文/馬金榮,四川省會理縣黑箐礦業有限責任公司
企業的成本管理一直是礦山企業想要得以發展的基礎,如果企業不能很好的管理各項要素,那么企業就會在競爭中失去優勢,遲早會被市場所淘汰,所以對于企業的管理十分重要。而成本管理又是礦山企業管理的內容之一,所以積極推進企業內部成本管理工作,確保礦山企業的健康發展。
成本管理是指通過預測、決策及核算等多種方法,在產品形成經營環節中有效控制產品的成本問題,從而達到有效降低產品成本、提升經濟效益的目的。成本管理的功能主要有計算銷售成本、估算貨存價值、預估產品成本、提升生產效率等,其控制的重點在于原材料、人工及機械使用等方面,重點內容在于控制內部生產運行的各個環節,但是不變的是工作內容必須緊緊圍繞計劃、控制以及核算三方面開展,合理計劃運營需要的人力、物力以及材料,最終對企業利潤進行核算。傳統成本管理注重事后管理,現代成本管理注重對整個生產過程中成本的控制,如作業成本管理的關鍵在于企業決策過程,注重增值作業效率的提升,戰略成本管理的關鍵點在于獲取競爭優勢,如通過高新技術的引入提升產生質量,價值鏈成本管理關注運營整體成本聯系,認為管理的各個層面都會影響成本的使用。
以往手工核算的成本管理模式工作量大,效率低,在網絡化信息化普及的今天,運用財務軟件、計算機等電算方式,能夠節約人力物力,準確性也大大提升,使數據存儲、成本分析、成本控制等更加科學化、系統化。現代化設備的引入,使成本管理模式發生了變化,側重點也從成本核算轉向成本分析、成本控制和成本預測。財務管理的信息化,為管理高層提供了更多有價值的參考,能夠更好的分析出企業存在的一些問題,進而改變管理模式,加強管理,所以成本管理有利于礦山企業創新管理模式。
首先是原材料的選擇上,要充分了解市場,對材料供應方的資質、信譽、經濟實力等有客觀的認識,力爭用最少的投入,購到高質量的原材料。在礦山生產過程中,要嚴格把關,遵守操作流程,做好技術先導,保證最終產品質量穩定,在同類產品中具有競爭力。以產量、產品質量穩定獲得下游廠家的認可,提高企業的經濟效益。這就需要結合礦山企業的實際情況和行業特點,對企業的實力和發展前景作出正確的判斷和定位,制定切實可行的企業短期發展目標,使短期目標和企業的長遠規劃相結合,對礦山企業在實際運營中的所有成本支出進行分析,找出成本偏差的原因,進行合理修正,加強成本管理,合理控制成本,進而提高企業在市場競爭中的地位。
成本管理的有效實施,能夠提高企業的經濟效益。在成本管理中,降低成本,減少了礦山企業的資金投入,節約了資金。例如加強對設備的維護和保養,會使設備減少發生故障的幾率,延長使用壽命,也就減少了購入新設備這部分資金的投入,控制了成本的支出。再如,在原材料的使用上,控制使用額度,不同材料的使用分類核算,獎金和員工的工作量、出勤情況相關聯,實行獎勵激勵制度,獎罰分明,調動員工的工作積極性。降低產品成本,企業的利潤就會提升,有利于礦山企業把更多的資金投入到新技術的開發和引入上,開拓更廣闊的市場,擴大生產規模,以技術和質量以及低于同行業生產成本的優勢在市場中立足,促進企業的總體經濟效益的提高。
礦山企業主要的采礦和選礦系統在廠址建設完成時就已產生沉沒成本,后續的日常經營管理只能在有限的幅度下縮減成本。多數企業只在生產經營部門建立具有針對性的成本考核體系,對于非生產經營部門如基建部門、后勤部門疏于考評,缺乏全面系統的成本考核評價與激勵機制,不利于帶動員工自主參與成本控制過程。在企業運營之初,只片面地關注影響成本的資源賦存條件和內部條件,而忽視了同樣重要的企業外部條件。
現代礦山企業不應局限于傳統的生產活動,而應注重由研發、設計、產銷和售后組成的全過程。但目前很多企業未充分察覺這一走向,未進行企業內外部價值鏈傳導機制分析,缺乏對自身的成本優勢或劣勢的有效識別,對礦產品深加工的增值機會不予重視,或意識到其重要性卻不予行動,逐步在市場競爭中失去優勢甚至淘汰。
在企業生產層面,很多礦山企業只注重降低“看得見”的成本,如原材料、工人工資、燃料、動力等可變成本,對采礦損失率、貧化率、選礦回收率、設備生產率等無形成本因素不予重視。而在企業管理層面,員工凝聚力建設、企業聲譽維護和社會輿論處理也屬于無形成本的組成部分,對企業成本管理影響較大。
首先,礦山企業領導要充分認識到成本管理工作對于企業發展的重要性,積極參加各種專業成本管理的培訓,平時加強自主學習,不斷提高成本管理業務知識及應用水平,并將有關知識與實際工作聯系起來,正確運用專業知識提高成本管理工作質量與效率。其次,礦山企業的管理者要全面地認識成本管理,正確認識到企業成本管理事關企業中的每一位員工,充分認識到成本管理的整體性及系統性,只有企業各個部門全體員工共同努力才能切實做好成本管理的工作。此外,礦山企業應該加強成本管理的宣傳力度,以促進員工成本控制意識的提高,使員工在實際工作中正確樹立成本節約思想,降低企業生產成本。
成本預算管理是一個復雜而系統的過程,要切實做好成本預算管理必須加強各個環節的建設管理。首先,礦山企業內部應該充分認識到成本預算管理在企業成本管理中的重要性,提高重視力度,在綜合考慮歷史成本、指標及現實情況的基礎上制定成本預算方案,以確保成本預算方案的科學合理性。其次,礦山企業要加強內部預算管理組織機構的建設工作,并充分發揮管理委員會的作用,加強礦山企業生產成本評估工作,綜合分析預算方案的科學性、預算金額的適用性以及預算調整的合理|生等成本預算管理所涉及的內容。此外,礦山企業要嚴格企業成本預算的審計工作,通過加強預算審批權限控制、規范成本預算審批流程等措施,盡量避免預算費用嚴重超支、及成本預算金額使用混亂等現象。
動態控制方法可以有效提高礦山企業成本管理的效率及質量。礦山企業應該根據不同的階段采用不同的成本控制策略。一般來說,由于上產階段中的各項成本控制指標出現的波動較大,且往往缺乏相應的成本管理經驗,因此,上產階段成本控制中應采用效率成本控制策略,以達標達產作為基本目標,同時加快推進產量及質量的達標進程,以實現質量指標及生產效率的提升來對耗費的總成本及單位成本進行有效控制。而對于穩產階段的成本控制與管理,為有效貫徹管理降本理念,企業可采用全面預算控制的方法。根據上產階段經驗合理調整成本控制策略,逐漸實現生產型成本控制到經營型成本控制的轉變。同時,礦山企業應建立合理的獎罰機制,通過將成本控制指標分配到各個部門中,然后充分利用獎懲機制對成本增長速度進行有效的控制。而對于減產階段的成本控制,礦山企業應充分利用科技創新來實現生產成本的降低,以確保經濟效益能夠維持穩定狀態。
企業成本費用是否符合于預期目標,必須要經由相應的成本考核來加以驗證,礦山企業可將目標成本作為核心依據,結合企業會計核算提供的相關會計信息、成本核算資料以及針對目標執行成本效果的評價與分析。首先,要能夠將成本支出和銷售收入統一起來,促使成本考核工作能夠達到更好的完整性。其次,創建出完備的獎勵及懲處制度,將員工個人的工作表現與工資績效直接掛鉤,通過經濟杠桿來促使員工能夠將成本管理踐行于日常的工作實踐當中,對于成本節約突出員工進行獎勵,而相應的成本超支員工則應做出罰款處理。最后,在考核制度的實施前提下開展定期分析,反映出成本差異,并總結經驗加以改進。
總之,企業的管理對企業的發展至關重要,礦山企業成本的管理也就具有同樣的重要意義,要重視對企業成本的管理,不斷的進行創新以及改革,使礦山企業管理更加的完善,促進企業的發展。