電力物資管理工作中所面臨的問題及優(yōu)化對(duì)策

王安全

（國(guó)網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司，四川 廣安 638000）

就目前情況而言，電力物資作為電力行業(yè)的基礎(chǔ)來源是電力建設(shè)的重要支撐手段，我國(guó)也在大力發(fā)展電力物資以保證電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展，但是對(duì)于電力物資的管理仍舊存在許多問題，需要針對(duì)具體的管理問題采取有效地解決措施，進(jìn)而保證電力物資的使用效率，提升電力行業(yè)整體的價(jià)值。

1 電力物資管理具體特點(diǎn)

1.1 供應(yīng)需要及時(shí)有效

電力物資管理是一項(xiàng)整體的過程，它需要根據(jù)相應(yīng)的生產(chǎn)指標(biāo)，對(duì)電力物資進(jìn)行整體化管理，并且電力物資的供應(yīng)是順應(yīng)了電力工程的特點(diǎn)，與人們的生產(chǎn)生活有著密切的關(guān)系，需要及時(shí)、長(zhǎng)久、有效地維持電力供應(yīng)，所以，對(duì)于電力物資的管理也需要提前做好儲(chǔ)備，對(duì)于可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，保證電力物資可以及時(shí)有效地為電力工程提供服務(wù)。

1.2 既有統(tǒng)一性又有分散性

由于電力物資的特殊性，一般情況下在具體電力工程開展工作前，需要進(jìn)行一次性的投入，同時(shí)電力物資為了幫助電力工程正常運(yùn)作，需要進(jìn)行統(tǒng)一工作，統(tǒng)一連接。由于電力物資管理具有統(tǒng)一性與分散性的特點(diǎn)，良好的電力物資管理可以將統(tǒng)一與分散兩個(gè)特性進(jìn)行有效的均衡，如此就可以保證整體電力系統(tǒng)連續(xù)不斷的正常運(yùn)行。

2 電力物資管理工作中存在的問題

2.1 采購部門沒有科學(xué)的采購規(guī)范

電力物資大多數(shù)是經(jīng)過采購流程得以使用的，針對(duì)目前電力物資的采購情況，我們可以發(fā)現(xiàn)物資采購并沒有按照一定的標(biāo)準(zhǔn)要求，而是相關(guān)的電力企業(yè)或者相關(guān)的采購個(gè)人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)想法進(jìn)行電力物資的采購，這樣的采購方法就可能會(huì)導(dǎo)致電力物資不能適應(yīng)實(shí)際的需求。目前的電力企業(yè)存在對(duì)于采購物資管理不善的現(xiàn)象，沒有對(duì)于采購部門進(jìn)行嚴(yán)格的職責(zé)認(rèn)定，導(dǎo)致采購部門脫離了專業(yè)化的管理控制，采購回來的電力物資不能符合要求，相關(guān)的電力企業(yè)增加了不必要的投入資金，也嚴(yán)重影響了電力物資管理效果，不能有效地為電力產(chǎn)業(yè)提供支持。

2.2 沒有充分地利用信息化管理

現(xiàn)代社會(huì)是科技不斷進(jìn)步的社會(huì)，對(duì)于電力物資的管理也需要緊跟時(shí)代步伐，加強(qiáng)對(duì)于電力物質(zhì)的信息化管理。但是就目前階段而言，一些電力企業(yè)并沒有很好地落實(shí)電力物資信息化管理工作，對(duì)于新型的科學(xué)管理方法沒有足夠的重視，導(dǎo)致電力物資管理水平不能得到有效的提升，在一些電力企業(yè)的舊倉庫里，許多電力物資仍然是擺放混亂，堆積如山。除此之外，許多電力物資管理是采用人工來進(jìn)行管理工作，但由于人的精力有限，導(dǎo)致信息化管理工作仍然沒有充分的執(zhí)行到位，影響了信息化管理的工作效率，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)電力企業(yè)造成資源浪費(fèi)，白白地增加了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

2.3 管理人員素質(zhì)有限，水平落后

在開展電力物資管理工作過程中，一些電力企業(yè)存在管理人員技術(shù)不到位、素質(zhì)低等問題，常常導(dǎo)致電力物資在存儲(chǔ)和供應(yīng)過程中出現(xiàn)損耗、損壞甚至是丟失的現(xiàn)象。特別是為了減少人員成本的支出，一些施工企業(yè)采用了一些年齡偏大或者是管理水平不過關(guān)的人員，這些人員不能對(duì)于新的電力物資管理理念進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致管理能力跟不上實(shí)際要求，對(duì)于電力物資的管理失去了科學(xué)化高效化的特點(diǎn)。同時(shí)對(duì)于那些由于管理人員工作的懈怠導(dǎo)致電力物資損壞或丟失的現(xiàn)象，需要上級(jí)部門的嚴(yán)格教育，要讓電力物資的管理人員努力地履行自身崗位的職責(zé)，做到清楚有效地建立臺(tái)賬和檢查賬物對(duì)等的基本職位要求。

3 電力物資管理工作改進(jìn)措施

3.1 采購的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及采購任務(wù)的分級(jí)措施

加強(qiáng)對(duì)于電力物資采購管理工作，不僅僅可以保證相關(guān)的電力企業(yè)減少成本投入，也可以保證電力企業(yè)可以為電力工程提供有保障的電力物資。首先，對(duì)于電力物資的采購需要考慮到成本問題，這些成本包括生產(chǎn)材料、銷售商品等等。具體的電力物資采購過程中，需要對(duì)于電力物資的采購進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及構(gòu)建合理的價(jià)格管理體系，以便于為采購部門的采購任務(wù)提供指導(dǎo)和對(duì)于采購的電力物質(zhì)進(jìn)行有效的審理監(jiān)督。

除此之外，為了有效地管理電力物資的采購環(huán)節(jié)，我們可以采取分級(jí)管理的模式，將采購任務(wù)分層次地下發(fā)給各個(gè)部門，并且通過部門與部門之間的溝通合作，形成采購任務(wù)的上下級(jí)聯(lián)動(dòng)進(jìn)行。對(duì)于部門的采購需要進(jìn)行層層分級(jí)并且合理地調(diào)配部門內(nèi)部的采購資金，確保成本投入的最優(yōu)化，各個(gè)部門之間可以根據(jù)自己的有限資金進(jìn)行高效的電力物資采購。與此同時(shí)，需要組建相關(guān)的采購監(jiān)管小組，以便于對(duì)于各個(gè)部門的采購情況及時(shí)地了解和控制，保證采購資金的合理分配以及采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)良。

3.2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用在電力物資管理

當(dāng)今的電力物資管理工作大部分都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，通過電腦計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制可以使電力物資管理從一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦哂袑哟蔚墓芾砟Ｊ健Ｍㄟ^信息自動(dòng)化控制可以對(duì)于電力物資從計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存到供應(yīng)的整個(gè)過程進(jìn)行妥善的管理，并且可以保證資源的共享以及合理分配。對(duì)于目前應(yīng)用在各大行業(yè)領(lǐng)域的ERP系統(tǒng)，也是電力物資管理工作的主要依靠對(duì)象，可以對(duì)于電力企業(yè)的電力物資采購、儲(chǔ)存、銷售等方面進(jìn)行有效的信息管理，同時(shí)可以提高電力企業(yè)和相關(guān)供應(yīng)商之間的緊密程度，為相關(guān)的電力企業(yè)提高了市場(chǎng)綜合實(shí)力。通過電力企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)有效地傳遞信息，可以更加高效地對(duì)于電力物資進(jìn)行科學(xué)管理，減少了由于人為管理操作的失誤，為整體電力物資的管理工作提供了巨大的幫助。

3.3 提升人員的水平和素質(zhì)

電力物資管理工作需要具備優(yōu)良品質(zhì)的管理人員，優(yōu)秀的管理人員不僅僅可以高效地保證電力物資的供應(yīng)，更是電力企業(yè)中推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不可或缺的一分子。有關(guān)電力企業(yè)也可以對(duì)員工進(jìn)行管理水平的提升和管理素養(yǎng)的教育，通過開展物資管理研討會(huì)，定期舉辦電力物資管理培訓(xùn)課，加強(qiáng)電力物資管理人員的相互溝通，都可以有效的提升管理人員自身素質(zhì)水平，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)秀的電力物資管理工作。

具體說來，電力企業(yè)不僅僅需要提升電力物資管理人員的專業(yè)技術(shù)，更需要重視對(duì)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，通過讓管理人員參與企業(yè)決策、目標(biāo)規(guī)劃等活動(dòng)，刺激管理人員工作積極性，使其有更大的成就感，電力企業(yè)也因此會(huì)擁有一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)，這樣就可以使電力物資被更加科學(xué)合理地進(jìn)行管理，也可以為企業(yè)的良好發(fā)展提供助力。

結(jié)語

眾所周知，電力在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著重要的無可替代的作用，相關(guān)電力企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好的電力供應(yīng)需要進(jìn)行科學(xué)有效的電力物資管理，但是面對(duì)具體管理工作中企業(yè)存在的問題，需要采取科學(xué)的方法及時(shí)解決，管理工作盡可能地要與時(shí)俱進(jìn)，采取比較科學(xué)的現(xiàn)代化信息管理方式，保證電力物資管理無論是采購還是儲(chǔ)存等方面都具有良好的管理效果，這樣做提升了電力企業(yè)管理水平，甚至可以推動(dòng)電力行業(yè)發(fā)展。