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會計信息化對企業財務管理的影響

2018-12-05 10:49:42蔣秀華山東省夏津縣百貨公司
財會學習 2018年23期
關鍵詞:財務管理信息化信息

蔣秀華 山東省夏津縣百貨公司

一、影響時代的會計信息化

會計信息化作為當下時代的產物,正緊隨著時代的進步在不斷地發展和更替。因為當前計算機技術和網絡技術的開發和利用,會計技術也在當下信息技術沖擊的情況下產生轉變,并在信息化的社會發展下形成了一個特殊的信息化組成部分。會計信息化指的是把會計信息當作管理信息資源實施處理,即全方位的應用以計算機技術和網絡技術為主的信息,并對其進行具體的實施,如:加工、傳送和運用等。從當下的時代沖擊來看,會計信息化所帶來的影響遠不止此,在對應企業財務管理的過程中,會計信息化更使將企業的財務管理趨近于數據化、信息化和科學化,其儼然成為了新時代信息沖擊的產物。

會計信息化具有多樣性的特色,各個特色各不相同,相輔相成。尤其以其主要的特色顯著活躍在企業財務管理的應用和拓展上。會計信息化是一種非常普遍的信息化運用技術,且在不斷地信息改革中,正不斷地完善著系統運用信息系統。同時,會計信息化集成性的特色又將信息集成分成了三個部分:第一,會計領域中的數據集成。第二,企業機構內部達成財務以及業務的一體化;第三,設立企業機構和外部利害關系人的數據網絡,達成企業機構內外信息體系的集成作用,實現數據共享。其次,會計信息化的多樣性使其擁有了非常卓越的動態性。在其實際操作的過程中,會計信息化技術能夠非常有效的收錄和存入由外界提供的相關信息并及時的將其輸送到系統服務器中進行處理,快捷且方便,與此同時,在會計信息一旦輸入在內的情況下,系統會立刻做出判定并做出相關對應的信息篩選和更改、分類和核算總結。且在不斷地更新系統情況下,會計信息化又能立刻通過之前的操作對外界提供的信息進行核對和校正,用來確保信息動態在企業財務管理中所呈現的經營效果,并可以此作為依據對企業財務管理中可能出現的問題作出相應的改善和管理決定。

最后,根據目前的信息化技術來看。現代化的信息化技術還不是非常的完善,有些地方并未做到非常的完美,還有很大的改善空間。而作為依靠現代技術信息化提升的會計信息化也同樣面臨著當下的問題,這種循序漸進的過程正在優化著會計信息化的未來,在接下來的信息化數據共享的時代里,不斷地修復改善著自我的成長技術。

二、企業財務管理正在被會計信息化影響

(一)提供優質成長的管理空間

會計信息化在當下的時代里已經成為了企業財務管理部分不可或缺的存在,即已經和企業財務管理共同發展,互惠互利。在普遍的互聯網時代,運用和使用會計信息化進行企業財務管理已經成為了既定的事實,高層對整個企業財務管理的掌控已經從古老的人工審查變成了更為高級的會計信息化審查,其方便快捷的優勢正逐漸代替陳舊的企業財務管理方式,其優勢在于企業高層不再需要“親力親為”,而是只需要通過網絡便可達成數據的審核、調配和管理,大大增強了企業財務管理的效率,同時也提高了企業公司財務資源的利用率和使用情況。

(二)提升效率,增強業務程序的時效

傳統的企業財務管理在正常情況下會有很長一段時間的“真空期”和“滯納期”,這樣不僅會浪費企業財務管理正常運作的時間,也會增添許多不必要的麻煩,而會計信息化技術很好的解決了這個問題。它將這些不必要的時間節省了下來,在業務和財務之間起到了很好的調節作用,從根本上解決了雙方可能產生的不利現狀。并在高效率的會計信息化的影響下,財務數據信息不再需要人工的手頭計算,而是通過高科技、更現代化的手段進行統一管理,使原本非常靜態的處理方式變成了動態處理方式,更加的便捷、高效。

一個完整的企業財務管理系統可以將整個企業部門的財務信息收集在同一個經濟管理軟件中,通過對整體的企業部門管理分類和整理,在調節和查詢使用的過程中,企業管理者可以快速的追蹤企業財務方面的各項數據,以此做出最快的調整,這樣既能夠加強各部門在財務管理上的管理和優化,又能調節各部門之間由于財務管理矛盾而產生的協調性作用。

(三)會計信息化的準確和功能化

多元素的企業財務管理模式下,需求的管理模式也不盡相同。更信息化、更加貼合現代化的會計信息化技術更符合當下企業財務管理的標準,它將原本繁瑣的記錄和操作優化處理,企業財務管理者只需要在企業的財務信息資源網頁上就可以輕松操作企業財務信息并通過數據的形式將其下載、整理、歸納和統籌,大大提高了工作的效率。

這種簡單、實時的現代化會計信息化技術的優點不僅如此,它在統籌和改變企業財務管理方式的同時,又將企業財務管理的賬目變得更加的安全有保障,企業只需要在網絡上設立一個和銀行合作的體系,用來控制和運轉企業財務信息便能快捷輕松地操控企業的財務賬目,既安全可靠又能保證資金的流動活躍性。

三、企業財務管理信息化中存在的問題應如何解決

(一)企業財務管理信息化的進程中可能存在的問題

雖然企業財務管理信息化帶來了諸多的便捷,但是與此同時也會存在諸多的不足。比如企業財務人員對企業信息化的管理和操作等認識不足。這直接關系到了企業財務管理的命脈,一旦企業的財務管理出現了問題,那么企業當下的運轉和功能也會受到影響,甚至在嚴重的時候還會決定一個企業的命運。會計信息化主要影響和帶動著企業的經濟命脈,能從多方面影響到企業的正常運作,如果企業財務管理人員對企業財務信息化的認識不足從而影響到企業正常的運作流程,很有可能會直接導致企業出現崩解。在實際操作中,這種情況并不少見,往往許多的管理人員對會計信息化的操作并不是非常的熟練,而且根據現階段的企業財務管理來看,部分的企業管理人員更喜歡安于現狀,不愿意利用更方便快捷的企業財務管理方式,只利用手工和人工的記賬方式來代替新型的會計信息化記賬方式。

對企業財務管理的信息化的認識不足也會導致管理人員根本無法理解和重視企業財務管理信息化的重要性。恰恰說明企業財務管理信息化的過程中專業人才的重要性。企業在進行信息化的財務管理過程中,是絕對需要相關方面的人才來把控和操作現代化的會計信息化技術,因為只有這樣,會計信息化技術才能完美的被運用起來。

(二)企業財務管理信息化過程中的管理也存在問題

雖然當下的信息化企業財務管理手段已經被廣泛的運用起來,但還是有許多管理過程中存在的問題并未解決。相應人才的缺失導致了會計信息化在企業財務管理的過程中可能會出現某些紕漏,導致企業在使用會計信息化技術的時候出現問題。同時,目前大部分的中小型企業或者落后地區的地方企業所使用的財務軟件類型并不先進,反而可能會落后數十年,這樣將會大大不利于會計信息化在企業財務管理中的正常運作。功能的落后會直接導致企業在財務管理的方面出現問題,在工薪、采購、生產和經營等過程中產生失誤的情況。這種情況會直接導致企業本身或間接影響企業在經營思路和經營理念的偏差,無法實現正常的企業財務運作功能。

四、企業財務管理出現問題時應采用的措施

企業財務管理信息化的過程中出現問題不可避免,只有真正的發現問題從而解決問題才是當務之急。企業應當提高管理層對會計信息化財務管理認識的重要性,全面發展對其的認知,不能以片面的或一帶而過的方式來介紹企業財務管理信息化的重要性。因此,企業管理者和相關的財務工作人員應該進行相應的技術培訓,使其對現代化的會計信息化有所了解和理解。同時企業在面對外界的招聘時也應該招聘一些擁有專業知識技能的人才來充實自己的企業內容。

五、結語

會計信息化對企業財務管理的過程有著至關重要的抉擇地位,只有充分的了解和運用企業財務管理信息化,才能使企業更加迅速的發展,同時在面臨現階段可能出現的問題時,應該及時的找出問題、解決問題,真正做到企業財務管理的信息化,將企業財務管理提升到更高的層次上,而且,企業也應該主動積極地采用會計信息化技術,為企業財務管理獲得更大的收益。

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