陳亞偉
【摘 要】 高職院校實訓教學監控體系的構建,有助于督促其規范化運轉,能夠實現高職院校實訓教學質量的全方位控制,使得高職院校學生實訓教學有條不紊進行。本文就以實踐教學經驗為例,對PDCA過程控制領域下的高職院校實訓教學質量監控體系創建進行了闡述,希望相關研究人員以借鑒和參考。
【關鍵詞】 PDCA循環;高職院校;實訓教學;質量監控
[Abstract] The construction of the practical training teaching monitoring system in higher vocational colleges is helpful to supervise its standardized operation, which can realize the all-round control of the quality of practical training teaching in higher vocational colleges,.This paper elaborates on the establishment of practical teaching quality monitoring system in vocational colleges in the field of PDCA process control.
[Keywords] PDCA cycle; higher vocational colleges;practical training; quality monitoring
1 前言
隨著高職院校教育學制度不斷深入改革,實訓教學的質量得到進一步提升,學校普遍實施頂崗實習、教學一體化建設及開放式實訓建設,學生在實踐中得到充足的鍛煉與發展。進行全過程的高職院校實訓教學質量監督控制體系的建設,要遵守科學的操作以及管理流程,依據PDCA循環不斷實施運轉,能夠有效解決監控不到位問題,以進入下一循環控制。
2 基于PDCA循環的高職院校實訓教學監督控制體系建設
PDCA循環中主要有計劃、執行、檢查與處理四個階段的內容,各個階段時間循序漸進,從而有效提高實訓教學的教學質量,提高實訓教學監控實效性以及使用的效率,進一步提高實訓教學的質量。
2.1 P-計劃階段
該階段主要的任務是分析和研究實訓教學的整體管理目標,確定好實訓教學的質量標準,奠定實訓教學管理質量方案的基礎。第一,對高職院校實訓教學的質量現有的狀況進行調查;第二,找出實訓教學質量較差的原因,發現其中的癥結所在;第三,對影響高職院校實訓教學質量的因素進行分析;第四,確定影響因素,針對所確定的因素制定相對應的解決措施。
通過長期的分析和研究來看,高職院校實訓教學質量癥結所在主要存在于學校實訓教學目標與企業人才需求之間目標錯位,沒有迎合企業發展的實際需要;同時,實訓教學實施過程中缺乏有效的監控,實現控制資源相對來說較為缺乏;沒有實現實訓教學的信息化管理體系。因此在計劃階段,首先要對實訓教學創新整體質量體系做重新規劃,明確落實教學和工作的規范,劃分實際教學的質量標準,做好頂崗實習以及教學實習相結合的管理制度的制定;同時要細化人才培養方案,將實訓教學作為人才培養中的重要組成部分,有效融入實訓教學管理訓練,以此來實現實訓教學管理的可視化建設;需要將專業的實訓訓練室以及實訓資源開放共享,用以提高實訓教學質量,同時需要將實訓資源建設信息化管理納入到統一范圍內。
2.2 D執行階段
執行階段主要是以前期計劃階段所制定的質量管理目標為基礎,將實訓教學制度落實到位,實現實訓教學的可視化管理工作,確保實訓資源的作用能夠得到充分發揮,提高實訓教學的課堂質量,實現實訓教學的信息化資源化管理工作。實訓教學執行階段主要分為兩部分內容,一部分是課前準備階段,另一部分是具體實際操作階段。在實訓過程中,要將可視化管理作為整體的基礎,創建可視化的訓練模板,同時要以職業化作為基礎性條件,實現實訓管理中設備流程以及實訓內容的全面可視化管理;針對高職院校實訓是重復建設以及共享性較差的現象,需要在完成教學目標的情況下對實訓資源進行統一管理,實現設備資源以及教學資源的共享。主要的實現內容有電工的實際培訓、金工實習、學生計算機基礎實習、英語聽力的訓練等等。這些實際操作訓練在各個專業領域都起到了基礎性作用;對辦公自動化等等共享性基礎課程可以在自動化中心創建,并且能夠實現統一的管理,其他學院不進行重復的建設,如此能夠實現統一的管理,從而減少實訓室建設的整體成本,從而提高實訓室資源的有效利用,減少重復建設以及浪費現象。為了實現在實訓過程中信息的及時收集以及整理工作,需要對實訓過程實施精準的控制,提高實訓信息化水平建設。需要在實訓教學過程中,將頂崗實習所采用的管理教材引入到實際教學中,使實習學生、企業與學校之間三方能夠協調管理,從而實現教學的效益最大化。
2.3 C-檢查階段
針對實習教學的實際執行計劃,學校相關人員要對實訓教學的文件、課程體系建設、人才培養方案、課程實驗方案進行檢查,及時進行評價,找出在實訓教學中所存在的問題,并且針對存在的問題提出相對應的解決措施。檢查的措施可以采用問卷調查的方法,問卷調查的對象主要是實訓的老師以及學生;其次可以采用檢查實驗室的相關記錄,采用現場檢查的手段;最后需要檢查高職院校的實訓管理系統,對實訓教學實施專項的檢查,將檢查得到的結果進行數據統計以及分析,最后制定實訓教學專項檢查的報告;高職院校需要對實習管理平臺使用過程中用人單位以及學生的反饋意見進行收集和整理,及時分析用人單位反饋意見,為下一步調整人才的培養方案奠定良好的基礎。
2.4 A-處理階段
處理階段是PDCA循環中的最后一個階段,該階段的主要任務就是將實訓教學過程中所產生的問題及時進行處理,同時需要總結問題產生的原因,針對問題頻發的區域,制定相對應的解決對策,完善實訓教學的管理制度和指導操作。對于學生實訓教學的成績,要及時鞏固,并且對實訓教學檢查過程中遺留的問題記錄在案,下次實訓檢查時重點查看其整體整改方案,切實解決遺留問題。比如說在頂崗實習的過程中,學生分散到全國各地企業實習,因為頂崗實習與學生未來的就業有著直接的聯系,因此在實際管理過程中,經常會出現校內老師對頂崗實習同學管理不到位的情形,有些同學甚至會出現實習失聯的現象,針對于這些突發性以及頻發性的問題,高職院校需要采取相對應的解決措施,對高職院校學生采用實習過程全過程控制的管理模式,畢業論文指導老師要加強與學生的溝通聯系,實習指導老師要對學生頂崗實習及時進行指導,有效解決頂崗實習學生所面臨的困難,將解決措施落實到實處。過程控制中頂崗實習的同學要與校內指導老師之間有效溝通,并且實現頂崗實習全過程交流,注重整體的考核和評價。
3 結束語
我國高職院校經歷了快速的擴張以及發展之后,高職院校實訓教學出現了較多的質量問題。因此為了有效提高高職院校實訓教學的整體質量,為社會培養更多優秀人才,高職院校需要在質量管理中引入PDCA循環控制,提高人才培養的效率。
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