文/張千,四川蓉城第二繞成高速公路開發有限責任公司
此文系本人參加廣元至南充段高速公路施工過程中的工作體會,主要闡述如何建立施工臺賬以及施工臺賬在施工管理中的應用。
隨著公路施工規范化、標準化的推廣,施工臺賬在公路施工中已經得到廣泛
應用,其已經成為從項目經理到現場施工員,包括庫管人員等所有施工管理人員必備的輔助管理工具和手段。建立健全各種施工臺賬,可以細化、優化施工管理工作,節約大量的人力成本。
常用的施工管理臺賬包括:質檢資料臺賬、計量臺賬、變更臺賬、實驗臺賬、材料進出庫臺賬等。
此項工作應在進場后施工初期進行。根據施工圖紙和公路工程質量評定標準,對該合同段進行單位分部分項工程劃分,以工程劃分為藍本,建立質檢資料臺賬,臺賬細目即為各分項工程或是子分項工程,臺賬內容包括各分項、子分項工程的完工時間、資料完善情況、上報監理的日期、監理簽字日期、分項工程評定時間,交工時間。
計量臺賬以本合同段的0#變更審核臺賬為藍本,臺賬細目即為各分項工程或是子分項工程,臺賬內容包括各分項、子分項工程的清單細目編號、清單細目名稱、樁號、工程部位、單位、單價、原合同數量及金額、變更數量及金額、已計量數量、計量期數、未計量數量、未計量原因等。
計量支付臺賬應在每期支付完成后及時登錄,以真實反映工程項目的實際進度和支付情況,可以說是工程進度的“睛雨表”。
工程變更臺賬是將經過批準,已完成或尚未完成但能準確計算出工程數量的變更工程,以清單格式拆分成可計量支付的項目,并加以登錄、匯總而形成的臺賬。該臺賬能清晰地反映變更工程項目工程量和工程費用的增減。變更臺賬的內容包括:變更項目及內容,立項資料審批進程、立項編號及估算金額,變更審核資料簽字進程及審核金額,變更令批準時間、變更令編號及變更令批準金額。
按照進行各類實驗檢測的先后順序進行編號,建立實驗臺賬。實驗臺賬中包含實驗檢測類別、實驗編號、取樣地點、工程部位、取樣日期、實驗日期等。公路實驗類別包括:混凝土配合比、砂漿配合比;鋼筋原材檢測、鋼筋焊接檢測、沙及碎石的篩分檢測、水泥原材抽樣檢測、外加劑抽樣檢測;混凝土強度試壓、砂漿強度試壓檢測、塊石及樁基巖心強度檢測;路基壓實度檢測、土樣CBR檢測;樁基超聲波檢測等。
實驗資料人員應每天及時做好實驗臺賬登記,避免遺漏和錯誤登記。
按照時間順序,如實地填寫各種材料的進出庫記錄,建立材料進出庫臺賬,材料臺賬包括材料的類別、單位、數量、單價、入庫時間、出庫時間、入庫接受人、出庫接收人、材料使用地點或部位,材料進出庫手續是否完善等。材料進出庫臺賬須及時、準確地填寫,因故未能及時填寫的須在三日內補充登記,以避免遺忘。
各現場管理人員,依據質檢資料臺賬,將其所管理的單位或是分部工程的每一個分項工程的施工時間,及時提供給內業資料人員,讓資料人員及時掌握現場施工進度情況,及時完善各分項或是子分項工程的資料;項目經理或是技術負責人可以根據該質檢資料臺賬對照施工現場的實際完工情況,查閱、檢查資料人員的工作情況以及監理的簽字進度,及時發現問題并督促資料人員加快進度完善資料,使內業資料的完善工作與工程的施工進度“同步”,為計量工作的及時開展提供保障。
計量支付臺賬是在中期計量支付過程中,根據各合同審批后的計量資料和支付證書編制的動態臺賬。項目經理、計量負責人通過查閱該臺賬,可以快速、明了地掌握本合同段的計量支付情況,了解已完工未計量的項目,查找出未計量原因并督促相關人員完善資料,及時進行計量工作,為本項目的施工提供充足的資金保障。
項目建設過程中,工程變更的出現是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統之前,往往會在工程項目發生變更或在調整工程施工任務時造成工程量統計的重復和交叉,這樣就不利于整個工程的總體控制。建立工程項目施工圖臺賬和工程變更臺賬后,只要臺賬是詳細而有條理的,每一項發生變更的工程其變更后工程量和工作量的關系就會一目了然。
通過變更臺賬,項目經理可以準確地掌握該合同段所有的變更項目及其變更簽字進程,督促變更資料人員及時完善變更資料,及時跟蹤變更資料的簽字情況,并同監理、業主相關人員進行工作聯系,及時完善變更手續,為早日進行變更項目的計量工作提供保障。
一份如實填寫的完整的實驗臺賬,可以真實的反映出該項工程的施工質量,如:原材料取樣檢測報告能夠反映出原材料質量是否合格,各種試驗件的檢測結果能夠如實地反映各部位的強度是否達到設計要求,樁基聲測報告能夠反映每一根樁基的連續性,并據此判定其是否發生“斷樁”等質量問題。
在施工過程中,項目部資料人員可以通過實驗臺賬查閱各施工部位準確的施工時間。在完善施工資料時常常需要查閱或是復印實驗報告,因為公路工程的實驗報告數量比較大,如果盲目地查找實驗報告必將耗費大量的時間,而通過實驗臺賬可以快速地查找出相關實驗報告,從而可以避免不必要的時間浪費。另外,實驗資料人員定期將實驗臺賬傳送給現場施工人員或是技術負責人,讓其結合現場實際施工情況,對照檢查是否及時進行了相關的取樣檢測,其檢測頻率是否滿足相關規范要求,以此檢查實驗檢測工作是否及時,是否存在遺漏,在發現問題后及時進行修正和完善。
材料管理人員應每周進行材料復核,材料會計應每月進行材料復核。復核時以材料進出庫臺賬為依據,進行各類材料的匯總統計,發現問題,及時追蹤溯源。項目經理還可以根據材料進出庫臺賬,掌握本項目各類材料的儲備情況、消耗情況,并根據材料儲備情況,及時指令材料采購人員購買已經使用完畢或是即將斷貨的材料;根據材料消耗情況,判定各類材料的使用是否存在鋪張浪費的現象,并及時發現問題和處理問題。
綜上所述,一個公路工程建設項目,從一開始就建立起各種施工臺賬,在項目實施過程中所發生的無論是計量支付、工程變更還是施工任務調整和重新劃分,以及各種施工材料的進場和使用,均在各種臺賬中有明確的記錄和反映,這樣,待工程項目結束后,整個工程的實際完成工程量和工作量情況就非常清晰,有利于加快工程的決算工作。
建立一個項目詳細、條理清晰的公路施工臺賬系統,需要有一系列龐大的數據庫的支持,而且各數據庫之間還需要建立很多聯系。利用互聯網技術,如項目部局域網,業主建立的網絡平臺,通過上傳、下載相關的資料文件,可以大大提高工作效率。最后,如果能把各種基礎資料,如施工圖片,施工過程中的各種報告,監理、業主下發的各種通知及文件等也建立相應的臺賬,就能夠更加充分地反映該公路工程的施工過程,為竣工資料的完善和日后查閱各種信息提供便捷的條件。