論現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

張燕

摘要：目前，電力企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，不僅需要掌握各類(lèi)的先進(jìn)技術(shù)和充足資金，同時(shí)還需不斷改善內(nèi)部的管理工作。在電力企業(yè)中，辦公室屬于綜合管理部門(mén)，企業(yè)良好發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策都取決于辦公室的工作效率，辦公室作為企業(yè)管理和執(zhí)行的重要部門(mén)，可為企業(yè)各部門(mén)搭建溝通的橋梁，所以必須重視辦公室管理，不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和改善，促使企業(yè)各部門(mén)能協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 辦公室管理 管理制度 協(xié)調(diào)能力

引言：針對(duì)電力企業(yè)而言，辦公室管理工作是其企業(yè)內(nèi)部管理的難點(diǎn)之一，由于其是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層決策與下級(jí)工作進(jìn)行良好溝通的重要途徑，所以良好的辦公室管理工作能夠有效貫徹電力企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)決策，同時(shí)還能夠充分利用企業(yè)各類(lèi)內(nèi)外部資源，保障內(nèi)部管理的科學(xué)性與合理性。基于此，本文就電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性、管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)述，并提出了優(yōu)化和改善辦公室管理工作的措施。

一、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性

辦公室管理作為電力企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，肩負(fù)著管理企業(yè)的任務(wù)，所以辦公室中的員工，必須要嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定來(lái)管理企業(yè)。同時(shí)，電力企業(yè)辦公室本身就是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的機(jī)構(gòu)，在平時(shí)工作中直接跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、其他部門(mén)管理者、基層員工等多個(gè)主體接觸，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)文件的編輯、傳遞，以及各部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)，在企業(yè)決策上也有著決定性作用，促使現(xiàn)代電力企業(yè)管理具備有效性和科學(xué)性。另外，辦公室工作已經(jīng)不單單是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)事務(wù)的處理，而是從多個(gè)方面來(lái)明確企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，在做好自身服務(wù)工作的同時(shí)也能夠給高層人員提供，必要的決策意見(jiàn)，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。因此，，必須要加強(qiáng)辦公室的管理工作，積極進(jìn)行優(yōu)化和完善辦公室管理，進(jìn)而才能促使現(xiàn)代電力企業(yè)良好運(yùn)行。

二、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的現(xiàn)狀

（1）辦公室工作環(huán)境比較一般，使得工作人員在具體工作過(guò)程中累積了很多負(fù)面情緒，顯著影響了辦公室工作的效率與質(zhì)量。

（2）辦公室管理人員的綜合素質(zhì)偏低，在具體事務(wù)操作能力方面還有所不足，在處理企業(yè)中的各項(xiàng)事宜時(shí)，不能有效地開(kāi)展工作，遇到問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行解決，影響企業(yè)的發(fā)展。

（3）有一部分企業(yè)的辦公室管理制度還不完善，沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)性的管理機(jī)制，導(dǎo)致辦公室管理人員的工作狀態(tài)散漫、工作質(zhì)量和效率較低，不能做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，造成企業(yè)中的一些決策失誤，影響現(xiàn)代電力企業(yè)的良好發(fā)展。

（4）辦公室管理工作跟企業(yè)其他部門(mén)的協(xié)調(diào)能力還非常有限，無(wú)法充分解決企業(yè)內(nèi)部存在的各類(lèi)矛盾。

三、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公司管理工作的優(yōu)化措施

（1）改善辦公室管理工作的環(huán)境。電力企業(yè)辦公室工作比較復(fù)雜，工作人員在具體工作中會(huì)承受內(nèi)部各方面的壓力。因此，企業(yè)必須要改善和優(yōu)化辦公室管理工作的環(huán)境營(yíng)造一種和諧的工作環(huán)境和氣氛，長(zhǎng)期保持一個(gè)良好的心態(tài)。同時(shí)，企業(yè)的高層管理者還應(yīng)該在平時(shí)的時(shí)候多關(guān)注辦公室工作人員的訴求，積極解決他們?cè)谏詈凸ぷ髦杏龅降睦щy，充分挖掘每一個(gè)工作人員的潛力與能力，實(shí)現(xiàn)人性化管理模式，堅(jiān)持以人為本的原則，為員工創(chuàng)造展現(xiàn)自身才華和能力的機(jī)會(huì)，從而給公司創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

（2）完善辦公室管理制度。現(xiàn)代電力企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，那么就必須要真正重視辦公室管理工作，并在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中不斷健全辦公室管理制度體系，制定規(guī)范全面的管理機(jī)制。讓各項(xiàng)辦公室管理工作的運(yùn)行有一個(gè)明確的參照標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在這些規(guī)章制度制定的過(guò)程中，電力企業(yè)需積極參照行業(yè)中比較成功的企業(yè)，并結(jié)合自身企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和內(nèi)外部環(huán)境，構(gòu)建完善的管理制度體系。另外，電力企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于辦公室管理制度體系的監(jiān)督，并附加一些考核機(jī)制，確保管理制度能夠得到充分全面的貫徹到企業(yè)中，從而提升辦公室管理工作的效率與質(zhì)量。

（3）提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。電力企業(yè)辦公室管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，所以對(duì)于工作人員綜合素質(zhì)的要求就比較高，辦公室管理人員不僅要具備一定的管理素質(zhì)，同時(shí)還需擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí)和能力，使其能夠在日常工作中不斷提高自己的綜合素質(zhì)。因此，電力企業(yè)在招收辦公室人員的時(shí)候，就應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶岣哒惺諛?biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘人員不僅要掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的相關(guān)理論，同時(shí)也應(yīng)該有豐富的電力企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。在文化水平方面，應(yīng)該招收一部分綜合素質(zhì)較高的應(yīng)屆畢業(yè)生，利用這些畢業(yè)生對(duì)于信息技術(shù)和管理知識(shí)的熟練掌握優(yōu)勢(shì)，提高辦公室工作團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)看，但由于應(yīng)屆畢業(yè)生的工作經(jīng)驗(yàn)較少，所以需在具體管理中給予他們相應(yīng)的培訓(xùn)。

（4）增強(qiáng)企業(yè)部門(mén)間的協(xié)調(diào)能力。在電力企業(yè)中。辦公室管理工作人員應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)積極進(jìn)行溝通，將各項(xiàng)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，進(jìn)而才能有效避免企業(yè)內(nèi)部員工發(fā)生矛盾。辦公室工作人員在展開(kāi)與其它部門(mén)的溝通工作時(shí)，首先需對(duì)各部進(jìn)行充分的了解，把握好協(xié)調(diào)工作的時(shí)機(jī)與態(tài)度，進(jìn)而才能更好地促使各部門(mén)之間協(xié)調(diào)合作。企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)都有自身的工作職責(zé)，但是有些工作目標(biāo)會(huì)重合，目標(biāo)重合的這些部門(mén)就會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，這時(shí)就需要辦公室管理人員來(lái)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)各部門(mén)之間的友好關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，進(jìn)而促使電力企業(yè)能夠收獲良好的經(jīng)濟(jì)效益作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，其辦公室管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，需明確辦公室管理工作對(duì)于自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要性，不斷強(qiáng)化辦公室管理，制定科學(xué)完善的管理制度，不斷調(diào)整與優(yōu)化內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)調(diào)能力，打造出一支素質(zhì)過(guò)硬的管理隊(duì)伍，提高管理人員的管理水平，為管理人員構(gòu)建良好的工作環(huán)境，以達(dá)到提升辦公室管理工作效率的目的，促進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展。