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醫院衛生材料管理方法與對策探討

2018-12-05 10:49:42張冬梅溫縣婦幼保健院
財會學習 2018年23期
關鍵詞:管理工作醫院管理

張冬梅 溫縣婦幼保健院

在當前我國科學技術以及醫療技術全面發展背景下,諸多醫療藥品和材料得到了充分應用,這給病患疾病的及時診治發揮著重要的效果,實現了臨床治療水平的提升。然而,和西方國家醫院醫療藥品以及材料管理水平進行比較,我國醫院在衛生材料管理方面較為滯后,這給醫療事故的出現埋下了隱患。一旦出現醫療事故,不但會影響醫療人員和病患之間的關系,同時還會降低醫療信譽度,進而約制醫院未來事業的發展。對此,需要采用規范的管理對策,防止衛生材料管理問題的出現,減少醫療事故出現,促進醫院的健康發展。下面,本文將進一步對醫院衛生材料管理方法與對策進行闡述和分析。

一、加強醫院衛生材料管理的作用

近幾年來,隨著我國醫療技術水平的全面提高,這給我國醫療衛生事業的長遠發展提供了條件。醫院作為一個具備公益特性的機構,但是隨著醫療體系改變的逐漸深化,醫院運營得到了各個領域的廣泛關注,醫院在給社會群眾提供優質醫療服務的基礎上,還能促進自身效益標準的落實,這樣才能給醫院事業的健康發展奠定良好的基礎。針對醫院來說,衛生材料作為醫院運營發展不可或缺的一部分,而衛生材料管理則作為醫院內部管理的核心內容,尤其在現階段醫院運營規模逐漸擴充的背景下,衛生材料應用規模和資金投放數量的提升,給醫院衛生材料管理提出了嚴格標準。通過加強衛生材料管理力度,不僅能夠減少衛生材料消耗,同時還能提升衛生材料應用效率,在給醫院創造更好效益的同時,促進醫院的穩定發展[1]。

二、當前醫院衛生材料管理存在的主要問題

(一)管理意識方面

結合當前情況而言,醫院衛生材料應用范疇較為廣泛,但是針對一線醫院以及管理工作人員來說,諸多人員缺少對醫院衛生材料管理的了解,普遍認為其就是在進行醫療服務時,給醫療人員提供的輔助設施,不需要進行管理。即便部分醫院開展了衛生材料管理工作,但是沒有根據相關標準來進行,導致衛生材料管理水平偏低。

(二)管理對策方面

因為缺少對醫院衛生材料的了解,諸多醫院在開展衛生材料管理工作時,沒有構建規范的管理對策,通常把醫療藥品以及設施納入到管理工作中,缺少統一分配和管理。這樣不但消耗了大量精力和時間,同時還無法達到理想的管理效果,在無形之間造成了醫院資源方面的浪費。

(三)采購體系方面

一般情況下,醫院將會在內部設定專業的部門來開展衛生材料采購工作,采購工作人員結合醫療人員提供的申請需求實施采購,沒有對醫院庫存情況進行核查,導致充分采購或者遺漏采購現象出現[2]。因為受到利益上的驅使,部分職工利用職責之便,存在徇私舞弊現象,不但不能確保物資采購質量,同時還會給醫院帶來一定的經濟損失,從而引發更嚴峻的后果。

(四)信息管理方面

隨著科學技術的全面發展,諸多現代化管理體系得到了醫院領域的全面普及和運用。從醫院衛生材料管理角度來說,利用采購管理系統實現對衛生材料的采購方案設定、審批以及管理,而庫存管理系統僅僅對物資采購情況加以管理,在對衛生材料實施全面探究的基礎上,采購成本一般由醫院管理系統來執行。在醫院落實管理工作時,通常會把這些系統統一整合到HIS 系統中。但是這些系統沒有和醫院財務支付系統相鏈接,導致系統存在一定的獨立性,無法實現數據的共享,進而給衛生材料管理工作所需數據的應用帶來不利影響。

三、加強醫院衛生材料管理的優化對策

(一)加強領導管理

醫院領導層級應該給予衛生材料管理充分注重,明確衛生材料管理的必要性,結合衛生材料管理需求,做好質量把控工作,優化醫院衛生材料管理體系,同時實施職工職責分配。在開展管理工作時,還要重視管理標準和流程的設定,進而達到對衛生材料科學管理的標準。另外,在醫院內部設定專業的管理機構,給予其對應的權限,對醫院衛生材料類型、規模以及應用情況進行核查,定期實施預算評估,根據評估結果,安排衛生材料采購部門實施采購。將原始管理理念進行突破,實現醫院衛生材料的規范應用,降低因為科室分配不規范而導致資源大量消耗[3]。

(二)完善管理體系

要想提升醫院衛生材料管理體系的完善性,就要加強成本預算和管理。并且把現代化管理體系運用到衛生材料管理工作中,提升衛生材料管理的科學性。并且,在開展管理工作時,應該對衛生材料采購、衛生材料采購應用以及衛生材料采購審批等流程加以規范,防止存在隨意采購或者重復采購現象。假設存在耗材以及無記錄現象,應該第一時間追查有關負責人。此外,設定對應的管理部門,在對高價值材料運用的過程中,需要對病患真實經濟水平進行核查,做好審批工作,盡量緩解病患治病壓力。

(三)降低衛生材料與降低藥占比

為了實現藥占比的減少,可以利用政府部門資助或者修整醫院服務價格等方式來實現,以此達到對醫院藥品收益填補的效果。然而,在進行衛生材料占比減少的過程中,直接受益者就是病患以及醫保機構。醫院在進行藥占比以及衛生材料占比減少時,因為缺少充分的補償渠道,進而擔心在減少衛生材料應用效率的同時,將會給醫院整體醫療水平帶來直接影響,從而打消醫療工作人員的自信心。由于衛生材料應用效率的減少,使得一些醫療工作人員社會補償得到降低,工資總額管理水平顯著下滑,如果應用工薪占支出的方式來實現工薪總額管理,將會給工薪總量發放帶來直接影響。所以,需要通過規范設定醫院工薪總額管理的方式,給醫療職工提供對應的補償,在調動醫院職工工作積極性的基礎上,實現醫院整體效率的提升。

(四)實施精細化的二級庫管控

要想實現對衛生材料的科學管理,僅僅采用單一的耗材率管理方式,將無法對醫院真實材料應用情況加以了解,這就需要通過構建二級庫管理系統,達到精準管理的效果。在進行耗材管理時,采用設定二級庫管理輔助賬的方式,對財務支出情況進行監管,同時結合在二級庫具體應用多產生的支出,對醫院各個部門衛生材料應用規模加以核查和管理,確保衛生材料支出合理、真實,避免出現醫院衛生材料管理問題,提升醫院衛生材料管理水平[4]。

(五)推進信息化建設

隨著信息化時代的來臨,醫院在開展衛生材料管理工作的過程中,可以把信息技術以及計算機技術運用到其中,對衛生材料應用情況進行監管,對衛生材料改變情況加以記錄,必要的情況下,采用條形碼的方式進行植入,實現衛生材料類型的劃分。利用信息化方式,提升衛生材料管理的規范性和科學性,對衛生材料實施動態監管,避免存在人為耗材,構建完善的衛生耗材管理數據庫,提升醫院工作效率,給病患提供優質的醫療服務。

四、結束語

總而言之,隨著醫院醫療水平的逐漸提升,衛生材料應用規模得到擴充,這就需要通過加強衛生材料管理,降低中間環節出現,優化庫存管理,不但能夠減少醫療成本投放,同時還能緩解病患經濟壓力,保證病患的合法權益,從而促進醫院事業的長遠發展。

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