文/曹國瑞,安徽超清科技股份有限公司
財務預算管理作為企業內部預算管理的重要分支,也是預算管理的重要核心,其能夠綜合性地反映企業財務方向與趨勢,財務預算與經營、資本、籌資預算共同構成企業全面預算。企業結合戰略規劃和發展目標制定財務預算,并通過經營預算、資本預算制定合理可行的經營目標,實現資金流的有效運作,從而實現企業戰略目標的全面、有效控制。
企業通過財務預算,可以及時發現資源配置的不合理因素,優化產業組織結構。預算管理能夠在科學合理性的預測與決策上,實現企業資金的有效籌集和規劃。針對企業的戰略目標,使企業的資源達到最優化的配置,并且根據實際情況節能降耗,保證產品質量的同時,盡可能地降低企業經營成本,提供企業的經濟效益,從而推動企業的健康發展。
企業財務預算的編制可以增進各部門之間有效溝通,責任者也能夠清楚的認識到本部門在企業中的重要性,使其達到整合管理,從而向同一個目標邁進。而且只有企業的各個部門之間保持協調一致性,才能最大限度的實現企業的預算目標。企業各部門在互相溝通各自計劃與需要的同時,也能夠很及時準確的預估到本企業其他部門的相關事項對于本部門有何影響。企業在編制財務預算后各部門相互沖突的現象將大大減少,使企業各部門之間的行動保持一致。
企業在制定預算的同時為企業設定績效目標,預算可以監控到企業目標的實現程度和經營狀態。總預算在被分解到企業的每一個部門后,責任中心的管理者可以定時或不定時對某一期間的實際結果與預算目標進行比較,同時預算執行情況與預算計劃差別,發現其管理中的風險與不足,及時發現問題和解決問題,在給企業帶來新的生機和活力的同時,也提高了新的經濟增長點。通過預算與實際差異分析,有利于提高企業的預算管理水平,有利于加強企業的財務控制,進而從內部降低財務風險。
財務活動是企業實現內部財務機制建設最為重要的橋梁和紐帶,而財務活動的復雜性和多元化,必然需要高效地財務預算管理。財務預算管理能夠促進財務機制建設,企業經營活動高效地財務運作,特別是日常的資金往來,以及多方資源的建設,能夠大大地促進財務機制實現有效地建設。
財務預算管理也是企業資本經營機制運行的必然要求,高度自治的運行機制為資本運作及資本經營提供保障,而預算管理能夠在科學合理性的預測與決策上,實現企業資金的有效籌集和規劃,只有這樣才能實現企業財務目標,全面促進企業更好、更快地發展。
大部分企業缺乏內部高效地管理,內部管理人員完全地沒有重視預算工作,整體觀念上
缺乏一定理性認識,對工作中的實際內容與理論內容沒有很好地結合,基本上預算編制內容是脫離實際,或者完全地依靠經驗,以及片面地數據信息內容,這些使得財務預算編制內容缺少一定的科學性,對預算的執行會產生一定的影響,使得財務預算失去其真正地意義。
針對一些中小企業來說內部監管機制的缺失時有發生,內部難以有對應的考核機制及激勵機制是經常發生的現象,實際財務執行中財務預算更是沒有給予高度的重視,很多情況下監督與考核僅僅是書面化的文章,很多考核僅僅是形式,這樣就難以實現一定的公平性和合法性,這樣也就很難將員工的積極性有效提升。
企業的預算管理指標的落實,往往是追求短期的經濟利益而忽視了長遠的發展規劃,導致預算指標難以實現,特別是從全面預算管理體系的角度來看,很多系統性的體系內容難以有著一定的實踐意義。大部分企業甚至缺乏全面預算管理體系,體系的構建上缺乏全面性,這樣更談不上體系構建,并使得財務預算體系在實踐中難以有較大地可操作性。
企業日常活動中財務預算對經營活動的影響較差,很多預算僅僅是流于形式并在實踐中難以實現有效地控制,這樣的預算內容難以實現高效化的運用。市場機制下財務預算管理如果落實不到位或者產生一定的變化,就會影響到企業的內部管理,特別是預算執行與分析機制很多企業不夠完善,導致難以應對出現地風險,更沒有及時地做出有效地防范,這樣就必然會使得預算脫離實際并成為擺設。
全面預算管理體系的構建需要從人員意識角度出發,重視思想覺悟和意識的提升,確保
全面地預算工作實現合理性和全面性,才能使得其更好地發揮出其獨特的優勢。財務預算管理體系的構建要實現系統化、理論化和高效化,必須從整體上的角度出發,在實踐中實現有規劃的管理,從整體角度實現體系建設,才能使得預算管理中各個部門達到職責的有效落實,最終實現財務預算管理的可操作性。
健全預算考核與監督管理,首先要定期進行預算執行效果的定期考核,對財務預算人員進行有效地監管,只有保障監督與考核的客觀性和公正性,并制定完善地預算管理機制,才能對財務人員有著很好地監督與約束。預算考核與監督管理只有做到獎懲分明,做到獎優罰劣,才能真正地提高財務人員積極性,大大地提高財務人員地工作效率。財務預算管理要想實現一定的目標,就必須加強內部監督與管理,不斷地完善內部規章制度,做到科學合理地規劃,做到合理地預算與規劃,才能真正地避免可能造成的失誤,所以進行預算調整時必須謹慎。
企業內部財務預算管理要想達到一定的“法律效力”,具有高效地執行力,就必須將企業整體的發展作為目標,對企業內部整體的預算管理進行合理地規劃,嚴格執行科學化的預算內容,思想上樹立整個企業的“預算概念”的理念,才能將預算內容落實到實處。企業要相應地從實際出發完善執行與分析,例如可以充分地分析財務報表和財務報告,依據實際指標與預算指標的差異,從差異中發現問題并解決問題,才能為財務預算管理工作的順利開展奠定發展之路。
企業在進行財務預算編制前要審視市場情況,依據現有地企業發展目標及內部發展情況,在財務預算上要注重一定的前瞻性,只有實現企業投融資、經濟收益的分配達到高效,才能使得財務預算編制實現一定的戰略性。企業財務預算管理也要面對市場的形勢,與企業發展戰略相融合,全面地規劃各方資源并在量化地基礎上實現預算內容的具體化,才能使得企業編制出一套科學合理地財務預算計劃,有規劃地指導企業進行財務預算,促進企業快速發展。
財務預算編制還要積極地適應市場環境變化,結合企業內部經營發展情況,不斷地進行有側重點的預算編制,及時對市場經濟環境進行必要的分析,從實際出發并找出預算目標關鍵性內容,根據外部形勢的發展變化,最近高度適合企業發展的財務預算內容,才能實現企業戰略性發展目標。例如管理層可以對市場環境進行有效地分析,對內外部因素進行有效地考慮,如應當進行“敏感性分析”,從關鍵性的因素出發進行有效地業務規劃,然后制定出彈性的預算內容,全面促進企業財務健康、可持續性發展。
財務預算管理能夠一定程度上為企業規避風險,提升企業財務業績并幫助企業實現經濟效益最大化,但是目前我國企業財務預算管理在實踐中還存在著一系列地問題,要想解決好預算管理中的問題,就必須積極地探索可行性的發展策略,采取措施促進企業財務目標的實現,積極探索有意義地發展措施,才能促進企業財務預算管理實現高效化,促進企業預算管理工作順利開展。