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油田建設中材料價格的精細化管理

2018-12-06 00:00:18李加峰
經濟研究導刊 2018年22期
關鍵詞:管理企業

李加峰

(大慶油田有限責任公司第二采油廠工程造價管理中心,黑龍江 大慶 163414)

引言

“十三五”時期,油田企業既迎來了新的發展機遇,同時也面臨較大的挑戰。為了切實提高油田企業的核心競爭力,必須堅持“降低采購成本,控制工程投資,提高企業效益”的工作目標,切實推動材料價格精細化管理工作的開展。本文首先概述了實施精細化管理的重要作用,隨后指出了現階段油田建設中材料價格管控存在的一些問題,最后結合個人工作經驗,就如何確保精細化管理在材料價格控制中的實施提出了幾點建議。

一、油田企業實施材料價格精細化管理的意義

現代企業制度的建立,使得企業管理人員對于精細化管理的重視程度不斷增強,尤其是對于油田企業來說,生產建設中需要消耗大量的物質材料,只有科學運用精細化管理,才能幫助油田企業降低生產成本,節省出更多的資金投入到新技術研發、設備革新和人才引進等方面,最終實現油田企業核心競爭力的提升。具體來說,精細化管理的意義體現在三個方面:第一,能夠增強企業員工降本增效的意識。油田建設中需要材料的數量大、種類多,需要企業員工樹立起降成本、提效益的意識,這樣才能夠在材料采購、材料管理和材料使用等各個階段,貫徹落實精細化管理理念,從根本上杜絕了成本浪費等問題的出現。第二,能夠提高團隊的執行能力和企業運作水平。材料價格受市場形勢的影響,會出現周期性的波動變化,給價格管理工作的開展增加了一定難度。精細化管理可以協調油田企業內部信息、資源,統籌各部門加強交流合作,為實現價格的高效、科學管理提供了必要的支持。第三,有利于激發員工的工作積極性。將材料價格精細化管理和業績考核聯系起來,并且通過采取必要的激勵措施,使員工能夠將材料成本管理和價格控制落實到工作中,提高管理效率。

二、現階段材料價格管理存在的問題

1.價格管理人員綜合素質參差不齊。油田企業材料的多樣性和價格管理的復雜性,決定了必須由一支專業能力強、工作經驗豐富的價格管理隊伍負責該項工作。但是目前來看,雖然油田企業成立了專業的價格管理隊伍,但是業務素質并不能很好地與現階段的材料成本控制需求相符合。例如,在材料價格管理上仍然以傳統的人工管理模式為主,對于信息化設備的應用率不高,導致材料價格管理效率較低,難以滿足當前油田建設工作的開展需要。

2.缺乏行之有效的員工業績考核機制。近年來,整個石油行業發展形勢低迷,員工的福利待遇較之以往也有不同幅度的下降,這也在一定程度上影響了油田企業部分員工的工作積極性。在員工業績考核方面,考核機制不能根據形勢變化和工作需要做出與時俱進的動態調整,對員工業績考核過于苛刻,導致員工對油田企業認同感不強,也會影響材料價格精細化管理工作的質量。

三、油田建設中材料價格的精細化管理策略

1.講效果,力求業績考核目標化。定期組織價格管理人員進行集中培訓和學習,掌握現階段市場上各類物資、材料的價格變化情況,同時開展崗位責任教育,強化材料價格管理和控制理念,在保證材料質量的前提下,盡可能降低采購價格。同時,要求價格管理人強化項目審核,提高降本增效意識。加強價格管理和油田建設工作的結合,采取全過程的價格管理措施,從買賣合同價款確定到零星維修項目審核,都要履行精細化管理責任,從根本上杜絕材料價格虛高、成本浪費嚴重的問題。對于參與培訓的價格管理人員,還應當采取必要的考核和實施激勵措施。根據油田企業設定的目標,對于完成目標的人員給予一定的物質或精神激勵,發揮榜樣示范作用。

2.講規矩,力求管理措施制度化。造價中心在確保價格審核質量前提下,要做好配套的價格審核和登記制度。價格管理人員要根據油田企業制定的物價清單,逐一地進行材料價格審核,提高材料價格的精確化程度。同時,要重視對現行精細化管理制度的進一步優化和完善,對《第二采油廠物資價格、工程技術服務及生產保障價格管理辦法》及《第二采油廠零星維修管理辦法》中的部分條款進行細化,以便于更好地指導材料價格的管理。除此之外,油田企業的管理人員也要從宏觀層面上,出臺一些新的風險防控手段。例如可以根據本公司“十三五”規劃期間的發展規劃,認真梳理審核流程,及時發現并治理價格流程中的漏洞,確保價格管理的規范化。

3.講創新,力求定價方式多樣化。廠內合同價格、零星維修及零星采購項目,內容復雜、種類繁多,包括生產搶修、新設備引進、科技研發、服務承包項目等等,針對種種不同項目情況,審核的方式方法也不是單一的,要多種方式并用,要敢于創新。價格審核人員采取不同的詢價方法、不同的定價方式,諸如公司定額參照、市場咨詢法、網上搜尋法、成本分析法、組距平均法等定價方法,科學合理、客觀求實地議定各項目的價格。價格不分高低,需要備案的必須嚴格執行備案程序,嚴格審核上報“把好第三關”,確保實物與報價單物資名稱一致、規格型號一致。

4.講監督,力求業務審核過程化。基建工程竣工結算資料上報后,規定審核時限、掌握業務分類、項目分工、審核進展,資料交接實行“三聯單”制。定期組織造價審核人員進行造價、價格理論學習,結合基建現場的核實,了解審核風險源點,學習分析上級合規檢查報告,舉一反三,掌握有效的規避風險辦法。不斷總結審核中發現各類問題及經驗,使價格人員具備掌握風險、分析風險和控制風險能力,注重內部控制和風險評估,把風險意識貫穿到審核過程中的每個階段,做到依法合規按程序辦。

結語

成本控制和價格管理是油田企業日常管理工作中的重要組成部分,通過節省成本開支,可以讓油田企業將這部分資金重新投入到新技術研發、新設備引進等方面,實現油田企業核心競爭力的提升。因此,油田企業管理人員要加強對精細化管理的重視,并通過組織開展培訓等方式,提高價格管理人員的綜合素養,從而更好地服務于材料價格的精細化管理要求。

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