李 艷
(貴州財經大學,貴陽 550004)
經濟全球化的浪潮一浪高過一浪,但越來越多的中小型制造企業卻舉步維艱。它們期望通過增加投資金額,擴大生產規模來規避風險以及以利潤為中心,努力想要在競爭的舞臺上占有一席之地,但卻都忽略了對成本的控制,或是在成本控制的模式和觀念認識上出現了種種偏差。例如,為降低成本而致使產品品種單一,成本控制制度不完善,對非相關成本沒有予以重視,沒有對成本進行一系列生產鏈的控制等。這樣就導致企業的成本控制與發展戰略脫節,無法為股東、投資人提供有力的信息支持,最終難以完成通過成本控制實現企業利潤最大化的目的。
本文以某電纜股份有限公司(以下簡稱為“公司”)為例,對中小型制造企業成本控制中存在的問題進行分析,并找出解決方法。該公司主要業務范圍包括:電線、電纜的研發與制造;五金、化工產品、普通機械、電器機械及器材、儀器儀表、金屬材料、建筑材料的銷售,咨詢服務,技術服務;出口本企業自產的各種電線、電纜、銅桿材及其他產品;進口本企業生產、科研所需的原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件;普通貨運。
1.成本控制模式及觀念相對落后。該公司曾經多次從美國、德國、日本、奧地利等國家進行技術引進和技術改造。但這些舉措都是以成本節約為前提的,領導者一心地追求成本的減少,他們將成本的減少等同于利潤來看待。中高層領導者對成本控制的認識過于淺顯,他們沒有對產品從一開始的設計到最后的銷售等一系列的成本控制給予足夠的重視。公司單純以為在保持原有銷量的情況下,成本越低,其獲得的利潤就越大,或者是通過提高產量來降低成本,前景就越可觀,沒有形成一條完整的成本控制線。同時,公司對成本控制的管理集中在內部消耗,忽視了外界環境對一個企業發展的重要性。
2.缺乏針對性。通常情況下,一個企業所生產的產品的單位成本在企業最初的產品設計及資金預算時就基本可以確定了,但是,不僅僅是該公司,絕大多數的中小型制造企業都把成本控制的重點放在了事中控制環節,也就是我們通常所說的生產過程的成本控制。這種方式不僅沒有注意到產品其他環節上的生產費用,而且無法完整地體現企業的生產鏈控制,無法為管理層、投資人提供有用的信息。中小型制造企業的成本控制應該從最初的資金預算及產品規劃入手,但如果企業控制的是從產品的原材料采購到最后銷售的整體過程而沒有重點關注,其結果可能與我們所預想的相背離。
3.沒有重視人的主觀能動性。該公司的成本控制沒有落實在每個人身上,大家都覺得,成本控制是管理層和財務人員、采購人員的事,與自己毫無關系。其實,這是一種盲區,成本控制需要全員參與。該公司因為沒有提高對人員的重視程度,還試圖通過降低人工成本、減少員工工資待遇來提高企業效益,并且盲目裁員,從而致使經營狀況不理想,導致了一些優秀人才的離開。
4.相關控制制度不健全。我國很多中小型企業的領導者都沒有真正認識“成本控制”,大多數的中高層領導者只注重事中控制,卻忽略了事前資金預算以及事后各項資金使用情況的監察。
5.技術創新風險大。該公司的生產車間都采用機器生產,機器生產的效率遠遠超過人工生產,但他們所生產出來的產品相對單一,他們現在所用的機器幾乎都是從德國進口的,價格比較昂貴。如果公司決定技術創新,就需要引進一批新機器和技術人員,這將是一筆非常大的開銷,如果企業不進行創新,那么企業也可能就這樣不進不退地慢慢發展著,或因為跟不上科技發展的步伐,優勝劣汰,最后被湮沒在歷史發展的長河里。這個時候,公司就需要謹慎考慮是否需要進行創新了。
1.企業缺乏長期發展戰略。現今,絕大多數的中小型制造企業都沒有一個長期發展的戰略目標。在這個金錢至上的時代,越來越多的公司只重視當前的利益,而其短期急功近利行為限制了公司的發展規模及空間。
2.企業管理層內部存在的問題。該公司屬于中小型制造業企業,一方面,公司規模相對較小,無法像大型企業那樣,為企業自身吸收優秀人才,為擴大企業整體規模創造條件,并且該公司尚未形成通過兼并、控股、或收購其他企業等方式形成的新優勢。另一方面,該公司高層人員及董事會人員重疊,機構臃腫,容易產生濫用職權、以權謀私等現象。所以,一個企業想要健康地成長,其前提條件應是擁有一個和諧融洽的內部環境。
3.未與外部經濟環境相適應。環境對成本控制的作用是不容忽視的。現今,市場競爭日趨激烈、融資渠道及方式多樣化、社會化,服務體系逐步完善,這些都是促使中小企業健康成長必不可少的外部環境條件。但是,該公司還沒有很好地抓住科技發展的機遇,按照社會信息化的發展趨勢,建立以計算機技術為支撐的網絡化信息系統,通過科技的力量來完成、監督車間的生產制造。
1.樹立全新的成本控制觀念。公司要想讓自己的產品在激烈的市場競爭中站住腳跟,對成本控制就應該是全面而又有重點及針對性的。同時,要樹立與時俱進的動態發展觀,拓寬視野,調查分析市場需求,建立從產品設計到銷售的一條完整的成本控制線。
2.加強成本的全過程跟蹤管理。成本控制的全過程跟蹤管理可以簡要概括為三大部分:事前控制、事中控制和事后控制。
3.注重人才的引用與管理。公司要根據自有的優勢和特征,充分利用好人才的競爭優勢,做出一份合理的人才培養方案,培養和吸收人才并充分發揮他們的潛力,從而有效地降低企業的成本,這是成本控制的重要手段之一。
4.建立健全成本控制機制。成本控制作為企業謀求利潤最大化的關鍵因素之一,要求我們建立健全成本控制制度,防范企業的經營風險。公司可以通過建立董事會為核心的戰略成本控制,建立關于成本控制監督與考核的機制來完善自己的成本控制機制。
5.引入先進的科技技術。現今社會是一個信息化社會,市場競爭說到底其實是一場科技力量的較量,而公司財務管理網絡化的建設是企業進行成本控制的重要舉措。通過科技技術來處理各種信息可以實現資源共享,也為成本控制提供了先進的技術支持。同時,我們也應該注意到,企業成本控制的信息技術化需要擁有一個全新的控制理念、全方位的控制流程、高水平的技術人才、完善的控制機制等外部發展條件。