體育學科臺賬資料信息化管理的實踐探究

于雷

摘 要：學校體育學科的臺賬資料管理是學校體育工作的重要組成部分，但傳統的紙質化管理不僅浪費大量的紙張也不利于長時間的保存，另外隨著多媒體技術的發展，學科臺賬資料涵蓋了視頻、圖片、電子文本、音頻等多種載體形式。結合工作實際從體育學科臺賬資料管的現狀、信息化管理的方法、優勢等方面進行了闡述，旨在為同行提供參考。

關鍵詞：體育；臺賬；信息化

隨著信息化技術的發展與普及，數字化管理成為了各行各業綠色、高效管理的手段。我們如何有效地利用信息設備服務于臺賬資料的管理，提升管理的規范性，提高工作的效率，是我們一線體育教師需要面對的實際問題。

一、信息化管理方法

1.資料的信息化

既然要采用信息化的方式管理，那么學科組的臺賬資料必須變成電子文檔或者圖片、視頻等形式。在日常工作中我們對資料的信息化管理主要有三種形式：

（1）紙質轉電子文檔

教育主管部門對于學科的考核日趨規范，每學期都很多書面填寫的材料，那么對于此類需要日常填寫的材料、報表我們可以重新做成電子文檔。

（2）實物轉圖片

在日常的工作中體育組集體或者個人，每年都會取得各種各樣的榮譽，有的是獎狀，有的是獎杯，對于這類資料我們就將其拍照即可。

（3）活動轉視頻

在近年的高級別集體榮譽評選中，我們發現有時候需要提供相關的視頻資料。其實平時我們開展的活動很多，但往往只注意了活動本身，而忽略了將其留作資料，所以我們在開展活動的過程中一定不能忽略，要將其記錄下來。

2.資料的整理原則

一學期或者一段時間我們會發現，我們收集了各式各類資料。那怎么樣將這些資料整理歸類呢？在整理的時候我們要把握以下幾個原則：

（1）準確

我們所說的準確除了一般意義上的資料本身的數據、內容準確外，更強調的是文件內容與文件標注名稱以及和對應文件夾之間的準備配對，這樣才能夠快速準確地找到所需要的資料。

（2）簡明

資料的整理分類要簡單明了，要能夠讓組內任何成員可以根據工作需要及時調閱臺賬資料。

（3）完整

臺賬資料的整理要完整，能夠翔實地記錄并反映學科組一段時間內開展的工作和成績。

3.整理方法

信息化管理臺賬的關鍵就是怎么樣整理這些電子資料，筆者認為可以分類歸檔，分類如下：

（1）課堂教學：集體備課教案、組內教師公開課教案。

（2）運動會：方案、秩序冊、比賽成績匯總表、報名表等。

（3）學生社團：以各社團建檔，包含成員名單、考勤、活動設計、記錄、成果。

（4）圖片：學科活動、各類調研、獎狀榮譽照片。

（5）視頻：學年各類視頻，同類建檔標注。

（6）課題研究：計劃、活動過程資料、總結。

（7）體育器材：借還登記、器材匯總表、新添置器材清單、報廢器材清單。

（8）學科成績：學生考核項目成績記載、學期學科成績表。

（9）榮譽：學生競賽、教師活動、教研組集體榮譽等。

二、資料保存方法

電子資料的保存與紙質的相比既有安全之處也有不安全之處，電子資料保存在電腦里也不是絕對的安全，電腦中毒、系統癱瘓、硬盤損壞也時有發生。因此電子臺賬資料在電腦上保存的同時也要進行網絡化保存。

1.利用校園網平臺進行資料上傳保存

現在的學校都有校園網，有些學校的教師還可以自己建立個人網頁，那我們就可以利用校園網的自建功能，建立體育組的網頁并將這些資料上傳保存。

2.電子郵箱保存

現在的電子郵箱容量都很大，我們可以將我們的電子臺賬資料整理成壓縮文件上傳到個人或者單位郵箱中保存。

3.網盤保存

現在很多大型的網站都有網盤功能并且容量還很大，很多網盤可以免費使用，那我們就可以在網盤上建立好目錄相關資料直接上傳對應文件夾中。

三、信息化管理臺賬資料的優勢

1.節約環保

電子文檔的保存，免去了很多紙質保存形態，節約大量的紙張，同時也不需要專門的文件柜和檔案室進行保管。使得學校在臺賬資料的管理上節約財力、物力和人力。

2.便于教師工作

每次調研查閱臺賬資料時，教師就要加班加點，耗時耗力。采用了信息化管理以后教師的整理工作在家里也完成，教師只要將需要的文檔下載復制打包傳給負責教師即可。另外來調研的領導查閱也方便，有些動態的視頻資料往往更能反映出學校工作的實際情況。

3.易于發現學科薄弱點

電子文檔可以做成各型各類的數據統計表，我們可以通過這些數據統計來了解學科現狀，找出不足與變化，為我們的學科發展提供科學的參考。當然我們還可以有其他很多種統計，而這都是信息化管理帶來的便捷之處。

通過這幾年的信息化管理臺賬資料，使得我們的工作更加的高效，同時也學校體育工作帶來了極大的便利。臺賬資料的信息化管理是學校管理工作發展的趨勢，也是科學技術發展的必然結果。

參考文獻：

[1]郭霞.構建數字化校園圖書館[J].科技創新導報，2008（13）.

[2]張曉蕓.淺談科技圖書資料的數字化管理[J].科技創新導報，2011（33）.

編輯 馬曉榮