薛 佳
(昆明船舶設備研究試驗中心,昆明 650022)
根據企業對會計相關工作的不同需求,會計分為不同種類,主要有管理會計和財務會計兩種。管理會計是會計的一種特殊形式,它不僅對企業的財務工作起到一定的作用,還能提高企業的管理效率。企業必須明確管理會計在企業管理中的重要性,利用有效的措施發揮出管理會計的作用,才能促進企業的長遠發展。
1.管理會計的概念。管理會計也可以稱為“分析報告會計”,是管理學科中的一個名詞,企業在發展過程中為了提高經濟效益,需要會計工作人員利用理財會計提供的資料進行整理、加工和報告,在管理會計工作成果的作用之下,企業中管理人員能控制與規劃日常經濟活動,這些資料數據也能輔助決策者進行決策。管理會計雖然屬于會計專業的一個分支,但是其在企業發展過程中體現出的作用卻遠遠超出了會計專業范圍,因此企業在發展過程中需要提高對管理會計的重視[1]。
2.管理會計的職能。管理會計的職能主要包含四個方面,即控制職能、組織職能、評價職能以及規劃職能,管理會計的組織職能主要是進行責任會計制度的制定,企業根據這些制度,在有限資源的基礎上,實現最優化的配置和使用。管理會計的規劃職能主要表現在編制預算的工作上,這種職能能發揮出管理會計規劃各項經營目標的作用;控制功能能幫助企業控制經濟;評價功能主要是指對企業中經營績效的考核和評價。綜上所述,管理會計滲透于企業經營管理全過程,能幫助企業分析過去,控制現在并籌劃未來。
管理會計在企業的發展中發揮出重要的作用,主要表現在以下幾個方面。
1.防范風險。企業在運營過程中,管理會計通過企業的相關數據,能分析出企業一段時間內的收益狀況,而通過這些收益狀況,又能分析出企業的發展前景以及在行業競爭中的生存狀況等。其中應用到的企業財務狀況數據、生存狀況數據、經濟效益數據,以及發展優勢等是企業發展過程中不可或缺的信息。這些信息能準確預知企業在發展過程中可能面臨的風險,對維持企業的健康、長遠發展有重要的作用[2]。
2.目標服務。在經濟快速發展的時代背景下,企業在發展過程中必須具備明確的發展目標。現代企業在自身的管理工作中,主要的工作內容包括財務管理、購買管理、生產管理、銷售管理以及儲存管理。只有在企業具備了科學性和規范性目標的前提下,企業才能保證管理工作的有條不紊進行,從而提高企業的行業競爭實力,使企業在不斷激烈的市場競爭中提高發展實力,實現經濟效益。利用管理會計的作用,企業不僅能合理進行自身的內部管理工作,還能評測與預估外部環境的情況,幫助企業根據經濟市場的變化情況及時做出調整,促進企業長久的穩定發展[3]。
3.收集信息。企業間相互溝通是競爭的橋梁,管理會計的作用不僅在企業內部得到有效的發揮,還能在企業的外部環境中對企業的發展產生影響,管理會計協調內外部之間的相互關系,在行業市場中為企業樹立了很好的企業形象[4]。同時,管理會計工作需要處理大量的數據信息,這就要求企業應用信息系統,對信息系統的使用減少了工作人員的工作量,同時也提高了數據信息在收集與處理過程中的準確性,這是企業平穩發展的有效保障。隨著社會的發展,現代信息技術在人們生產生活中越來越重要,企業要想實現長遠發展,必須有效利用現代信息技術。管理會計推動了企業的現代化進程,通過對現代信息技術的應用,企業中員工之間可以相互分享與傳遞信息,使員工更具備了時代發展變化的敏感意識,能提高員工的工作能力,使員工的工作技術與時代的發展相協調,促進了企業的長遠發展[5]。
4.對多種科學方法的有效應用。在管理會計發揮自身的職能時,涉及到的知識包括數理統計學、高等數學以及運籌學等。同時,引進先進的管理會計工作設備能將一些復雜的文字與數字信息通過簡單的數字模型表示,企業中管理人員如果掌握了這些數據之間的聯系,能進行更高效的企業運用管理,提高企業的工作效率[6]。
目前我國企業中對管理會計的重視程度不足,造成管理會計的作用得不到有效的發揮,主要問題表現在以下幾個方面。
1.管理水平落后。由于我國企業在發展過程中對管理會計的重視程度不足,導致管理會計得不到充分的發展,形成了管理會計水平落后的現象。一些企業在發展過程中受傳統觀念影響較大,管理會計體系仍然不夠規范、不是很完善,企業的管理會計水平跟不上時代的發展步伐[7]。
2.管理會計落實不普遍。目前,一些企業中對管理會計的應用并不普遍,而是利用責任會計代替管理會計的職能。這種現象導致管理會計的一些職能發揮不出來,企業在發展過程中缺乏足夠的推動作用,不利于企業的長遠發展。
3.管理會計人員薄弱。對管理會計的重視程度不夠,不僅使得管理水平落后,同時也導致管理會計人員不足,企業在發展的過程中并不注重發揮管理會計的全部職能,在引進相關人才的工作上要求不嚴格,導致企業中管理會計人才的水平差距較大。據相關數據統計,我國目前有1 500萬財務工作人員,其中包括40萬高級會計與500萬中級會計,但是注冊并獲得管理跨級證書的人員不足8 000人。大多數國有企業利用中級或高級職稱的財務會計代替管理會計,導致管理會計的相關職能得不到有效發揮[8]。
4.信息化發展不充分。管理會計職能充分發揮,需要強大的信息化系統做保證,對于很多企業,很早就推行會計信息化,但內容主要涉及財務會計核算和報表編制報送,管理會計信息化發展遠遠達不到要求,這就使得管理會計職能不能充分發揮,財務與業務無法很好結合,會計人員的職能多數還停留在核算階段,距離科學決策、預測還有很大差距。
1.明確管理會計的職責。使管理會計發揮出相應的作用,首先要求單位領導充分認識管理會計重要性并對管理會計的職責有明確的界定,結合現有管理體制,不斷完善管理會計體系,確保管理會計的職責能有效地發揮出來。同時,結合時代的發展要求,建立完善的組織結構,使企業發展更加合理化與科學化,確定會計的職責,充分發揮管理會計的決策支持作用。
2.制定科學的戰略目標。科學合理的戰略目標為企業的發展指明了方向,也能為企業制定管理會計工作的重心提供依據。企業管理工作的重心是經營,決策是經營的重心,而預測是決策的關鍵,管理會計能有效地發揮出預測的作用。主要根據企業發展過程中的相關數據,建立各種數據的量化模型,能為企業制定戰略目標提供數據基礎,為企業的發展指明方向。
3.建立專業的管理會計人才隊伍。管理專業人員的工作能力決定企業管理會計工作的效果,發揮管理會計的作用要求培養懂技術、懂財務、懂管理的高級復合型人才,建立具有更高工作能力的管理會計工作人才隊伍。對現有財務人員定期開展專業培訓,不斷更新專業知識,促進財務、管理與單位業務結合,提升綜合素質。也可對外專門引進專業管理會計人才,加強財務、管理有機融合,促進財務會計向管理會計逐步轉變,建立適合單位發展的會計發展模式,提高行業競爭力。
4.引進先進的信息系統。管理會計職能的發揮離不開現代信息技術的輔助作用,利用先進的信息系統提高企業中信息處理的準確性,在市場競爭日益激烈的時代背景下,頻繁出現信息處理失誤必將被社會所淘汰。因此,管理會計工作需要制定科學信息化的管理方式,借鑒各單位先進管理會計信息系統,與自身發展的實際情況結合,提高信息系統的準確性和先進性,更好發揮管理會計價值創造作用。
綜上所述,管理會計由于職能的特殊性,能促進企業的快速發展。在我國目前的企業發展過程中,企業缺乏對管理會計的足夠重視,使企業內部的管理會計工作存在管理水平落后、管理人才薄弱等問題,為了提高企業的競爭實力,應從明確管理會計的職責、制定科學的戰略目標、建立專業的管理會計人才隊伍,以及引進先進的信息系統等角度發揮管理會計在企業發展中的作用,促進企業的長遠發展。