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淺談上市企業成本管控現存問題及對策

2018-11-28 09:43:04黃馨瑢
中國集體經濟 2018年30期
關鍵詞:成本管控標準化

黃馨瑢

背景:成本管理是企業經營管理中至關重要的一環,隨著企業的日益壯大,成本管理的內容不僅僅包含為企業節約成本開支,而且還涉及企業生產經營中一系列的科學管理行為,如:成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等,加之市場經濟愈演愈烈,上市作為增強企業競爭力的通道,已經被越來越多的企業所選擇,如何通過科學的成本管理方式提高企業的經濟效益,是現行經濟大環境下上市企業生存和發展的關鍵,本文就目前上市企業在成本管理中出現的普遍問題及其應對策略,提出以下粗淺認識。

關鍵詞:上市企業;成本管控;標準化;先進

一、企業成本管理的概念和發展

(一)企業成本管理的概念

企業的成本管理是以企業為特定對象,針對不同企業的發展戰略而制定的,通過對本企業特定結構、運營、成本等行為的分析了解,進而對企業成本進行控制與改善,并提高企業長久競爭力的方法。

(二)企業成本管理的發展

1. 通過成本管理流程制度的建立,提高成本管理信息的有效性,落實到各部門,進而驅動整個企業操作

制度化的成本管理系統是成本管理的基礎,早從19世紀初到20世紀初,英國工業革命用自動化的機器替代手工勞動,由于企業勞動力的提升和規模的不斷擴大,人們開始重視生產成本,而鋼鐵企業家安德魯·卡內基也因此聞名于世,他闡明管理人員利用成本資料對大規模制造企業進行成本核算的一般狀況。

2. 制定科學化的成本計量指標,具體詳細地進行成本管理

從20世紀初至20世紀40年代末,成本管理方法開始進入快速發展階段,在此階段誕生了很多以成本管理為基礎的科學管理理論,主要以生產過程中的產品具體標準、詳細操作流程及操作時間的標準化流程為主進行成本管控,代表作是美國工程師泰羅在1911年發表的《科學管理原理》一書,這一階段為以后的標準成本會計提供了堅實的科學依據。

3. 利用先進的計算機科學的力量拓展成本管理功能,提高成本管理效率

從20世紀50年代初至80年代末,科學技術的迅猛發展給企業提供技術后備力量的同時,也使得市場競爭越來越激烈,加之生產自動化不斷提高,企業規模的擴大等原因,使傳統成本管理已經無法滿足企業需求,在這一背景下,把自然科學、技術科學和社會科學都融入到企業成本管理上來,這一階段成本管理已經發展到成本預測、規劃和決策成本的新階段。

4. 技術創新及戰略成本管理的形成

成本管理發展至今,除了不斷創新的成本管理新技術外,英國學者西蒙還提出戰略成本管理理論,經過后人的不斷充實和修改,提出了具有代表意義的戰略成本管理模式——成本企劃。

二、上市企業的成本特點

企業上市,將提供諸多便利和好處,如吸引社會資金,迅速融資,增加企業曝光率,提高企業的市場感知敏感度,提供科學制度的管理模式,迅速擴大規模等,企業上市也會給財務成本帶來一定影響:

(一)財務管理制度

企業上市使得財務管理制度更加嚴格,更加規范,財務報表對外公開,成本的管理要求更加嚴謹規范,科學化的管理制度使成本管理難度加大。

(二)組織體系的完善

上市企業要求組織體系及機構設置更加完善,專人專崗的架構會增加企業人工數量,成本管理的制定需細化到各個部門去落實,以此產生的作業難度需解決。

(三)業績壓力

由于企業上市后變成公眾公司,需要對股民大眾負責,會帶來短期的業績壓力,市場的急劇沖刺會影響成本管理的完整。

三、企業成本管理的基本流程

(一)完善成本制度的標準化

成本管理制度的標準化形成需要企業各階段力量的配合,具體方法有:目標分解法;成本預算;成本定額。

(二)監控成本流向

日常產生材料費用的控制、日常產生的人工費用控制、間接產生費用的控制。

(三)提出問題、解決問題

提出課題、討論和決策、確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員、貫徹執行確定的方案。

四、上市企業普遍在成本上的問題

(一)成本觀念的創新意識

傳統的成本觀念導致人民的意識較為落后,認為單純的成本縮減即為成本管理的全部內容,大多數企業只考慮了產品的成本計算,忽視技術和流通領域的成本管控,從而導致產品質量和效益的下降。

(二)缺乏戰略性和持續性的驅動因素

企業一般會以業務量為中心進行成本分配,考慮市場經濟運作的可行性,從而控制企業成本進行量化,然而傳統觀念的驅動因素太過單一,更適合短期化處理,某些影響企業全局戰略和長期性發展的必要因素并沒有考慮入內,使企業多項活動的績效難以真正體現。

(三)無法進行責任落實,實施全面控制

在計劃經濟和市場經濟初期,所有成本中占比最大的當屬制造成本,大多數企業著眼于制造過程的成本控制而忽視成本中非產量驅動因素:技術成本、物流成本、服務成本等,針對成本管理的落地實施,沒有形成相關系統性的制度,成本耗費責任未能落實到人,使成本控制太過松散和片面。

(四)成本管理方法和手段落后。

企業成本管理落后的主要原因在于方法和手段,一方面企業沒有完全重視,引進技術和創新方法進行有效控制,另一方面沒有形成科學標準化的基礎,現行經濟發展,傳統模式已經不足以支撐企業發展,唯有變革才是強大的唯一道路。

五、企業成本管控的對策

(一)樹立成本的效益化觀念

在市場經濟的大環境下,絕大多數企業始終追求的目標還是以經濟效益為主,而由于企業上市加劇的業績壓力,也需要應用科學合理的管理方式,因此,企業應該樹立正確的成本觀念,以效益為先,從傳統的開源節流的成本管理方式向效益化的成本管理方式轉變。而所謂以效益為先的成本觀念,即企業以市場需求為出發點,結合企業戰略和可持續發展特點,盡可能提高產品質量和服務質量,從長遠的投入和產出的對比分析,為企業盡可能獲取更多的利潤。

(二)運用多動因理論加強成本管理的分析與研究

美國哈佛大學兩位年輕的教授羅賓·庫珀和羅伯特·卡普蘭于1987年在一篇題為《成本會計怎樣系統地歪曲了產品成本》的文章中第一次提出了“成本動因”(成本驅動因子)的理論,認為成本在本質上是一種函數,是各種獨立或交互作用著的因素(自變量)合力驅動的結果。

按照庫珀和卡普蘭的“成本動因”理論,成本動因可歸納為五類:數量動因、批次動因、產品動因、加工過程動因、工廠動因。

從這一觀點得出,各種影響成本動因的自變量制約對象并非是單純唯一的,如采購費用支出不單純受采購數量所制約,還與采購次數有關,那么可以通過不斷分析建立動因與成本之間的關系函數,結合主觀和客觀因素全面考慮。

(三)增強標準化成本管理,加強責任落實

標準化的成本管控系統有利于精細化的成本管理,那么實現精細化管理,就需要將成本控制意識落實到每個員工,具體對策有以下幾點:將成本意識以績效激勵方式滲透到員工工作中,以績效激勵方式推進成本管控,有利于加深員工的成本控制意識,激勵其成本控制工作的自覺性,將成本管理工作細化到每個人,實現精細化管理。打破成本管理界限,不要一味地將成本設限為某個工作行為,成本涉及企業運營的方方面面,對所有工作流程的把控都應樹立成本意識,某些非物質類的產品成本也應多加重視,如服務成本,產權成本,環境成本等。實施成本管理標準化。隨著企業上市,財務及組織管理更加嚴格,成本方面也應制定相關的標準,以標準化為基準向各方面延伸,可以更好的結合激勵績效的考核等工作,形成良好的工作閉環。

(四)引進先進成本管理手段

1. 引入先進的成本控制思想

引入先進的成本控制思想,即糾正傳統的成本思想,一方面轉換員工的傳統成本思想,了解轉換的重要性和全面性,另一方面重視先進的管理手段,成本管控不僅僅是財務管理,而且是關系到企業和員工效益的重要舉措,應在企業中樹立先進的成本觀念,并充分調動起員工的積極性,增強企業核心競爭力,適應經濟發展需求。

2. 結合企業戰略科學管理

成本管控應結合企業現狀和長遠戰略考慮,結合科學的標準化體系和國內外的先進成本管控方法,建立企業獨有的成本管理制度,以成本管理的職能為核心進行分解,貫穿成本的指標、體系、決策、控制、考核等諸方面,實施成本教育培訓,給予員工更多的成本思想,使管控更加深入、靈活。

3. 應用先進計算機技術進行成本管控

應用先進的計算機技術進行成本管理,不僅能減輕成本管理工作,還能在一定程度上保障管理結果的有效性,加強對工作環節控制的敏感度。

4. 培養成本管理專業人才

培養專業人才進駐企業可以在一定程度上引進專業的管理技術,推動企業先進化發展,早日實現現代化成本管理目標。

六、結論

企業上市是一把雙刃劍,帶來知名度和資金的同時也背負了一定的關注壓力,綜上所述,上市企業應更加注重成本管理工作內容,實行嚴格的成本管控制度,引進先進管理技術,普及成本觀念,制定成本的精細化、科學、標準的成本管理體系,迎合市場化經濟發展,為企業拉動長久的經濟效益。

參考文獻:

[1]余海宗.戰略會計論[M].西南財經大學出版社,2004.

[2]王玉英.論現代企業制度下加強成本管理降低成本的途徑[J].商場現代化,2008(05).

[3]蘇瑩瑩.公司內部控制有效性的研究[D].東北大學,2011.

(作者單位:陜西交通運輸實業有限公司)

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