管理等，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理及財務(wù)會計工作的影響

(一)加強內(nèi)控管理，提高工作效率

ERP系統(tǒng)是高度集成的管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中引入固定的業(yè)務(wù)處理流程，以及管理標準，在系統(tǒng)管理中減少人為干預(yù)，促進財務(wù)的內(nèi)控管理。ERP系統(tǒng)可以作為財務(wù)人員的業(yè)務(wù)前置，通過財務(wù)業(yè)務(wù)的集成，把控財務(wù)過程，加強企業(yè)的財務(wù)管理，促進企業(yè)的發(fā)展。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)管理更加科學(xué)，有利于企業(yè)市場競爭力的提升[1]。ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)更快獲得信息，提高工作效率。財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)就是會計核算數(shù)據(jù)，分析和管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)的預(yù)算和工作計劃提供參考。合理的財務(wù)分析有利于財務(wù)評估和賬戶分析，對于提高工作效率有積極的意義。在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財務(wù)人員對于采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息往往是最滯后的。但通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)不僅能夠部署實現(xiàn)對企業(yè)事中的過程控制與事后的反饋控制，更重要的是財務(wù)人員能通過對共享信息的收集與分析，實現(xiàn)前饋控制。從而從根本上對生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)進行指揮、調(diào)節(jié)、約束和促進等活動，杜絕錯誤與舞弊的發(fā)生。

(二)轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作重心和工作方式

企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，在傳統(tǒng)的會計憑證傳輸和填制工作中，基本實現(xiàn)自動化，會計憑證由各個部門在完成工作時，根據(jù)ERP系統(tǒng)的設(shè)置，就可以及時填制，輸送到會計信息系統(tǒng)中。財務(wù)會計中的主要工作是審核相關(guān)的會計憑證和單據(jù)，簡化了傳統(tǒng)的工作方式。ERP系統(tǒng)是對會計工作的創(chuàng)新發(fā)展，使會計人員從收集信息，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌纳顚哟渭庸ぃ瑤椭髽I(yè)相關(guān)部門的決策[2]。ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)會計工作的方式，傳統(tǒng)的會計工作在月初和月末的工作量比較大，任務(wù)繁重，月中時期比較輕松，ERP系統(tǒng)的運用可以將業(yè)務(wù)量均勻轉(zhuǎn)移，更好地安排財務(wù)工作的時間。

(三)有利于成本控制

過去企業(yè)在會計工作中缺乏輔助工具，需要在月末核算當月的財務(wù)狀況，因此企業(yè)的成本核算具有滯后性，不能具體應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)操作中。而且各部門之間的信息不流通，不能幫助管理人員根據(jù)企業(yè)的具體情況做出決策。ERP系統(tǒng)改變了過去人工核算的高成本、低效率的問題。在企業(yè)的會計工作中，采用先進的計算機技術(shù)，促進了信息的交流傳播，企業(yè)能夠在很短的時間內(nèi)，獲得內(nèi)部各流程的成本情況，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理分析，掌握成本信息，使企業(yè)更好地對成本進行控制。ERP系統(tǒng)信息交流更加通暢，有利于管理者根據(jù)企業(yè)的情況，以及市場的實際發(fā)展情況，做出合理的決策。

(四)對往來賬戶的影響

企業(yè)為擴大客戶和業(yè)績，會采用往來款這種賒銷方式，通過延長購買方的付款時間，擴大企業(yè)的市場。如果企業(yè)不能及時收到買家貨款，就會出現(xiàn)損失。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，競爭越來越激烈，在企業(yè)的日常經(jīng)營中，越來越多地使用這種方式，因此，有效管理往來賬戶成為關(guān)鍵的部分。傳統(tǒng)財務(wù)管理需要人工查詢計算，信息滯后，影響企業(yè)的正常經(jīng)營[3]。ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款模塊，有利于往來賬戶的管理，能夠?qū)蛻暨M行跟蹤管理，清楚地查詢客戶的賬戶情況。

(五)促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化、綜合性和實時性

ERP系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務(wù)進行規(guī)范化的計算，而且相應(yīng)的憑證能夠自動生成，使企業(yè)財務(wù)會計信息更加準確可靠，保證信息的質(zhì)量。在企業(yè)財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)中，具有明顯的整體性，而且信息服務(wù)具有規(guī)范性，信息獲取具有時效性。企業(yè)的財務(wù)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的動態(tài)，能夠?qū)崟r跟蹤企業(yè)的整體業(yè)務(wù)，反應(yīng)信息流、物流等動態(tài)，方便企業(yè)管理中的決策。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)和管理緊密結(jié)合，形成集成的環(huán)境，實現(xiàn)子系統(tǒng)中的信息共享。信息處理系統(tǒng)得到更加有效的數(shù)據(jù)進行處理，提高了企業(yè)的計劃控制能力，通過統(tǒng)一的、及時的、準確的信息傳遞，促進企業(yè)的目標向同一方向的集中，為統(tǒng)一計劃的制定創(chuàng)造條件，并不單純將企業(yè)作為一個個部門的組合，而是采用統(tǒng)一的工作流程觀念和方式進行

企業(yè)的管理和運營。務(wù)必把財務(wù)管理活動從單一的財務(wù)部門擴展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門，快速對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行實時、全面的記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息，提高企業(yè)的核心競爭力。

三、有效運用ERP系統(tǒng)促進財務(wù)工作的思考

(一)樹立財務(wù)風(fēng)險的觀念

企業(yè)要樹立正確的財務(wù)風(fēng)險的觀念，在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財務(wù)會計從核算型，向管理型轉(zhuǎn)變，從事后控制，向事前控制和事中控制轉(zhuǎn)變，新的企業(yè)管理和財務(wù)會計環(huán)境，自然會產(chǎn)生新的風(fēng)險。ERP系統(tǒng)中財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系，重組會計業(yè)務(wù)流程，需要財務(wù)人員從整體上把握新流程，否則容易浪費資源，降低效率[4]。ERP系統(tǒng)是模塊的組合，主系統(tǒng)的變動會帶動其他子系統(tǒng)的反映，真實的業(yè)務(wù)處理過程可能被掩蓋，影響財物人員的分析工作。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)的同時，不能忽略潛在的風(fēng)險，要提高風(fēng)險意識，提升自身的管理能力。

(二)提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對企業(yè)的財務(wù)會計工作有重要的影響，直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。企業(yè)要重視對財務(wù)會計工作人員的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮財務(wù)人員的作用，不僅要進行會計核算，還要合理指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)工作。財務(wù)工作人員有責(zé)任充分利用ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮真實的作用，實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。ERP系統(tǒng)的使用，進一步擴大了財務(wù)人員的權(quán)利，能夠控制和管理企業(yè)內(nèi)部的各個生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)，需要有高素質(zhì)，才能科學(xué)合理地處理各項工作。

(三)加強財務(wù)監(jiān)督，提高管理水平

在企業(yè)運用ERP系統(tǒng)中，要有相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督，堅持與時俱進，支持ERP系統(tǒng)建設(shè)的同時，不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平[5]。ERP系統(tǒng)運用前，財務(wù)部門單獨完成會計記賬等工作，ERP系統(tǒng)運用后，需要整合各個部門的數(shù)據(jù)，編制財務(wù)報表，為管理者決策提供參考。ERP系統(tǒng)擴大了數(shù)據(jù)量，以及數(shù)據(jù)面，數(shù)據(jù)來源更加廣泛，智能性更高，不僅提高了數(shù)據(jù)報表的準確性，也有利于提高監(jiān)督的效率，企業(yè)要注重數(shù)據(jù)檢驗，降低失誤。企業(yè)管理者可以充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理職能，有精力開始參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定、參與投資項目的投資決策、豐富和提高企業(yè)財務(wù)管理工作的管理職能，幫助企業(yè)分析各業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿Αで笃髽I(yè)價值新的增長點。

總之，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理和財務(wù)會計工作有積極的作用，通過現(xiàn)代化的管理思想和手段，有效整合內(nèi)部和外部資源，使企業(yè)的管理和運營模式進一步改善，有利于企業(yè)市場競爭力的提升。ERP系統(tǒng)給企業(yè)的財務(wù)部門提供了更廣闊的平臺，財務(wù)人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分利用ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理水平和財務(wù)會計工作的質(zhì)量。