信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化

現(xiàn)如今，經(jīng)濟的全球化和多極化已經(jīng)成為了社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，在這樣的形式下，對于企業(yè)來說，日趨規(guī)范化、合法化以及合理化的企業(yè)財務會計工作流程有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進，企業(yè)財務會計工作中存在很多的缺陷，對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成了嚴重的威脅，也極大的影響了企業(yè)的發(fā)展，為了使企業(yè)可以在未來發(fā)展中占據(jù)主導的地位，就要對財務會計工作流程進行及時的優(yōu)化，因為企業(yè)財務會計工作流程是企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力，可以在一定程度上保障企業(yè)獲取優(yōu)勢發(fā)展的地位。另外，優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程，可以有效提高會計信息的準確性和真實性，提高員工的工作效率，進一步推動企業(yè)的全面發(fā)展。

一、 當前企業(yè)財務會計工作現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)財務會計工作在企業(yè)發(fā)展中起著極為關(guān)鍵的作用，影響著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益。根據(jù)目前情況來看，企業(yè)財務會計工作存在一些弊端和不足，主要有以下方面：

(一)財務會計流程各個階段缺少必要的聯(lián)系

目前，財務會計流程的記賬方式隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸發(fā)生了改變，由手工記賬順利改變到半手工記賬，傳統(tǒng)的記賬方式使由財務人員根據(jù)順序進行獨立記賬，轉(zhuǎn)變之后，財會人員開始獨立操作子系統(tǒng)，在這情況下，可以有力提高財務會計工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。但是，由于各個子系統(tǒng)在開展工作的時候，都是屬于獨立操作，對有助于企業(yè)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和資源不可以共享，這種造成了財務會計流程的發(fā)展停滯不前的狀況[1]。

(二)會計信息的滯后性

雖然近些年，科學技術(shù)在迅速的發(fā)展，但是在科技條件約束下，傳統(tǒng)會計核算模式并未和企業(yè)業(yè)務產(chǎn)生同步，也就是說會計核算、業(yè)務發(fā)展中產(chǎn)生了一定的差異性，到信息滯后的現(xiàn)象非常嚴重。等到對資金流、物流信息進行收集和分析之后，就會出現(xiàn)很多明顯的弊端，以及不足之處，極大的造成會計信息無法進行數(shù)據(jù)的及時更新。

(三)無法全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況

企業(yè)在科技條件約束下，限制了企業(yè)的信息采集工作，只能對一部分的數(shù)據(jù)進行采集，而這些采集的數(shù)據(jù)不能將企業(yè)的經(jīng)營情況充分的表現(xiàn)出來，而且還具有一定的片面性和差異性。所以要想準確的反應企業(yè)的真實情況，就要掌握所有的數(shù)據(jù)，對其進行處理和分析，否則企業(yè)財務會計工作流程則無法有效發(fā)揮其有效的作用。

二、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化

(一)優(yōu)化評價的貫徹落實

想要使企業(yè)財務會計的信息化系統(tǒng)具有非常準確的特點，保持財務會計的工作可以順利開展，進一步提高工作效率[2]。那么，構(gòu)建科學的優(yōu)化評價體系是關(guān)鍵。優(yōu)化評價體系簡單來講就是一個測評系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過將企業(yè)財務會計工作的優(yōu)化結(jié)果將其進行記錄，可以對財務會計管理工作的要求和目標全面的掌握，其次，可以由其他部分的工作人員任命測評小組成員進行測評系統(tǒng)體系的可行性分析，經(jīng)過分析之后，可以得到非常準確的結(jié)果和信息并對其進行全面的分析，是否該系統(tǒng)可以完全符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的實際需求，分析完畢后對評價體系進行科學化的管理[3]。在評價體系中，如果所包含的項目意義比較具有價值，需要對該項目進行重點的保留和分析，將有實際意義的項目進行剔除，在這個過程中一定不能與測評成員享有特殊的否決權(quán)，避免出現(xiàn)不顧企業(yè)利益，剔除設(shè)計項目，還要制定相對的適應企業(yè)發(fā)展的的信息化財務會計管理模式。

(二)不斷提升財務會計工作流程的準確率

只有對財務會計工作的流程進行不斷的優(yōu)化，建立科學化、完善化的財務會計管理體系，才可以使財務會計工作的準確率不斷提高，并得到科學化管理的保障；簡單來講，在實際工作過程中，要采用具有科學化、有效化的管理理念，在一定程度上保證財務會計工作朝正確的方向前行[4]。首先，對目前已有的財務會計工作進行整理和分析，并將具有獨特的點進行分析和總結(jié)，之后再制定一份規(guī)劃方案，其管理方案要做到具體情況具體分析，并要具有一定的針對性，在很大程度上可以避免在信息化背景下運作時，財務會計系統(tǒng)不會出現(xiàn)異常的情況，不僅可以為企業(yè)提供技術(shù)保障，還可以使企業(yè)在激烈的競爭下健康、持續(xù)的發(fā)展[5]。在科學化的財務會計管理系統(tǒng)設(shè)計完成之后，需要與以往的財務會計管理工作進行及時的比較，將設(shè)計過程中重復的內(nèi)容進行剔除，可以有效為信息化財務會計工作處理系統(tǒng)在運行過程中所產(chǎn)生的負擔有效的降低，可以信息化財務會計管理系統(tǒng)隨著科學技術(shù)的發(fā)展，不斷革新，更具有一定的簡易化，在操作方面也可以更加的方便、直接，可以直接提升財務會計工作流程的準確率。

(三)加強財務會計人員的信息化培訓

根據(jù)目前情況來看，信息化企業(yè)財務會計管理處于剛起步的階段，相關(guān)人員對信息化系統(tǒng)流程的操作也并不熟悉，極大的降低了財務會計管理的水平和效率，再加上財務會計人員在實際工作過程中起著決定性的作用，所以在優(yōu)化財務工作流程的基礎(chǔ)上還要不斷對財務會計人員進行不斷的培訓和指導，從而提高財務會計人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，因為它是企業(yè)發(fā)展的必然要求。首先，在企業(yè)選拔財務會計人員時，一定要經(jīng)過嚴苛的選拔制度，面試，筆試一樣都不能少，為企業(yè)挖掘出真正的專業(yè)性人才[6]。其次，要拒絕裙帶關(guān)系，杜絕人情職位，不能將沒有從業(yè)資格證和相關(guān)專業(yè)知識的人引進公司，避免該類工作人員由于專業(yè)知識理論的短缺造成公司的損失。最后，設(shè)立專門的培訓機構(gòu)，對財務會計人員和招聘的新人進行專業(yè)知識培訓和指導，加強學習，熟知信息化財務會計知識，對信息資源可以進行充分利用，使工作人員可以在信息化背景下更好的適應企業(yè)財務會計管理模式。另外，還可以建立完善的考核機制，不斷提高財務會計人員對工作的責任心和主動性，從而激發(fā)財務會計人員的積極性，使財務會計人員可以將信息化財務會計管理的優(yōu)點充分的展現(xiàn)出來，從而達到財務會計管理工作流程優(yōu)化的目的，促進企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

(四)提高對企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的重視程度

在對企業(yè)財務會計工作優(yōu)化進行設(shè)計的過程中，首先，要將企業(yè)財務會計工作流程作為重中之重進行優(yōu)化，在基礎(chǔ)上，對企業(yè)財務會計信息要進行詳細的收集和處理，由于科學技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務會計管理系統(tǒng)雖然可以起到應有的效果，但是會極大的消耗人力和物力，所以在收集和處理的過程中，要采用信息化會計處理系統(tǒng)完成，其處理的效果非常顯著，可以有效提升企業(yè)財務會計信息的收集速度和信息的準確性，并且可有效維護企業(yè)的形象[7]。因此，對于優(yōu)化企業(yè)財務會計信息處理工作來講，采用信息化的財務會計管理系統(tǒng)起著極為關(guān)鍵、不可忽視的作用。在對財務會計管理流程進行重點優(yōu)化的過程中，首先要把企業(yè)財務管理的重要地位進行確立，并使企業(yè)管理人員的思維也要與時俱進，順應時代發(fā)展的潮流，轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新，使財務會計管理工作流程可以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，促進企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟利益。

(五)企業(yè)建立的會計核算流程要體現(xiàn)出實用性

在建立會計核算流程的過程中，一定要根據(jù)財務會計一體化的IT模型進行實施，不僅需要具有高度統(tǒng)一的財務業(yè)務，還需要構(gòu)建具有科學化、合理化的財務業(yè)務一體化流程，有效避免重復計算的原始數(shù)據(jù)。所以，財務部門可以改變傳統(tǒng)的搜集方法，不需要業(yè)務部門結(jié)束業(yè)務之后對數(shù)據(jù)進行收集，可以直接利用共享資源，采集業(yè)務部門已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)。財務部門對采集的數(shù)據(jù)進行加工處理之后，系統(tǒng)可以直接將轉(zhuǎn)化這些處理的信息成為記賬憑證。如果企業(yè)有一定的需要，企業(yè)財務部門還可以自行產(chǎn)生相應的財務報表。舉個例子來講，比如集團下屬的子公司實施各個系統(tǒng)之間無縫連接，同時對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃和升級，并整合運用各自系統(tǒng)，比如：生產(chǎn)調(diào)節(jié)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等，各個子公司就需要用統(tǒng)一化的財務會計工作流程，在此基礎(chǔ)上還需要制定與集團總部實際需求相吻合的財務報表。

三、結(jié)語

綜上所述，在新時期企業(yè)的發(fā)展過程中，最重要的任務就是優(yōu)化企業(yè)財務會計管理工作的流程，要想使企業(yè)可以在新時期穩(wěn)固的發(fā)展，就要學會創(chuàng)新，要與時俱進，不斷與結(jié)合信息化技術(shù)進行有效的結(jié)合，并對其進行合理的內(nèi)部的管理，從而在一定程度上可以使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。但是，根據(jù)目前市場情況來看，市場競爭非常激烈，對于優(yōu)化財務會計工作的流程是現(xiàn)在首要解決的任務，有助于企業(yè)的發(fā)展，員工自我價值的實現(xiàn)。構(gòu)建科學的優(yōu)化評價體系，加強工作人員的監(jiān)管，提高財務會計人員的整體素質(zhì)從而促進我國財務可以走入正常軌道，為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐，促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(安徽華安會計師事務所，安徽 合肥 230000)