國外檔案網上展覽的特點及啟示

高思宇

一、國外檔案館網上展覽概述

（一）美國國家檔案館網上展覽概述

進入美國國家檔案館（NARA）的網站，在Research Our Record中的二級導航欄里就能找到Online Exhibits，其中分為“特色的展覽”和“更多的在線展覽”兩個模塊，“特色展覽”包括三部分，分別是發現和恢復：保護伊拉克猶太人遺產、權利文件、喬治·華盛頓的國會行為；“更多的在線展覽”中共有43個展覽，比如：二戰、總統選舉、美國的女性、自由章程、國家檔案館的實踐、舊金山大地震和火災、1948年動亂和勝利、美國最初的展覽、政府對美國人民飲食的影響、杰拉爾德和貝蒂福特的歷史照片、戰爭中的人類、令牌和珍寶：十二位總統的禮物、尼克松會見貓王等。

美國國家檔案館的特色可以概括為以下三點：

1.美國國家檔案館網上展覽的整體環境較為開放，公眾參與度高，這就使檔案網上展覽的宣傳作用得以實現。公民的參與互動不僅能讓檔案館更加全面的了解到公民的需求，而且還能通過公眾提出的建議意見進行更好的改進與完善。美國國家檔案館就做到了這點，在宣傳國家文化的同時，又能吸引更為廣泛的受眾，讓全民參與到檔案展覽中。如：政府對美國人民飲食的影響、美國的女性等展覽都很貼近人們的日常生活，給公眾帶來了更加詳盡的認知，取得了良好的社會影響。

2.展覽的形式多樣化，每一個展覽都配有文字和圖片的說明，有的也配有視頻、音頻和動畫展示，多媒體在其中的運用方式十分廣泛，色彩豐富、主體鮮明，有很強的藝術觀賞性。如“發現和恢復：保護伊拉克猶太人遺產”，這個展覽中就運用了照片、視頻進行展示，為參觀者介紹了項目的歷史、檔案編目的信息、未來的展覽地點的計劃、學校教科書里的片段、收集到的書和文件以及努力恢復和識別材料。其中值得一提的是該展覽力設置了“搜索集合”一欄，方便瀏覽者對展覽的信息進一步搜索，并且配有一些搜索信息的小貼士，讓公眾通過搜索這些歷史檔案更加深入的了解伊拉克猶太人遺產的知識。“第二次世界大戰的海報”，在這些海報和照片中，拳頭、肌肉、工具和大炮傳達的是美國的力量。紅色、白色和藍色代表了愛國，是國家的象征和英雄們對愛國主義的呼吁；而黑暗的顏色出現在表現處于危險中的人們，以及死亡和受傷的士兵。這些圖片大多顏色絢麗、生動詼諧，給觀看者帶來的視覺沖擊使得他們迫不及待地想繼續瀏覽。

3.美國為了促進網上檔案展覽的開展，設立了諸多獎項和評選活動，比如：2001年由美國圖書館協會舉辦的網上檔案展覽活動評選，以及1997年由美國檔案學與博物館學學會贊助的“博物館與網絡”獎項。這些評選和獎項的設立激勵了更多的網站開展檔案的網上展覽，使更多寶貴的歷史檔案、科技檔案、政府文件被公眾所知曉。

（二）英國國家檔案館網上展覽概述

進入英國國家檔案館，在Explore our record中找到Online Exhibits，展覽共有64個，展覽是以視圖列表的形式展現出來的，并且可以選擇視圖的橫縱向；展覽的排列順序可以按照歷史時間的或者字母順序排列，便于瀏覽者查閱；內容主要包括：黑人在英國的歷史記錄、第一次世界大戰、阿金庫爾戰役、波蒂略的國家秘密、泰坦尼克號一百周年、鏡頭下的非洲、鏡頭下的亞洲、鏡頭下的澳大利亞、鏡頭下的美國、奧運會和殘奧會、《大憲章》、維多利亞時代、人權、廢除奴隸制、冷戰等。

英國國家檔案館網上展覽的特點有：

1.展覽多以歷史檔案為主，內容涵蓋了英國1000多年的歷史。在“黑人在英國的歷史記錄”中就包含了1500到1850年亞洲人和黑人在英國的歷史以及移民的歷史記錄，并展示了從1860年由聯邦外交部收集的大量照片。可以幫助我們的研究20世紀黑人在英國的政治和歷史，進一步指導我們了解當時的社會文化、政治、經濟、殖民以及家族病史。“國家檔案館的珍寶”展示了英國1000多年里收集的寶貴財富，其中又分為47個板塊，可以選擇按時間順序或者主題進行瀏覽，主要展示了伊麗莎白一世、愛德華八世、蒸汽機、希特勒的護照、土地交易等的一些文件與照片。主題完整、內容詳盡，讓人們了解英國的歷史之余還欣賞了大量珍貴的館藏檔案。

2.為研究者們提供豐富的研究材料和歷史依據。英國檔案網上展覽涉及政治、法律、地理、外交等領域，每一個全宗都蘊含著大量的知識信息，比如在“權力、政治和抗議”中就展現了19世紀英國的政治權利如何變化，以及1800—1914年英國的政治歷史。可以充分發揮檔案的證據作用，為研究英國政治的學者們提供大量的材料依據。并且每個展覽下方都附有研究指南和使用方法，給研究者帶來了極大的方便。

3.展覽的形式不拘一格，受眾群體廣泛。“倫敦大火”就是以漫畫的形式展出的，并用小學生的聲音配音，充滿了童真童趣。該展覽設置了提供給孩子的動畫和小游戲，使孩子們在娛樂中學到知識，同時也為教師提供了免費的資源，比如課后的小測試、教師筆記和教師資料，為教師合理安排教學提供了指導，這種網上課堂可以使學生在寓教于樂中引起他們的興趣學到更多的知識。

4.以人為本的設計理念和人性化的瀏覽模式。瀏覽者在瀏覽中如果發現疑問或者質疑可以給檔案館的相關人員發送電子郵件，并會在一個月之內收到回復，同時在瀏覽時可以在搜索欄里查找自己感興趣的展覽。有的主題可供瀏覽者進行評論與表達自己的看法，并且可以購買自己感興趣的電子照片，與瀏覽者之間形成了良好的互動。

（三）新加坡國家檔案館網上展覽概述

“亞洲四小龍”之一的新加坡檔案事業發展也是頗有成就。進入新加坡國家檔案館（NAS）的網站在Archives Online中就能找到Exhibitions，展覽主要分為五部分：帶刺鐵絲網背后的顏色、風中顏色：老希爾街派出所回憶錄、印度國家軍隊的歷史之旅、泰國新加坡友誼之歌以及新領域創造力和知識的三維虛擬展覽。

新加坡國家檔案館網上展覽的特點包括：

1.網上展覽的頁面設置清新活潑、獨具匠心。進入網上展覽后映入眼簾的就是一幅色彩絢麗的漫畫，不同于傳統的檔案館給人莊嚴、肅穆的印象，新加坡國家檔案館網上展覽的頁面仿佛一見藝術品一樣可供人們欣賞，給瀏覽者留下了深刻的印象。在“帶刺鐵絲網背后的顏色”中，就運用了英國平民戰俘Haxworth所繪制的草圖，對1942年戰俘關押者們在樟宜監獄的生活進行描繪，并以畫冊的形式展現出來，讓瀏覽者在翻閱畫冊的同時感受當時的歷史背景，這種耳目一新的瀏覽方式也是其一大亮點之一。

2.展覽形式多樣化，包括音頻、視頻、照片、海報、演講和新聞稿、地圖、口述歷史訪談、私人檔案等，讓用戶以不同的視聽感受在趣味中學到更多知識。展覽的內容集中在新加坡社會經濟發展、二戰與新加坡獨立、新加坡多元文化與習俗方面，公眾不受時間地點的限制，只要瀏覽網頁輕點鼠標就可以瀏覽。并且運用了較為前沿的Web3D技術，讓用戶可以體驗全新的展覽模式，該展覽展示了新加坡教育、科技、商業和藝術領域的創造力。每個部分強調行為和產品的創新，以及所面臨的挑戰和克服的方法，真正做到了用科技傳播知識。

二、我國檔案館網上展覽現狀

（一）主題內容分析

進入我國國家檔案局的網站，在“在線服務”一欄中就能找到“網上展覽”，內容主要包括了：黨的群眾路線檔案展覽、1949—1955中蘇關系檔案展、胡志明主席與中國，以及24個省級檔案館網上展覽的鏈接。

從內容上看，第一，我國檔案的網上展覽多是以黨的發展、抗日戰爭、解放戰爭等一些歷史事件和人物介紹為主，比如北京市檔案局網上展覽包括：抗戰勝利六十周年、北京的胡同、北京檔案館的歷史進程等；上海市檔案館網上展覽包括：上海解放六十周年、上海的婚姻習俗、黃浦江的昨天今天和明天等；天津檔案網的網上展覽有：天津新聞、城市記憶、局館風采、名人檔案、文化體育、輝煌足跡、檔案事業和仲達開講八個專題。第二，這些展覽多是以歷史檔案為主，關于當今社會經濟、科技以及貼近人們生活的內容較為缺乏。第三，多數展覽只是將歷史材料進行簡單的羅列，缺乏精品的展覽。

（二）展現形式

在展覽的形式上較為單一，缺少技術的支持，只有少部分的展覽運用了音頻、視頻和三維技術，大多的展覽都是圖片配以文字說明，缺乏創新和先進技術的運用。據統計，在29個開設了網上展覽的省級檔案網站中，有19個檔案信息網僅使用圖文表達網上展覽，只有3個檔案信息網不僅有圖文，還使用了3D技術。另外，還有4個檔案信息網的展覽無圖文，2個檔案信息網提供視頻展覽。在廣東檔案信息網的網上展覽中，多是“廣東檔案人攝影展”、“廣東對口援建汶川災區圖片展”、“臺灣同胞反抗日本侵略圖片展”等等一些圖片的展覽，點進去雖然有劃分為幾個部分，但展覽的形式依然停留在對圖片的羅列。而天津檔案網的網上展覽除了傳統的圖片展以外還設有三維展廳和視頻專題片，三維展廳包括“天津城市記憶展”和“廉政建設在機關”兩部分，展覽都是運用了360度全景技術，將檔案館的真實場景數字化，全方位“搬”到網絡上，配上音樂、解說給瀏覽者以愉悅的體驗。

有的展覽在頁面布局上也存在著不美觀不合理的現象。比如，在北京檔案局的“走向圣火——北京體育百年圖略”這一展覽中，頁面的布局就呈現扁平狀，且文字較小不方便瀏覽者閱讀，也不利于引起閱讀的興趣。而浙江檔案網的網上展覽雖多是圖片的展示，但布局美觀大方排列整齊，無疑給瀏覽者增加了閱讀的舒適感。在美觀和閱讀的舒適度上來說也是影響展覽成功與否的一個關鍵。

（三）用戶友好性

第一，網上展覽是具有社會性質的活動，公眾參與是必不可少的。我國省級檔案網站的網上展覽大多都設置了“聯系我們”和“網站幫助”，方便利用者的使用與閱覽。但是沒有展覽設置“留言”或者“評論”一欄可供用戶進行互動參與，用戶與檔案館之間就無法形成知識的交流分享與再創造。

第二，大部分的檔案網上展覽都沒有設置分類與導航，以北京市檔案局和上海市檔案館為例，網上展覽只是按照主題羅列了出來，并沒有進行明確的分類，不利于用戶的查找。而天津檔案網將網上展覽明確的分為：三維展廳、視頻專題片、珍檔展示和專題展廳四類，每一類又細分為幾個主題，這種分類方法簡單明了，讓用戶在瀏覽時一目了然快速找到需要查閱的信息，方便了用戶的利用。

第三，在公眾觀看檔案網上展覽的同時，能夠實現一鍵分享對提高公眾的認知程度產生了很大的影響。浙江檔案網的一些展覽就設置了這項功能，在“家庭檔案見證改革開放——2014年6·9國際檔案日主題展”、“浙江省檔案館館藏的書畫作品展示”和“反法西斯60周年圖片展”這三個展覽的頂端，就設有QQ空間、新浪微博、人人網、開心網、豆瓣、騰訊微博的一鍵分享功能，瀏覽者在觀看到感興趣或需要保存的展覽時，就可以分享到社交媒體上，也可供更多的公眾來進行瀏覽。在為公眾提供利用的同時，又能吸引更多的受眾群體，可謂是一舉兩得。

三、發展我國網上展覽的啟示

（一）增加檔案網上展覽的特色，深化主題內容做出精品展覽

檔案網上展覽是提高公眾的歷史意識和國家意識的重要途徑，更是傳承社會記憶不可或缺的平臺。展覽的內容可以包含政治、經濟、文化等各個領域，全面貼近人們的日常生活，融入多元文化，使得展覽更加廣泛化、大眾化。美國國家檔案館的網上展覽主題與公眾的社會生活息息相關，讓公眾在輕松愉悅的環境下就能了解美國的文化。除此之外，還可以加入一些古代及現代的人文和精神文化，對中華民族五千年的文明進行發揚和傳承。同時，還要豐富國家級檔案館網上展覽的內容，起到帶頭作用，在整體層面上做到宏觀把控全局的功能。

（二）優化檔案網上展覽的形式，運用先進技術水平

形式的多樣化不僅能夠提升展覽的美觀度、實用性，而且還能吸引更多的受眾群體，讓不同年齡段的受眾都能參與到檔案展覽中，也可以使檔案為更多的公眾提供利用。

第一，摒棄單一的圖文展覽，多加入音頻、視頻以及現代化的技術，三維展覽就是當下的潮流熱點，三維技術可以實現將檔案的實體展覽“搬”到熒幕上，檔案館可以運用Web3D技術、360度全景技術、虛擬漫游技術等構建虛擬的檔案展覽，配有音樂、解說以及地圖，就可以使用戶暢游在檔案的海洋中，體會立體化、全方位的網上展覽。

第二，盡可能提高展覽的美觀程度，排版不合理、文字過小、圖片不清晰、加載速度慢等問題要盡量避免，這樣既能方便用戶的閱覽又能提升展覽的整體水平。

第三，可以使用一些色彩明麗的漫畫和圖片，活躍展覽的氣氛，調節瀏覽者的心情，打破檔案展覽嚴肅壓抑的氛圍，給瀏覽者更好的觀展體驗。

（三）提高公眾參與，增加用戶與檔案網站的互動交流

在新媒體不斷發展的今天，溝通與交流已不是什么難事。檔案網站可以開通微信、微博等一系列社交工具，讓更多的公眾參與進來，為檔案的網上展覽提出建議，真正做到“以人為本”。同時，也可以向英國國家檔案館學習，讓公眾能上傳自己感興趣的檔案或者私人檔案，把更多的資源進行分享。網站還可以在每個展覽的頂端或者頁面的下方設置一鍵分享的按鈕，讓用戶將感興趣的展覽分享到社交媒體上，吸引更多的人參與到檔案的網上展覽中。

（作者單位：河北大學管理學院）