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淺談高速公路經營企業的會計信息化建設

2018-12-05 11:28:49
金融經濟 2018年14期
關鍵詞:會計工作高速公路信息化

在21世紀這個信息化高度發達的社會,企業在會計管理方面進行信息化改革和建設是必然的發展趨勢[1]。在我國目前的高速公路企業中,會計信息化建設方面存在著諸多的問題,例如相關領導不重視、相關規劃存在缺陷、企業內相關會計人員水平不足等。因此,要想完成實現企業會計信息化建設的艱巨任務,必須要采取相關的措施。

一、 企業會計信息化建設的職能[2]

(一) 經營核算職能

在信息化的企業會計流程中,在互聯網技術的基礎上,信息化的會計工作可以在很大程度上保證會計信息和資料的準確性;同時也可以嚴格的按照企業會計的相關標準和要求,對相關的信息和資料進行一定的處理,并及時反饋到上級部門,工作流程得到一定程度優化。

(二) 監督職能

信息化的會計工作可以有效地監督會計及其相關方面的工作,可以在很大程度上保證項目的順利進行,同時也可以在一定程度上保證企業內部相關經濟活動的規范性和合法性。

二、 高速公路企業會計進行信息化改革和建設的意義

(一) 對高速公路企業經營和核算方面

一般來說,高速公路建設都是一些規模較大的工程,因此做好建設過程中的會計核算工作就顯得尤為重要,尤其是對于其建設成本的核算更是其工作開展的關鍵。成本問題貫穿于高速公路項目建設的全過程,如設計工作、建設工作、施工具體過程以及后期的保養護理工作等。高速公路經營企業從其本質上來講也屬于市場經濟的主體之一,因此獲取經濟利益是其經營和管理的最終目標,而對于企業實現其期望的目標來說,信息化的企業會計工作可以通過保證企業會計信息和數據的準確性來為其目標的實現提供一定的保證。

在現代化的企業當中,成本核算、經濟支出以及相關的收益核算不僅是其靈魂所在,更是企業可以全面協調可持續發展的重要手段和捷徑。在高速公路企業的資本管理和經營方面,會計是最接近、最直接的參與者,因此為了保證相關會計工作可以順利的進行,必須要通過對其進行信息化建設和改革來為其發展提供一個良好的平臺。信息化的會計工作多數依靠電子計算機和互聯網技術來完成,在很大程度上提高了企業會計工作的效率及其準確性和真實性;除此之外,高速公路經營企業進行會計信息化改革可以在很大程度上升級企業傳統的會計核算模式,極大地節省高速公路經營企業人力、物力方面的成本,同時也節省了相關工作所使用的時間。

(二) 對高速公路企業經濟活動的監督方面

要想保證高速公路企業可以健康地運行和發展,做好相關的財政工作是其關鍵。一方面,高速公路是一個十分龐大且復雜的項目工程,對其成本等方面的經濟問題核算難度較大,因此難免會出現一定的不法份子妄圖從其工程中獲取一定的利益。而信息化的企業會計工作可以很好地解決這方面的問題,信息化的企業會計可以對高速公路工程的整個過程都進行統計和核算,在其統計和核算的過程中充分發揮出其監督這一職能,同時也可以在一定程度上及時反饋在會計核算過程中發現的一些問題,為相關工作的順利開展提供一定的保障;另一方面信息化的企業會計可以在很大程度上發揮會計監督職能。從其功能來看,信息化的會計信息不僅僅只是一個計算和統計系統,其更是一個科學合理的監督系統,可以及時且準確地反饋高速公路相關工程中的問題,確保這些存在的問題可以及時地得到處理和解決,有效防止相關問題的進一步擴大和惡化。

三、制約高速公路經營企業進行會計信息化建設的因素分析

(一)外部環境的影響

雖然,近幾年我國的企業會計工作的發展十分迅速,但是相對于國外而言,會計在我國的起步還比較晚,相關的先進方法和設備的使用程度還處于較低的層次,這在很大程度上阻礙了我國高速公路企業的會計信息化建設和改革[3];除此之外,高速公路經營企業的會計信息化建設和改革還受到其行業、企業外部的發展和經營環境、國家的政策和法規以及會計學的發展情況的影響。尤其是21世紀以來,經濟全球化的速度和進程不斷地加快,但是與之相匹配的會計信息化建設和改革還比較滯后,這也在一定程度上不利于我國高速公路經營企業會計信息化建設的發展。

(二)高速公路經營企業整個行業的影響

對于高速公路的經營和管理工作來說,信息化的會計工作可以為相關企業的工作的開展進行一定的統籌和規劃,可以在一定程度上為企業的全面、協調和可持續發展提供一定的基礎保障;由于進行企業會計信息化建設和改革的主體就是高速公路經營企業,因此高速公路經營企業整個行業的實際情況對其信息化建設的發展有著非常大的影響。但是從高速公路經營企業的普遍角度來講,目前我國高速公路經營企業整個行業的領導人對于信息化的會計工作的重視程度和支持力度還不夠,再加上相關的會計人員自身水平存在問題以及培訓教育力度不夠,也在很大程度上影響到了高速公路經營企業信息化會計的發展[4]。

(三)企業內部因素的影響

雖然目前我國已經頒發了相關的規章和政策,如《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》[5]等,但是我國高速公路經營企業內部的內部控制體系的發展水平以及發展速度還處于比較低級的階段,其相關方面也存在著一定的問題,嚴重阻礙了會計信息化建設和改革的步伐;另一方面,企業信息化建設與會計信息化建設相分離,且存在較大的差異。近年來,我國高速公路經營企業的信息化水平發展速度比較快,信息化發展的總體程度也比較高。但是目前高速公路經營企業的信息化建設的內容較為寬泛,與會計信息化建設存在較大的差異,同時與企業的內部控制體系節點建設存在互相分離的現象,再加上相關的XBRL以及企業會計準則通用分類標準還沒有得到廣泛的普及和開展。

這些因素都在很大程度上阻礙和制約了高速公路經營企業會計信息化建設和改革的進步和發展。

四、促進高速公路經營企業會計信息化建設的措施

(一)建立會計信息化組織和策劃部門

對于企業經營和管理工作的效率高低來說,企業內部相關組織機構的設置情況有著直接的影響和作用。尤其是對于貫穿于高速公路經營企業管理和經營全過程的信息化會計工作來說更是如此,因此就有必要建立起專門的信息化會計的組織和策劃部門,才能在真正意義上保證組織內部之間的協調,切實提升其工作的效率,同時還可以在最大程度上降低其經營和管理的成本問題。

單位領導或者是公司財務部門領導可以成立相關的會計信息化工作小組。一方面是建立由領導擔任組長,各級負責人擔任組員的領導小組,為企業信息化會計的發展過程中遇到的各類問題做出決策,并對企業的會計信息化建設和改革工作的順利開展提供一定的指導并進行監督;另一方面是建立以計算機中心主任為組長,各相關處室處長為組員的會計信息化建設的實施小組,其主要的工作內容包括編制可行改革方案、確定相關工作開展的規劃和要求、收集工作進度信息并進行一定的分析和匯報等,這可以在很大程度上為企業會計信息化建設的開展和實施提供一定的保障。

(二)樹立會計信息化工作的戰略目標

對高速公路經營企業進行會計信息化改革和建設,第一步就應該樹立會計信息化工作的戰略目標,并促進企業的戰略目標和企業信息化建設相一致,共同解決企業內部存在的問題;除此之外,在制定好企業會計信息化建設的戰略目標和計劃之后,必須要將全部計劃落實到個人,根據企業的實際需要,對企業內部的財務管理體系和功能進行一定的規劃,這可以在一定程度上實現對各階段的工作重點和實際工作量進行有效的把握和控制。

(三) 配置齊全的信息化建設會計軟件

高速公路經營企業要根據其本身的實際情況和特點,選擇符合自身發展狀況的會計軟件,通過充分有效的使用這些軟件,對企業的資源進行一定程度的把握、控制以及分配。既可以保證相關工作可以在規定的時間,按照規定的程度來完成規定的任務或目標,為企業會計信息化的全面發展提供一定的保障。

(四) 加強會計信息化人才的培訓和教育工作

從目前來說,我國高速公路經營企業十分缺乏既了解計算機又精通會計相關知識的人才,而要想建設成信息化的會計工作,必須要依靠大量的人才和精英。

首先,高速公路經營企業必須要從其實際出發,加強企業內部員工對于會計信息化建設的重要性的理解和認識;其次信息化的會計工作的順利開展需要全方面的人才,例如除業務知識以外還需要掌握一定程度的計算機知識、管理學知識等;最后,對于企業內部相關的業務人員,要通過一定的培訓和再教育提高其全方面的水平和能力,例如思想品德水平、職業道德水平以及相關的業務素質等。切實建設起一支多種類、多層次和高水平的會計人才隊伍,為相關工作的健康、順利開展提供強有力的人才保障。

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