關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)預(yù)算管理的思考

梅立敏 東莞市湖南永州商會

隨著市場經(jīng)濟(jì)在我國的全面確立，中小企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟(jì)也愈加激烈，若想搶占一席之地，中小企業(yè)在發(fā)展過程中，不容許出現(xiàn)差錯，尤其是在財(cái)務(wù)方面。因此，必須對其預(yù)算管理工作予以足夠的重視。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵

作為企業(yè)預(yù)算管理的核心部分——財(cái)務(wù)預(yù)算管理，同時也是企業(yè)預(yù)算管理的一個重要分支。企業(yè)的預(yù)算包括資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算；換言之，實(shí)際上，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃，其集企業(yè)計(jì)劃、經(jīng)營以及協(xié)調(diào)與評價(jià)等為一體。具體而言，有關(guān)企業(yè)資本性投資方案的評價(jià)及其計(jì)劃被稱為資本預(yù)算；預(yù)計(jì)和估算企業(yè)的收入、利潤以及費(fèi)用便是企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算；而以資本預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)和前提，對一定期間內(nèi)的損益和現(xiàn)金流量所做出的具體安排則是財(cái)務(wù)預(yù)算。

二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，但是中小企業(yè)，由于過于重視對眼前的利潤的追求，忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略的制定，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作未得到應(yīng)有的重視。

(一)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不足

當(dāng)前，對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的認(rèn)識不足，是中小企業(yè)普遍存在的一個問題。首先，絕大部分中小企業(yè)，對財(cái)務(wù)預(yù)算的審批標(biāo)準(zhǔn)僅僅只是預(yù)算結(jié)果是否滿意，并未將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)發(fā)展的核心要素，并且予以足夠的重視。換言之，當(dāng)前絕大部分中小企業(yè)并未真正理解財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性，并未做好財(cái)務(wù)預(yù)算的審批工作。其次，當(dāng)前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，并未實(shí)際落實(shí)，其制定僅僅只是為了應(yīng)付檢查，完全不考慮預(yù)算是否科學(xué)合理。最后，由于對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不足，企業(yè)內(nèi)各部門，為了獲得更多的預(yù)算資金，存在著虛報(bào)預(yù)算項(xiàng)目等現(xiàn)象。

(二)企業(yè)內(nèi)部各職能部門缺乏配合

雖然說，財(cái)務(wù)預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門的核心工作之一，但是財(cái)務(wù)預(yù)算工作，與中小企業(yè)內(nèi)部各職能部門的發(fā)展息息相關(guān)。目前，中小企業(yè)普遍存在著，各職能部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法了解各職能部門的實(shí)際需要，無法通過財(cái)務(wù)預(yù)算工作解各職能部門的燃眉之急，最終使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作僅僅只是成為財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作，無法通過財(cái)務(wù)預(yù)算工作，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠

無論多么完善的財(cái)務(wù)預(yù)算，如若無法付諸實(shí)踐，那么其便形同虛設(shè)。由此可知，對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理來說，其執(zhí)行性非常重要。但是，在實(shí)際工作當(dāng)中，由于中小企業(yè)各部門習(xí)慣性相互推諉，再加上財(cái)務(wù)部門在制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃時，缺乏與其它部門的交流和溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的制定不合理，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可執(zhí)行性大大降低。財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠，時常出現(xiàn)超預(yù)算或者是無預(yù)算項(xiàng)目正常開展的現(xiàn)象，這對中小企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

(四)未制定完善的評價(jià)激勵機(jī)制

評價(jià)和激勵機(jī)制對于激發(fā)員工的工作熱情來說，非常關(guān)鍵。一套完善的評價(jià)體系，不僅僅包括季度考核、年度考核，還必須包含中長期發(fā)展目標(biāo)的考核。但是，當(dāng)前中小企業(yè)在發(fā)展過程中，缺乏長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，過分追求眼前利益，致使其考核評價(jià)體系更多的針對于短期考核，而對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的考核缺乏。最終帶來的是，考核評價(jià)機(jī)制的優(yōu)勢無法完全地發(fā)揮出來，影響整個企業(yè)的預(yù)算管理工作[1]。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)也算管理的對策

中小企業(yè)在發(fā)展過程中，由于目光的局限，給其預(yù)算管理工作帶來了諸多的問題，因此，加強(qiáng)對中小企業(yè)預(yù)算管理工作的思考確實(shí)有必要[2]。

(一)完善財(cái)務(wù)管理體系，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算意識

首先，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對其自身財(cái)務(wù)管理體系的重視，加大投入，建立一套從預(yù)算、執(zhí)行、決算到監(jiān)督的科學(xué)的管理體系。嚴(yán)格規(guī)定各個環(huán)節(jié)的工作要求，做好責(zé)任分配問題，這是加強(qiáng)中小企業(yè)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和前提。其次，要增強(qiáng)全體員工，尤其是財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)預(yù)算意識。具體而言，一是領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)預(yù)算意識，領(lǐng)導(dǎo)層的理念實(shí)際上決定著中小企業(yè)的發(fā)展走向，如若各部門的負(fù)責(zé)人，具備極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識，那么，在實(shí)際的工作中，他們必定會加強(qiáng)交流，將財(cái)務(wù)預(yù)算工作，作為自己工作的核心。二是加強(qiáng)員工和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識，領(lǐng)導(dǎo)層是企業(yè)發(fā)展政策的制定者，真正推動政策施行的是企業(yè)員工，因此員工是否具備財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識，對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的實(shí)施，至關(guān)重要。

(二)貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念、推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有序開展

作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作具有全員參與、全程跟蹤以及全面覆蓋等特點(diǎn)。其實(shí)施的目的是最大限度地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，對財(cái)務(wù)預(yù)算的管理者就提出了更高的要求，其必須樹立并且貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念，熟知企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況，制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理政策，具備應(yīng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)的能力，并且為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，提高其對財(cái)務(wù)預(yù)算知識的掌握與了解，從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開展[3]。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行度

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力，從某種程度上說，是財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的靈魂。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力的，可以說是加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵所在。具體而言，一是要保障財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、信息的可靠性，在預(yù)算工作中，始終堅(jiān)持貫徹“統(tǒng)籌兼顧，量入為出”，避免虛報(bào)以及夸大預(yù)算數(shù)據(jù)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是必須始終堅(jiān)持預(yù)算管理工作以財(cái)物手段為主，雖然財(cái)務(wù)預(yù)算管理的手段很多，但是，其他手段如制度控制以及法制手段等，必須結(jié)合財(cái)務(wù)手段，方能有效實(shí)施。三是做好事前、事中以及事后預(yù)算工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算工作，絕不是孤立的一項(xiàng)工作，必要以聯(lián)系的思維來制定預(yù)算管理制度。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門同各職能部門的聯(lián)系，確保財(cái)務(wù)部門深入了解各職能部門的需要，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)劃，能夠最大限度地滿足各職能部門的需求[4]。

(四)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核評價(jià)激勵機(jī)制

擁有一套賞罰分明的財(cái)務(wù)預(yù)算管理考核體系，對于提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平來說，非常重要。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展，不僅要做好季度和年度的考核獎勵，更要給予項(xiàng)目中長期的預(yù)算規(guī)劃予以適當(dāng)?shù)年P(guān)注，并且制定相應(yīng)的考核體系，獎罰分明，鼓勵并且引導(dǎo)企業(yè)預(yù)算管理從著眼于眼前小利向樹立長期發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變[5]。

四、結(jié)束語

預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，尤其是對于中小企業(yè)來說，由于其規(guī)模較小，做好預(yù)算管理對于企業(yè)資金的流動影響極大，換言之，中小企業(yè)的預(yù)算管理工作，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，從一定程度上說，具有決定性的作用。因此，必須全面加強(qiáng)中小企業(yè)的預(yù)算管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做好準(zhǔn)備工作。