大數據時代下環保檔案信息化管理分析

丁巖

摘要：隨著信息技術的不斷發展，很大程度上解放了勞動力，為各項管理工作帶來了便利。我國環境污染問題嚴重，環保檔案的管理內容復雜繁瑣，給環保檔案管理工作者帶來了巨大的壓力，因此環境保護檔案的管理成為了眼下最棘手的問題之一。目前很多管理部門都開始應用計算機管理環保檔案，使環保檔案管理效率取得了很大的進步，但是隨之而來檔案管理的缺陷也開始顯露出來，如何解決大數據時代下環保檔案的信息化管理問題成為了當下的工作重點。

關鍵詞：大數據 環保檔案 信息化管理

一、大數據時代下環保檔案信息化管理的重要性

（一）檔案管理方式的轉變，解放了勞動力。隨著環境污染源的多樣性，環境治理問題越來越復雜，導致環境保護檔案越來越復雜，傳統的工作方式已然滿足不了如今大量的環境保護檔案信息。傳統的環保檔案信息化管理智能化的應用程度并不高，基本是在存儲上實現了信息化，但是在信息的收集、整理等方面還是依靠人工，因此造成環境檔案管理出現信息不全、信息錯誤、信息重復等情況發生，另外管理人員的工作量也很多造成工作中難免出現疏漏，因此傳統的管理方式讓環保檔案管理缺乏準確性而且工作效率低下。在環境檔案管理中引入大數據的概念，讓環境保護信息變成云存儲，避免了信息的重復錄入，讓檔案管理工作成為一套系統，建立統一的標準，讓檔案管理工作更加的規范，進而減少檔案管理人員的工作量。

（二）環保檔案數據化，更加有利于信息共享。環境保護問題不是一個地區的事情，是全國乃至全世界的事情，但是目前的環保檔案的管理并沒有很好的實現其服務工作，為環境治理提供更多的案例借鑒，因此造成環保檔案失去了一項重要的功能。隨著環保檔案信息化管理，在大數據的背景下，環保檔案信息可以儲存到云端，不同地區的工作人員都可以查看到需要的環境保護的信息，更好的實現了環保信息的共享，讓環保檔案能夠得到更好的利用。

二、大數據時代下環保檔案信息化管理的現狀

（一）環保檔案信息化意識薄弱。目前環保檔案信息化管理意識薄弱主要因為以下兩個方面：一方面是檔案管理人員害怕管理檔案信息丟失或者被盜用，影響環保檔案信息安全性。近年來，很多網絡黑客、計算機木馬病毒等屢禁不止，加上我國在計算機的防護措施做得不足，很容易出現管理系統癱瘓或者數據丟失的情況，因此很多管理部門為了工作方便還是保留原有的紙質文檔的管理。另外一方面是對檔案的作用認識不到位。建立環保檔案并不是單單為了記錄保管，更多的是為以后提供借鑒。但是目前很多環保檔案管理部門對這點認識不足，一般在檔案的借閱等存在很多的流程，根本發揮不了環保檔案資源的作用。

（二）環保檔案信息化投入不足。在大數據背景下建立環保檔案信息化管理是一個系統的工程，不管是前期檔案信息化的實現還是后期的信息共享平臺都需要大量的資金，但是目前很多地區的環境檔案管理部門都沒有足夠的資金，去支持環保檔案信息化管理的實現。另外由于資金限制，檔案管理人員的管理水平也不高，對檔案信息化的了解也不深刻，也不能在環保檔案信息化管理中起到很好的推廣作用。

三、大數據時代下環保檔案信息化管理的策略

（一）建立完善的環保檔案管理體系。建立完善的環保檔案管理體系可以使檔案信息化管理進行的更加順暢，加快環保檔案信息化管理的進程。首先要在管理意識上，提高檔案信息的服務性。檔案管理并不能單單在于儲存，更重要需要檔案管理具有一定的服務性，能夠讓更多的人閱覽到環保檔案，學習到更多的環境保護知識，有助于環保水平的提高。其次規范檔案的管理流程，督促環保檔案建立的更加的完整。通過完善的環保檔案管理體系，從檔案信息的收集、存儲、借閱、共享等各個環節建立一個統一的標準，加強環保信息交流。最后將管理責任落實到個人頭上，提高管理人員的責任心，讓管理人員在工作中投入更多的精力，對管理中出現的問題，及時開會討論，商量解決辦法，建立環保檔案動態管理策略。

（二）加強環保檔案的信息安全建設。信息安全是實現環保檔案信息化過程中人們比較關注的問題。其實環保檔案信息化本身就是對環保檔案進行安全保護的一種形式。因此以前紙質版的檔案管理方式會因為自然災害的影響損失，但是通過紙質檔案數據化，然后上傳到云端，可以防止自然災害導致檔案信息丟失。但是目前因為對信息安全建設投入不足，配套的軟硬件設施均不齊全，導致檔案信息安全還是存在一定的風險，例如管理系統故障、病毒木馬等。因此在環保檔案信息化管理中加強配套設施的完善，建立計算機防護措施，防止病毒木馬入侵。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質。提高檔案管理人員的綜合素質主要從兩個方面著手。一方面提高管理人員的政治素養，堅持自身的職業道德。檔案管理工作要按照檔案管理的制度進行，不能為了自身的利益做出有損檔案安全的事情。在人們在借閱檔案時，要耐心的告知檔案翻看時的注意事項，對他人遇到的問題要及時的解答，培養管理人員服務意識。另外一方面是提高管理人員的專業素養，提升管理人員環保檔案信息化管理水平。加強計算機軟件的運用，學習更多的互聯網知識，為檔案信息化管理提供扎實的理論基礎。根據環保檔案的特點，有針對性的改進大數據背景下環保檔案信息化管理技術，讓先進的信息化技術能夠在環保檔案管理中發揮更大的作用。

四、結束語

在大數據時代下加強環保檔案信息化管理的建設是未來檔案管理的發展方向。環保檔案信息化管理有利于檔案信息的共享，更大程度的發揮檔案管理的作用，為各地區的環境保護事業提供最新的信息數據支持。目前由于檔案管理中資金的投入不足，配套的軟硬件設施不全，導致檔案信息的安全存在風險，阻礙了環保檔案信息化管理的進程，因此我們，必須加強檔案管理的投入，培養更多優秀的檔案管理專業人才，加快環保檔案信息化建設步伐。