試論代理記賬行業問題和對策

文/周金梅，河南省中方財務管理有限公司

隨著我國社會經濟的發展，中小型企業不斷地涌現和擴大，這些企業沒有完善的會計體系，因此在進行會計工作的時候往往是采用代理記賬。代理記賬是當前中小型企業會計體系的重要力量，主要是指企業將一些會計核算、記賬、報稅等業務工作交由專門的記賬公司完成，而企業只需要采用出納人員進行日常資金的支出和財產保管工作。因此代理記賬工作的有效性和規范性是保證企業會計工作質量的關鍵。我國當前的代理記賬行業會由于各種因素產生很多的問題，只有找出問題并進行解決，才能保證代理記賬工作的效率，以此保證企業會計工作的有效性。

1 當前代理記賬行業存在的問題

1.1 代理記賬行業的外部環境較差

隨著社會的不斷發展和進步，“企業價值最大化”成為了當前企業的財務控制目標，也就是說，企業投資者在發展企業的過程中，往往更加傾向于創造更多的財富。但是我國的很多企業財務管理人員其財務管理方式和觀念都相對落后，并不能適應當前快速發展的社會，且這寫工作人員并沒有創新和主動精神，導致代理記賬行業的發展非常的緩慢。此外，企業的所有權與經營權高度的統一，導致企業財務管理的理論方式缺少相應的研究，其職能分配不均勻，使得整個財務管理較為混亂，嚴重的情況下，會導致會計信息不準確，影響整個企業的財務狀況。

1.2 存在不合法的代理機構

我國的代理記賬機構有很多，其中有大量的代理機構并沒有真實的營業制造和代理記賬許可證，這些機構在工商局和財政監督管理局的管理范圍之外，而他們開展代理記賬工作的主要目的是為了獲取大量的利潤。國家無法對這些代理記賬企業進行有效的管理，導致代理市場非常的混亂，同時也讓對法律的嚴肅性有一定的影響。再加上這些不合法的代理機構業務素質高低不齊，其記賬水平很可能不能滿足會計行業的業務發展水平，因此影響整個企業的正常運作。

1.3 代理記賬的范圍過于廣泛和不明確

在代理記賬行業中存在很多不合法的代理記賬機構以及個人，這就會導致代理記賬行業為了爭取客戶資源而形成惡性競爭，因此代賬機構不得不接受超出職能范圍內的會計業務，從而擴大了代理記賬的范圍。代理記賬范圍的擴大會導致企業的職權分配和管理不均衡，且企業的內部控制會存在一定的問題。企業太過于依賴代理機夠，因此企業自身的管理會存在很大的漏洞。

2 提升代理記賬行業工作質量的具體建議

2.1 加強代理記賬行業的制度規范

加強代理記賬行業的制度規范，需要企業建立和完善相關的財務管理制度，以此保證記賬工作的有效開展。只有完善代理記賬機構的內部控制制度和社會與國家的玩不控制體制，才能對這一工作進行全面的控制。在法定的代理業務范圍內，企業內部要配備專門的審核人員，在代理機構完成業務之后需要審核人員進行審核，避免出現摻假、造假的情況，影響企業的會計信息質量。此外國家財政局要定期的進行監督，不斷的促使代理機構的制度和規范的完善，嚴厲的打擊不合法的企業，促進代理記賬行業的良性競爭，以此提升代理記賬行業的工作質量。

2.2 做好代理記賬工作的監督管理

做好監督管理工作，首先需要企業對財務審批制度進行審核和監督，保證這一工作的合法性和規范性。企業在擬定財務審批制度的時候應該要考慮財政以及主管部門當前的財務狀況，必須要在股東大會上通過討論之后才能具體的實施。其次是在企業的開支上進行嚴密的監督，上級部門要對下級部門呈上來的企業開支進行認真的核實，確定每一筆業務支出都是符合規定和合法，之后才能進行支付。其企業的內部中定期的公開財務信息的明細，做到財務公開，保證財政信息的可靠性。最后是政府部門要出臺相關的制度，對代理記賬工作進行有效的監督和管理，尤其是做好對財政、審計等企業核心的核算工作的監督。

2.3 協調代理機構與企業的關系

代理機構只是代理企業完成一部分的財務會計工作，因此企業的財務部門應該科學合理的分配且與代理記賬機構之間的利益關系。首先是服務于監督管理，企業要為代理機構提供真實可靠的財務信息，并采用合法的代理記賬機構進行工作，才能實實在在的減少企業的負擔。而代理機構需要將服務和監督融為一體，做好企業分配的業務，才能得到企業的支持。其次是保證和控制之間的關系。保證是指要保證企業機構的正常運轉，控制是指要合理的規劃每一筆開支，防止出現公款挪用和資金違規使用的現象。最后是用款和管賬的關系。企業是一個獨立的會計個體，企業負責人任然能夠直接的審批和核實所有的支出憑證，而代理機構只能是幫助企業管賬，并不能直接參與企業的支出業務辦理。

2.4 提升代理機構工作人員的素質

代理記賬行業是會計行業的一個分支，也就是說，要保證代理記賬工作的有效開展，相關的工作人員一定要擁有豐富的會計專業知識，同時還應該具備高尚的工作素養。因此提升代理記賬專業人員的綜合素質與專業知識素養，同時掌握他們的思想動態，規范他們的工作行為，才能消除他們違規操作的可能性，保證行業的健康發展。

3 結語

作為會計行業重要分支的代理記賬行業當前的發展非常的迅速，要保證這一行業持續穩定的發展，必須要通過政府部門、會計界同仁以及社會監督機構的共同作用于努力，以此解決代理記賬行業中存在的問題，促進其良好的發展。