ERP在TR組件物資管理中的應用

顏禮松，湯 俊

一、引言

TR組件是有源相控陣雷達的核心部件，隨著雷達技術的不斷發展，所需組件數量也越來越大，因而TR組件生產是一項長期、重要的科研生產任務，必須保持流水作業。TR組件的生產與很多因素相關，例如：技術狀態、物料齊套情況、來料質量、生產流程是否合理等，這些都會導致生產不能正常流水生產，從而影響科研生產計劃。特別是來料質量問題，往往因為元器件十分細微，在組裝過程中不易發現問題，到性能調試過程中才會暴露，造成大批量的返工。這就對TR組件生產的物資管理提出了更高的要求。

二、ERP的概念分析

所謂ERP，就是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。它將企業的財務、采購、生產、銷售、庫存和其他業務功能整合到一個信息管理平臺上，從而實現信息數據標準化、系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。ERP影響著企業的決策和計劃，企業應用ERP系統最主要目的在于實現企業內部資源的最優化，達到市場資金運轉的最高效。

三、ERP物資管理的特點

ERP系統下的物資管理系統通過采購管理和庫存管理等對所有物資進行多層次的、精確的物資動態管理，可以使各級管理人員準確、及時地掌握庫存和在制品數據。其具有以下特點：

（一）數據信息透明化

ERP的物資管理系統，能將企業發生的每一筆物資采購數據及時準確錄入到ERP系統，在智能權限允許范圍內，都能看到相應的已知數據信息，實現了真正的資源共享，而不像手工管理模式下，企業的數據總是保存在某個部門，部門與部門間的數據又是各自一套，缺乏共享和統一，可靠性也有一定的問題。這樣，企業的領導者和部門負責人可以通過數據信息追溯貨物進展，為提前決策提供基礎。

（二）業務流程可視化

EPR系統在業務進行各環節功能設定后，相關業務按照設定的環節開始操作即可。只要數據及時準確錄入到ERP系統，每個人在自己的權職范圍內能看到想要的及時準確信息，如元器件的實時動態庫存數據（在庫數量有多少、在途中數量有多少、目前預約數量有多少、正在質量部門檢驗的數量有多少等等），定義了快速響應客戶需求的業務流程，并且規定了流程中的每個關鍵活動都有相應人員來負責，如果在執行過程中，有問題出現，可清楚追查到誰應該負這個責任。

（三）操作動作標準化

企業作業團隊里每個作業人員都能按ERP系統規定的統一標準來執行實際業務流程中的每個動作，確保整個團隊的作業都能整齊、有序地進行，從而提高了作業效率和效能。

（四）數據分析系統化

ERP的物資管理技術由于物流有多個組織參與，環節錯綜復雜，對信息質量和準確性要求非常高，通過銷售、生產、采購、庫存、成本、財務等信息，建立企業多維度的分析系統，可以幫助管理層進行決策分析，為企業各級管理人員對各項業務進行事前計劃、事中控制和事后分析，為領導的決策提供科學的理論依據和數據根據；同時，推動企業管理扁平化，領導層直接通過系統獲得最新、最細的數據分析，實時掌控基層業務運作情況。

（五）貨物產—銷整體化

ERP物資管理系統的運用，將企業供應鏈上、下游單位進行銜接，在有意向的合作單位拋出價格后，由系統篩選合適的供貨商進行選擇，在ERP物資管理系統中，將生產、促銷、銷售結合稱為一個整體，專業化的業務分工及合作加快了企業的物資流向和資金的回流，增強了企業競爭力和可持續發展能力。

四、ERP在TR組件物資管理中的應用

由于TR組件物資管理的重要性和特殊性，ERP系統得到了充分的應用，具體為：

（一）有效、規范的輸入數據方面

有效、規范的輸入數據是能否成功應用ERP系統的首要條件。介于TR組件生產物資的重要性，ERP系統設置了生產計劃、備料計劃、故障元器件庫、庫存物資保質期要求、關鍵物資預警日期提醒等大量數據庫。通過這些數據庫的建立，使計劃與控制建立在正確的基礎信息及全面、及時地反饋基礎上，真正體現ERP的先進性與效益，也很好的應征了一句名言“三分技術、七分管理、十二分數據”。

（二）規范管控采購及物流環節方面

ERP在物資管理中的應用，主要是利用現代化管理技術進行物資的管控。當訂單完成后，訂單的狀態被送到企業資源計劃（ERP），ERP又將這一信息及時發布給供應鏈所有環節。在物資采購環節的管控中，包括元器件質量、市場價格、數量、供應方面的控制，通過連接財務系統，在線完成支付，供應元器件的企業按照要求提供生產的相關數據，在約定時間內交貨，四通八達的物流運輸網，節約了運輸的時間，保證物料第一時間到達所需企業。

（三）保證物資安全管理方面

ERP在物資管理中，物資的追蹤及安全成為現代物資技術必不可少的要求，非常強調物資在倉儲、運輸、生產等環節的安全性。由于當前制造業多采用自動化、半自動化的生產方式，對時限的要求非常高，因此物資交貨期通常很短。這就要求現代物資技術在產品生產完畢后需要獲得快速的運輸響應。部分產品價值較高且產品本身特點對運輸環境有一定要求，多采用空運的方式，在運輸時間段要求有較快的信息更新，及時反映貨物的在途狀態；同時，大部分的目的地配送也需要通過IT系統及時了解貨物已經到了哪里，處于什么狀態，預期什么時候能到達目的地。可見，現在的物資管理系統是保證制造業內的產品準確、快速在物資運輸系統中轉化成經濟效益的一種模式。

（四）物資管理系統的靈活運用方面

ERP的建模遍及各方，從整個物資管理系統，到TR組件自動流水生產線，該集成系統的優點在于能夠優化生產能力、監控產品質量、改善設備的使用效率等。從內部運作上看，現代物資技術是一個圍繞配送中心為基礎的過程，各類物資軟件成為協助現代物資發展的后盾。整個過程分為集貨功能（即備貨———進貨）、儲存功能（存貨——調節供需）、揀選功能（理貨）、流通加工功能、分揀功能（便于集中配送）、配送功能（配貨、配裝、配車）、信息處理功能等。應用ERP系統后，企業可以及時瀏覽不斷更新的數據和信息，發現問題后，可在線溝通相應部門做出調整，避免經濟損失，在管理和操作上十分靈活。

（五）物資信息化管理方面

信息化管理是指企業在生產經營管理活動中加以信息化技術的管理手段。在經濟快速發展的今天，信息化管理模式已廣泛應用于各個領域，特別是ERP系統的應用，將信息化技術與經營管理相結合，以信息化帶動工業化，利用信息技術的優勢對生產的經營活動和物資資源的配置進行合理的調配和科學的管理，在物資管理方面主要應用在物資的采購管理、倉儲管理、存貨核算等方面，通過這些手段，使企業的經濟效益得以顯著提升，提高了企業的競爭力。

五、結束語

ERP對TR組件生產所需的物資管理作用巨大，在實際的物資管理過程中：（1）實現TR組件物資管理系統與物資采購、生產管理、質量管理等系統的有限集成，加強了業務協同，提高了效率；（2）提高了采購計劃的準確性，與生產計劃高度協同；（3）提高了元器件來料質量；（4）很好地平衡了庫存物資；（5）有效控制了TR組件生產成本。

參考文獻：

[1]姚勇，秦東，劉富榮.淺談ERP在物資管理中的作用[J].管理論壇，2017.

[2]湯俊，雷辰.六西格瑪方法在TR組件生產中的應用[J].現代雷達，2013，（09）.

[3]趙濤.信息化實現物資管理全新模式分析[J].經營管理，2017，（09）.

[4]高娜.東營黃河三角洲綜合開發有限公司ERP物資管理系統[D].長春工業大學,2016.

[5]程江艷.基于ERP條件的企業內部控制探析 [J].企業導報,2012，15.

[6]徐曙梅.淺談ERP中物料管理模塊對企業物資管理水平的提升[J].經營管理，2013，22.

[7]姚育龍.現代化管理技術在企業物資管理中的應用分析[J].低碳經濟，2017，（09）.