關于機電設備招標采購的風險管理研究

唐佳明

【摘要】機電設備的招標采購是一種優化的市場交易的行為。在設備招標采購過程中存在的風險肯定是不可避免的，因此相關的管理人員需要提高風險管理的意識，通過對風險進行分析和識別來達到管理控制。從而降低設備的招標采購風險。本篇文章對招標采購風險管理的概念進行了簡單的闡述，根據設備招標采購目前存在的主要風險進行分析，探討了設備在風險管理方面的措施。

【關鍵詞】機電設備 招標采購 風險管理

既然設備招標采購的過程是十分重要的一個部分，它發揮著關鍵的作用，風險管理財于工程設備采購的正常運行有著很大的影響，因此對于風險管理方面的分析應對和有效的避免，就顯得尤為重要，能夠在很大程度上降低風險帶來的損失，從而使設備采購的成本控制在應有的范圍之內，并結合相關機電設備公司的實際情況，具體進行風險管理方面的措施分析。

一、招標采購風險管理的概述

招標采購風險的，最基本的意義就是在招標采購過程中，可能會出現一些影響因素，導致招標采購的結果發生一定的變化，和預計中的結果出現偏差，招標采購風險管理，在整個采購過程中，可以對風險進行識別和分析，有效的進行規避，然后通過這些分析的結果來制定一些預防的措施，盡量減少由于風險給機電設備的采購價帶來的影響，最終達到降低成本，保證采購質量的目的。在對風險進行管理的過程中，要盡量將其降到最低，保證招標采購工作的順利完成。

二、招標采購中存在的風險

招標采購工作包含著很多方面的內容，其過程是很復雜的，主要有投標，招標，開標，簽合約，履行合約等等流程，這幾方面在招標采購過程中就決定了存在的主要風險，其中外部風險包括經濟風險和政治方面的風險，經濟風險又主要表現的是利率不穩定，價格出現上下浮動較大，造假的情況等等，對于政治風險來說，它主要是由于政策的不落實和執行者效率低等風險引起的。內部因素大概包括管理風險和人為風險管理風險，就表現在合約的記錄價格和實際價格之間存在的偏差，采購的材料和合約材料的質量不相符等等，原來風險是在商業競爭中出現一些不合理的，因素，不重視相關人員的意見，通常是以投資者的意志作為決定，還有相關工作人員的責任意識不強，最終引起的風險。對于這些方面，要重點進行防御的就是內部風險，因為外部風險大多因素是不可控制的，而內部風險來說，它主要是由于一些工作人員和管理制度方面的問題，它是可以進行人為的規定和，規范的，這樣就可以加強對招標采購環節中的控制，更好的發揮出招標采購的作用，從而使風險降低到最低，避免企業遭受更大的風險。

三、機電設備招標采購過程中的風險管理措施

（一）規范法規來防范風險

國家在招投標中有明確的法律規定因此在進行設備的招標采購過程中，也要根據法規來作為關鍵點，從招標企業或個人以及其他的管理部門等方面，制定好防范的措施，將風險控制在一定的范圍內，招標管理部門負責招標審批工作，招標組織部門負責整個招標前期的準備和日后的宣傳，這樣就可以使招標的風險降到最低。在非公開招標的時候，要進行公示后，才能進行招標的活動，通過利用招標群體的監督和管理部門的審核，來降低整個過程的風險存在。國家招投標的規定，在進行招標活動之前對招標主體進行嚴格的審核和檢查，投標管理部門也要保證招標人具備應有的實力，經過各方面的審核檢查合格之后才能夠進行招標。

（二）提高招標項目工作人員的工作能力

在進行招標管理工作的過程中，首先要保證招標活動的公平合理，對違反招投標原則的行為和個人進行嚴肅的處理，嚴格的進行招投標的原則控制。首先對于招投標，組織部門要對本次招標的合法性進行審核，對使用的材料設備以及技術等方面都需要有嚴格的規定，做到整個過程的透明公平。在對招標文件進行草擬的過程中也要體現出誠信的原則，要將整個招標的要求進行全面的體現出來，避免在日后的相關條款中出現漏寫的現象。對那些沒有誠信的投標者要及時的采取取消資格的措施。

（三）有針對性的解決招標文件內容不規范等問題

對于招標文件的擬定過程中，肯定會存在著多多少少的不規范的現象，對于這些方面可以有針對性的進行管理，招標的內容要符合國家相關的法律標準要求，通過專業的部門進行審核，避免出現違法的狀況，招標的要求也要合理，對于一些有爭議的問題，要邀請相關的專業人士對整個招標文件進行詳細的分析。為了提高自身的信用度，鼓勵投標人對招標文件提出自己的質疑，并及時的給予答復。

（四）違法投標的預防措施

在投標過程中，也可能會存在著很多違法的行為，因此，在管理的過程中就需要加大這方面的重視，在投標中，要提前收取投標的保證金，投標人中標后要簽訂誠信的合同，加強評標的標準，對一些違法的行為要進行嚴肅的處理，投標工作完成以后，將中標的結果公示在相關的平臺上，歡迎各界人員進行監督。確保投標主體資料在審核過程中保證其真實性，對提出的質疑，相關的部門也需要及時的給予答復。

根據以上的分析論述，在幾點設備進行招標采購的過程中，一定要嚴格的按照法規進行處理，因為這項工程過程很復雜，而且所涉及到的范圍也很廣，相關的管理人員要從內部和外部兩個方面的風險進行分析和管理，為整個招標工作采購建立一個公平合理的招標環境，最終降低風險，使招采招標采購工作順利完成。

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