全面提升石油企業(yè)物資管理精細化水平的對策分析

王志太

（大慶油田有限責任公司第八采油廠器材供應站，黑龍江 大慶 163514）

石油企業(yè)中，物資管理是其重要組成部分，關(guān)乎著企業(yè)運營發(fā)展。采取精細化的管理模式在一定程度上能夠幫助企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟投入，擴大利潤空間，推動企業(yè)經(jīng)濟的正常運行，有著重要價值意義。另一方面，石油企業(yè)物資管理擁有物資設備管理困難、投標體制不完善、物資管理尚待優(yōu)化等問題，創(chuàng)新管理理念也是當務之急。因此，還需要相關(guān)企業(yè)給予高度重視，通過精細化的管理提高企業(yè)物資管理效益。

一、石油企業(yè)物資管理精細化水平的重要作用

現(xiàn)如今，各行業(yè)競爭激烈，市場環(huán)境越來越復雜，企業(yè)想要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，提高綜合實力，其首要因素是管理理念的創(chuàng)新，注重全過程管理的精心、仔細。精細化管理理念強調(diào)物資管理全過程管理思想，是粗獷式管理理念的延伸。早在20世紀就有人提出了管理學概念，直至21世紀由管理學逐漸延伸出精細化管理，進而得到了廣泛推廣與應用。事實證明，精細化管理效果顯著，幫助企業(yè)達到了理想的管理效果，具有較大應用價值。

石油企業(yè)物資管理中實行精細化管理是：全過程的、精益的、仔細的管理模式，其中包含信息化、程序化，從而達到持續(xù)、科學的管理效果。目前，這種管理模式普遍得到了企業(yè)的認可與廣泛應用，成為企業(yè)占據(jù)市場份額的手段之一。此外，精細化管理有助于物資管理理念的創(chuàng)新，有助于企業(yè)物資管理體質(zhì)的優(yōu)化與水平的提高，有效提高了石油企業(yè)經(jīng)濟效益、綜合實力，推動企業(yè)走向更高、更強。

二、石油企業(yè)精細化物資管理現(xiàn)狀

1.管理人員缺少精細化認知。盡管社會經(jīng)濟水平有了明顯提高、企業(yè)改革的深化，但一些石油企業(yè)在物資管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，未發(fā)生轉(zhuǎn)變。究其原因，物資管理人員缺少創(chuàng)新思想，未認識到精細化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協(xié)調(diào)。這樣一來，導致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。

2.管理工作不足。石油產(chǎn)業(yè)不同于其他行業(yè)，各部門距離較遠使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數(shù)據(jù)輸送過程中容易發(fā)生錯誤、輸送不及時等，導致供貨鏈無法有效銜接，從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展，以及人力資源、物力資源的浪費。

3.缺少先進技術(shù)引進。伴隨著科學技術(shù)的進步與發(fā)展，先進技術(shù)的引進有助于企業(yè)管理實現(xiàn)信息化、智能化，也是精細化管理的必然發(fā)展需求。現(xiàn)如今，石油企業(yè)物資管理信息化缺少系統(tǒng)性、規(guī)范性使得各部門缺少溝通，無法及時分享，例如物資購買、協(xié)議簽署、質(zhì)量監(jiān)督等。這樣一來，導致石油企業(yè)物資管理缺少精細化管理，制約管理水平的提高。

三、石油企業(yè)物資管理精細化管理融入方法

精細化財務管理，其中最為重要的是“管理”模式，企業(yè)的發(fā)展形態(tài)從財務數(shù)據(jù)中就能夠體現(xiàn)出來，精細化管理主要是工作流程、工作模式、人文環(huán)境，要具有一定的專業(yè)性質(zhì)。但歸根結(jié)底，依然是要通過“人”來進行管理。所以，有效地完善相關(guān)機制是行之有效的措施；另一方面，在管理中，要具有綜合性，與各部門的相互配合。對此，筆者結(jié)合實踐研究，就石油企業(yè)精細化物資管理方法提出可行性建議。

1.完善企業(yè)物資管理體制。物資管理中融入精細化管理集中體現(xiàn)在管理制度中。所以，想要實現(xiàn)精細化管理還應結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀態(tài)進行制度的落實，例如構(gòu)建《物資驗收管理方法》《材料質(zhì)量規(guī)程》等。只有這樣，才能確保精細化管理的全面融合，實現(xiàn)有章可循、有法可依，達到物資管理的良性循環(huán)與全面提升。

2.做好物資管理風險控制。首先，結(jié)合物資管理風險特征設置企業(yè)數(shù)據(jù)中心、價格中心、數(shù)據(jù)資源庫，搜集企業(yè)物資管理資源進而做好物資采購風險控制。其次，構(gòu)建物資計劃臺賬、協(xié)議臺賬、退稅臺賬等。同時，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報、生產(chǎn)例會報告等。同時，保存好以往計劃、詢價單、協(xié)議等材料，安排專業(yè)人員進行保存并存入檔案。

3.抓住物資管理細節(jié)。第一，展開完善化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，相關(guān)管理人員應注意物資管理細節(jié)控制、各部門的聯(lián)系，從而達到物資管理各流程的控制與監(jiān)督。第二，充分利用數(shù)據(jù)資源庫，不定期進行質(zhì)量檢驗，確保廠家提供的材料質(zhì)量，保證物資符合標準要求。第三，采取采購資料上報、招議標、協(xié)議簽署、貨物驗收等規(guī)程，各環(huán)節(jié)安排專業(yè)人員進行監(jiān)督控制，提升采供經(jīng)濟效益。第四，采取物資采購扁平化管理模式，縮減經(jīng)濟投入，推動企業(yè)物資與經(jīng)濟投入的有效運行，完善物資管理結(jié)構(gòu)組織，科學進行物資管理。也只有這樣，才能保證企業(yè)物資管理的精細化管理，提高管理水平。

四、精細化管理實例分析

去年以來，國際油價低位徘徊。對此，中國石油集團提出了低成本發(fā)展戰(zhàn)略目標，做好高質(zhì)量物資服務立足于精細化管理，以高標準的服務節(jié)省投入成本，提高管理水平。

1.節(jié)省采購成本，秉承著服務至上的原則，精細化管理模式。物資管理中，降采率是企業(yè)核算采購成本常見指標，能夠直接地展現(xiàn)企業(yè)采購成本節(jié)約狀態(tài)。該企業(yè)在2016年總體降采率在4%以上，約節(jié)省了20億元。該企業(yè)加大了對不同授權(quán)品種與資源的調(diào)查，提高了對供需市場的預測，全面研究了產(chǎn)品成本構(gòu)成因素與變化關(guān)系。

2.節(jié)省采購資金，三集中招標為主體。從節(jié)資率入手，通過持續(xù)實施統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一管理和交易平臺、統(tǒng)一專家?guī)?、統(tǒng)一供應商管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一庫存儲備“六統(tǒng)一”管理，推動廠商對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務三個采購核心要素的相互競爭，以此來節(jié)約成本。

五、結(jié)語

總而言之，物資管理作為石油企業(yè)重要研究內(nèi)容，現(xiàn)階段精細化成為當務之急。筆者認為，石油企業(yè)想要實現(xiàn)物資管理精細化，還應立足于多方面、全過程，趨向縱向、深化發(fā)展。21世紀背景下，物資管理管理精細化首先應從管理人員入手，創(chuàng)新管理理念，才能達到理想的管理效果，縮減經(jīng)濟投入，提高經(jīng)濟效益。全面提升精細化管理也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果，有助于推動石油企業(yè)物資管理水平的提高。