科研院所專業圖書館數字化建設

白 梅

（中國船舶重工集團公司第723研究所，江蘇 揚州 225001）

1 科研院所專業圖書館的特點及現狀

科研院所專業圖書館通常屬于中小型專業圖書館，規模不大，工作人員較少，以科技工作者為主要服務對象，所藏文獻與本單位的科研方向具有明顯的一致性，具備了某一專業的資源優勢。同時為了使讀者更迅速、更便捷地獲取最新的信息資料，對信息服務工作的時效性和技術性也提出了更高的要求。

目前，科研院所專業圖書館普遍存在以下問題。

1.1 經費短缺、設備陳舊、資源不足

資金的欠缺限制了某些有價值數據庫的購買，人力的不足影響了對網上可利用資源的收集和整理，最終嚴重影響了科研院所專業圖書館的信息化建設。

1.2 專業人員匱乏、技術力量薄弱

缺乏具有計算機專業、網絡專業、外語專業等專業技術人員，且流動性較大，不僅館藏書刊資料難以發揮應有的作用，數字圖書館的建設更是進展緩慢。

1.3 管理人員管理理念落后、服務意識淡薄

圖書館工作人員往往習慣于傳統的管理模式及服務方式，對數字化圖書館的建設認識不足，加之缺乏完善的制度保障和先進的管理理念，嚴重制約了圖書館數字化的建設。

2 科研院所專業圖書館數字化建設的必要性

傳統圖書館現如今都面臨著一個重大問題，即如何拓寬生存與發展空間，使其所擁有的信息資源獲得最大化的社會價值和經濟價值。

以我館為例，作為研究所圖書館，受經費限制，數字化建設還處于起步階段。目前我館已建立了自己的網站以及專業數字資源庫，購買了中國知網的部分論文數據庫。我所一線科研人員平時工作忙，任務緊，沒有時間查詢所需要的文獻資料。我館如能做好數字化建設工作，更方便快捷地提供系統的專業文獻信息，將會對我所的發展起到推波助瀾的作用。

3 科研院所專業圖書館數字化建設的定位

當前，數字圖書館的建設主要有兩種模式：純數字圖書館模式和復合圖書館模式。介于人力、財力的不足，科研院所專業圖書館適合將傳統圖書館與數字圖書館有機結合起來，建立復合型圖書館，實現優勢互補，既滿足當前人們利用圖書館的習慣，又便于今后繼續發展。

科研院所專業圖書館往往帶著明確的專業色彩，應遵循專業需求和自身特點進行數字化建設。（1）首先應遵循本館的專業需求，以收藏實際體現特定學科專業領域或與其相關領域的，具有一定深度和權威性的數字資源為原則，繼而保持本館的專業特色。（2）每個專業圖書館都有自己的特定讀者群體，做好數字圖書館建設，以滿足本專業科技人員的需求方向就是圖書館數字館藏的需求根本。否則，數字化圖書館將徒有虛表。（3）近年來數字資源相比紙質資源在價格上更有優勢，兩萬元可購買電子版外文資料2000多冊，如購買紙質版可能只有幾十種。雖然經費有限，但在引進資源時，我們首先需保障專業重點書刊的收藏，保持館藏核心資源的完整性、連續性，以充分體現本單位專業特色。在此基礎上，我們可以加大電子版資料的購買，同時嚴把質量關，為科研人員提供更豐富、可靠、靈活的服務。

4 科研院所專業圖書館數字化建設的對策

與以紙本貯存為主、功能單一且相對封閉的傳統圖書館不同，數字圖書館可以實現圖書館管理的自動化、信息化、網絡化和數字化，促使傳統圖書館向功能更多、存儲方式更多樣、更開放的現代化專業圖書館方向發展。

4.1 數字資源建設

專業圖書館的數字化建設應從實際出發，有選擇有重點地建設數字資源。數字資源建設既可以滿足了讀者的不同需求，又可以大幅降低信息的獲取成本，所以專業圖書館在做好傳統紙質文獻館藏的同時，也應重視數字資源的建設，要突出專業特色。同時購買一些必要的商業數據庫，使數據庫資源多元化，以便為讀者提供更豐富的信息需求。

4.1.1 建立數字化特色資源庫

專業圖書館應集中力量建設以館藏資源及學科特色為基礎的、有針對性的、獨具特色的專業資源數據庫。就我館來說，我們從2000年開始自主建設數字資源庫，內容包括：館藏紙本資源、中文數字資源、外文數字資源、影像資料等六大系列。其中通過館藏紙本資源中的中外文圖書可以檢索到我館的所有中外文圖書的書名、作者、館藏號等信息；中外文期刊則可以檢索到2000年以來訂閱的專業針對性最強的50余種中外文期刊的文章目錄。中外文數字資源則涵蓋我館從多方渠道獲得的圖書、論文集、年鑒等電子版資料。

4.1.2 外購商業數據庫

目前市場上的商業數據庫五花八門，質量參差不齊，有萬方數據庫、中國知網、超星數字圖書館等，對于經費有限的中小型專業圖書館來說同時購買多種數據庫是難以承受的。根據自身需要，我館最終選擇了中國知網，訂購了其中部分專題數據庫。

4.1.3 充分利用網絡信息資源，做好圖書館網站的建設

圖書館網站是實現數字化資源建設的重要途徑之一，是數字圖書館的窗口，是與用戶溝通的橋梁105。我館在所內局域網的OA系統中建立了圖書館網站，除了介紹圖書館最新動態，還將數字特色資源庫通過網站提供給用戶，供科研人員檢索查詢，既快捷又方便。

圖書管理員還經常利用互聯網搜集、加工網絡信息資源，不斷更新、充實網站內容，使一線人員能及時了解和借鑒所從事研究領域的最新學術成果，開拓學術眼界。

4.2 圖書館自動化管理系統

圖書館工作實現自動化管理是走向數字化的關鍵環節。然而，目前部分中小型專業圖書館在自動化集成管理系統方面的建設還有待加強。結合我館自身情況，我們對自動化管理系統的要求需滿足以下兩個功能：①勝任當前圖書館的日常業務管理；②可以兼容我館現有的圖書館網站，同時增加一些新的功能，實現向數字圖書館的過渡。

4.3 館員隊伍建設

信息化時代的圖書館，工作人員需通過計算機和計算機通信網絡來獲取信息、提供服務。這就要求圖書館館員具備較強的專業基礎知識、現代科學管理知識、嫻熟的計算機和網絡維護能力以及較高的外語水平。

目前多數科研院所專業圖書館館員非圖書館專業者多，低學歷者多，整體素質偏低，必須加強對其綜合素質的培養。圖書館進行數字化建設，不可能完全依賴外部，比如各種硬件設備的采購，圖書館網站的設計與制作，整個系統的日常維護等，這些都得靠自己完成，因此，圖書館應加強自身館員隊伍的建設。同時引進一些專門人才，建立完善圖書館人才激勵機制，吸引人才，留住人才，才能建成、維護、管理好一個滿足各方需求的、專業的數字圖書館。

結語

科研院所專業圖書館的數字化建設，必須緊密圍繞專業發展與學科建設的需要，結合圖書館的發展趨勢，制定出適合本館的建設策略。主動擔負起信息資源與用戶間互動式服務的使命，確保信息用戶能夠充分有效地共享與利用數字圖書館環境中的分布式網絡信息資源。