與時俱進 創優施工技術資料管理

閆相蓉

（新疆皖通建筑安裝工程有限責任公司，新疆 昌吉回族自治州 831800）

房建工程的建設過程就是質量形成的過程，而技術資料正是對工程質量在形成過程中的有力見證——這一特性，注定了技術資料也是評定工程質量等級的主要憑證。

多年的工作經歷，使筆者在實踐中累積了一定的工作經驗，可以更加自如地面對工作中的意外和突發狀況，也使筆者越發意識到資料管理的重要性。的確，資料是建筑工程的命脈，從頭到尾存在于工程的各個階段，它在建筑項目中的地位無以撼動。

1 創優施工技術資料管理的得力舉措

1.1 多方攜手，簽訂責任制

資料員在實際工作中，會因工作需要而與施工技術人員、建材采購管理人員、質量檢查人員打交道，也就是說，這些人員與資料的收集、整理、管理工作有著千絲萬縷的、難以擺脫的關系。基于此，為了促使資料的整理和管理及時、準確、客觀、全面，要求資料員向技術員簽訂責任制的同時，也要求施工技術人員、建材采購管理人員、質量檢查人員等相關人員認真簽訂資料工作協調負責制。

具體到日常工作中，相關人員必須具備團隊合作精神，以榮辱與共的心態，協助資料員做好資料的收集、整理工作。

比如，2014-08，我公司投標新疆某中學新建綜合樓及教學樓擴建工程，筆者擔任施工資料管理員。接到中標通知書及施工合同后，筆者便來到施工現場，開始進行相關資料的收集和整理。2014-08-31工程開工，本著一名資料員應有的敬業和認真態度，筆者在開工之初就注重項目資料的收集、整理、完善和歸檔工作，圓滿完成了任務。

具體收獲如下：地基基礎工程驗收，主體分部分項工程，竣工驗收，一次性通過五方驗收及質量站驗收，驗收合格后協助建設單位將施工資料移交市城建檔案館，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》。

在竣工驗收后，將工程檔案移交城建檔案館。由于表現優秀，工作突出，成效喜人，該工程的資料管理工作獲得了建設單位及相關單位的一致好評。

1.2 與時俱進，了解最前沿的行業動態

積極了解行業相關動態，掌握行業標準和要求的最新變化，從而有針對性地學習和工作，以適應日益發展的建筑業的需要。新時代下，與建筑工程相關的規范和標準不是一成不變的，而是隨著形勢的變化與時俱進，改革完善。所以，積極充電，積極學習，積極了解行業相關動態，積極掌握行業標準和要求的最新變化，積極探究現行資料管理的修改和補充內容及要點，就成為一名優秀資料員必不可少的日常功課和自我成長的現實需要。

1.3 真實反映、如實記錄，杜絕肆意偽造

眼見為實。資料工作是一項嚴肅且意義重大、不容馬虎應付的差事，因此資料員必須親赴施工現場，當面核查工程及用材情況，確定萬無一失后，再進行相關情況的如實填寫。工程建設涉及眾多部門和眾多工作人員，作為資料員，應真實、客觀地記錄現場情況，如果出現不實記錄，后果將不堪設想。求真求實，禁止憑空臆想，禁止道聽途說，這是資料管理員最基本的職業素養。

1.4 親力親為，杜絕代簽，嚴禁漏簽

一名合格的資料員一定懂得“獨木難支，萬樹成林”的道理，所以在工作中一定會樹立合作意識，在現場主動溝通，及時求助，通過與相關同仁的聯手工作，對施工質量進行記錄，并逐個簽字確認。

1.5 “造假”無異于“歪曲事實”，不可取

求真是工程技術資料最基本、最起碼的要求，也是技術資料作為后續工作依據最毋庸置疑、最給力的理由。筆者始終認為，一名稱職的資料員一定心存使命、有責任感、有擔當，不會弄虛作假，不會旁門左道，兢兢業業、專注投入地做好工作中的一切，保證所收集、整理的資料沒有摻假和遺漏，這是認認真真工作之后的務實之果。

2 注意事項

2.1 不能忽視隱蔽部位的驗收記錄

不能忽視隱蔽部位的驗收記錄，務必將隱蔽部位的驗收記錄做到齊全、及時、無誤。2014-05-20，某高層住宅樓工程開工，筆者作為資料員，在開工之初就注重項目資料的收集、整理、完善和歸檔工作。筆者負責的資料齊全，內容真實、準確，從而使現場安全、質量、技術、進度等情況能夠得以及時反映，受到單位領導的一致認可。例如，在工程隱蔽資料的填寫過程中，筆者及時核實工程施工進度情況，使填寫隱蔽資料與施工進度同步，做到了隱蔽資料填寫真實、準確、簽字完善，符合城建檔案的規范要求，不僅在建設單位、質量監督站、監理單位等上級單位的檢查中受到表揚，還促進了項目過程驗工計價的順利進行。

2.2 重視施工交接檢查記錄

重視施工交接檢查記錄，避免漏填或錯填。同時，對于各種隱蔽、變更及關鍵部位，均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。

2.3 拒絕移花接木，混淆概念

拒絕移花接木，混淆概念，應正確區分分項工程屬于哪個分部工程。房建項目建設中，有許多容易混淆的分項工程，主要表現如下：地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00以下結構及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎分部和主體分部工程的質量評定。另外，鋼結構的油漆分項應屬于主體分部，不屬于裝飾分部；水磨石打蠟分項應屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部；玻璃分項應屬于裝飾分部，不屬于門窗分部；水落管分項屬于屋面分部，不屬于水衛分部。

3 結束語

總而言之，工程資料的整理和歸檔對企業來說必不可少。切合實際地說，標準、規范的資料整理，是保障施工科學化、精細化、規范化管理的給力之舉，也是施工企業完成任務、實現目標、高效優質的助推器和最佳選擇。與時俱進，創優施工技術資料管理，是相關人員、相關企業的當務之舉。作為一名工作多年且有多個成功項目參與的資深資料管理員，一定會不負重望，繼續努力，利用工作之外的時間忙里抽空，學習先進的管理知識，借鑒國內外同行的工作經驗，請教行業權威專家，多渠道、多措施致力于自身專業能力的提高，以便更好地為建筑業服務。

參考文獻：

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［3］張珍.加強重點建設項目工程資料工作［G］//陜西省檔案學會第八次檔案學術討論會論文選輯，2009.