新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法及策略分析

祁常存

【摘要】在現階段新醫改的背景之下，醫院檔案管理工作在實際展開的過程中，其工作理念發生了一定變化。醫院檔案的建設以及管理情況會直接影響到醫院方面的正常經營運轉，其重要性不言而喻。目前，我國醫院檔案管理工作正在面臨轉型的重要時期，醫院方面應該不斷積累檔案管理經驗，及時發現現階段我國檔案管理工作中存在的問題，并且結合現階段醫院發展的實際需求情況對進行進一步的優化探索，從而實現對原有檔案管理模式的有效改進。基于此，本文嘗試對新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法及策略進行了分析。

【關鍵詞】新醫改背景下? 醫院檔案管理? 改進方法

從現階段我國現代化醫院經營管理工作展開的實際情況來看，檔案管理工作已經成為了其中重要的工作內容，在實際展開的過程中檔案管理工作往往體現出了一定的復雜性，主要包括醫院日常工作中的信息、數據、圖片記錄以及儲存，是見證醫院發展歷史的重要文件基礎。同時，醫院的檔案資料對評定專業技術資格以及重大醫療責任有重要作用，是醫院今后經營發展的基礎之一。

一、現階段醫院檔案管理中常見的問題

（一）現代化管理設備較為缺乏

想要使得醫院檔案管理工作的質量以及效率得到有效提升，現代化管理是被以及先進的管理技術往往是不可或缺的。在醫院的發展過程中，可能會出現資源配置緊張的現象。因此，在對資金進行利用的時候，往往遵循著硬件設備采購優先的原則，這也在一定程度上忽視了對檔案管理設備的引進，使得很大一部分醫院在展開檔案管理工作的時候都存在程度不等的設備缺乏、管理技術缺乏以及檔案室破舊等現象，不僅嚴重影響到了檔案管理工作的效率，同時也對醫院今后的平穩發展產生了一定影響。

（二）檔案管理理念相對落后

在展開檔案管理工作的過程中，想要保證檔案管理的合理性，應該注意對現階段醫院自身存在的問題進行明確。對于很大一部分醫院來說，在展開檔案管理工作的時候往往存在管理較為分散的現象，這也使得檔案管理工作的展開存在一定局限性。例如，人事部門往往只是單獨管理人事檔案，而病案室只是單獨管理醫療檔案。這也使得檔案管理工作的展開較為混亂，缺乏統一性。歸根結底，還是由于醫院檔案工作的管理理念較為落后。

（三）檔案管理信息化程度較低

最近幾年來，我國信息化技術發展速度不斷加快，并且開始在我國多個傳統行業中有廣泛應用，不僅有效降低了員工的工作量，同時也使得整體工作效率有了明顯提升。目前來看，我國醫院檔案管理工作也開始積極與信息化技術進行結合，但是很大一部分醫院與信息化技術的結合程度較低，還是以紙質檔案為主要形式，對電子書以及音頻、視頻等檔案資料的應用范圍較小。同時，在對醫院檔案管理方法進行創新的時候，還主要是停留在檢索模式的創新上，數據庫資源整合、分類工作尚且處于初級階段，同時也很難通過檔案管理網絡平臺來實現對資源的有效共享。

二、提升醫院檔案管理效率的措施

（一）提升現代化管理設備的引進力度。在展開醫院檔案管理工作的過程中，現代化的檔案管理設備是必不可少的，這也是保證最終檔案管理工作取得理想效果的關鍵，因此，醫院方面應該進一步加大對檔案管理設備的資金投入力度。例如，在對檔案室進行設置的時候，應該配置一個防潮、干燥的庫房，這樣一來可以使檔案管理設備在實際應用的過程中發揮出理想效。還應該在檔案室配備先進的復印機以及掃描儀等等儀器設備，通過這樣的方式來進一步提升檔案室內部硬件設施的綜合質量，這也勢必會直接提升檔案管理工作的效率以及質量。同時，還要注意對傳統的人工輸入方式進行優化改革，通過掃描錄入的方式來保證輸入信息的準確性以及完整性。現階段，一部分醫院還可以實現對局域網的有效利用，通過這種方式來引進檔案資料，并且實現對相關檔案資料的有效共享，這也為醫院教研活動的展開提供了重要參考作用。此外，科室檔案管理軟件以及辦公自動化系統的應用都是非常重要的，這也是保證檔案管理工作綜合效果的關鍵。

（二）積極更新檔案管理理念。想要使得醫院檔案管理工作質量得到有效提升，應該注意對檔案管理理念進行積極更新，并且要獲得全院醫療工作者的支持，這就需要提升醫院工作人員對檔案管理工作的重視程度，通過這種方式來實現對檔案管理工作理念的有效落實。在醫院現代化發展的過程中，管理以及資料保管并不是檔案管理工作中的唯一工作內容，在展開檔案管理工作的時候還應該注意做好醫院新舊思想的轉換，積極引進先進的檔案管理模式以及管理技術，從而更好的適應新醫改的要求。例如，要對防火墻、密匙技術以及身份認證的方式進行合理應用，從而使得醫院檔案管理的創新效果更加理想。

（三）加強人才隊伍建設力度

21世紀是以人才為主導的時代，任何一個企業以及行業想要走的更遠，獲得更加廣闊的發展空間，勢必都離不開高素質的專業人才。醫院檔案管理工作效率以及質量與相關工作人員的自身專業素質有直接關系。因此，企業方面應該定期委派檔案管理工作人員到其他企業或者機構進行進修、學習，從而使得員工自身的專業能力得到有效提升。尤其要注意對醫院檔案管理工作人員的現代信息化技術能力進行培養以及提升，例如OA辦公系統、CAD制圖技術以及RFID技術等等，從而使得檔案管理工作效果更佳理想。

結束語：綜上所述，醫院方面在展開檔案管理工作的時候，應該保證其系統性以及統一性，由于醫院檔案管理工作在實際展開的過程中會涉及到多個環節，因此工作任務較重，應該注意對現代化的管理設備以及管理技術進行積極應用，從而保證最終檔案管理工作的綜合效果。同時，醫院方面還應該進一步提升對檔案管理人員的培訓力度，通過定期培訓的方式保證檔案管理人員自身專業素質得到穩步提升。

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