大數據時代下高職院校招生管理

張丹

摘要：高職院校的很多管理部門都各自為政，在信息的共享上不夠重視，招生管理體系過于老舊，導致高職院校在設施、人才和技術方面都存在不足。本文闡述了大數據的涵義和特點，分析了高職院校招生管理中存在的不足，提出了大數據時代下加強高職院校招生管理水平的對策。

關鍵詞：招生；管理；高職院校；大數據時代

一、大數據的概念

想要在結構各異、容量巨大且頻率較高的信息數據中，有效的獲得擁有價值和意義的數據信息，就需要運用大數據技術。利用大數據技術，就能夠做到對大量信息數據的科學分析和管理，合理的利用信息資源數據，保障決策的準確性。大數據不單只是表示數據量的巨大，還指數據信息的更新極快、信息的結構繁雜、信息種類繁多等。而大數據的四項特色就是信息種類多樣化、信息量龐大、信息處理高效和信息價值提升。在大數據時代之下，信息化和智能化得到了發展，信息量也隨之增加[1]。為了可以符合生成信息的頻率，對信息的處理速度也需要不斷提升。并且信息的利用率越高，信息的本身價值含量就越大。信息資源的種類極其豐富，不僅僅只是擁有文字信息，如今的音頻、視頻及圖像信息也逐漸增加，并且還在不斷的創新。大數據時代下，對各類監控器和傳感器的使用也增多，信息資源的結構越來越復雜。在進行高職院校的招生管理工作時，需要掌握的信息資源越來越多，包括學生的入學信息、報考信息和學生生源地等數據信息，也變得透明化，運用大數據技術實施信息資源的管理，還需要高職院校實施深入的研究[2]。

二、高職院校招生管理中存在的不足

在新課標改革后，我國的教育事業在不斷的進步，高等院校在教育的創新和改革上也越來越深入。高職院校在學生的招聘管理上逐漸體現出了寬松化，在招生規模上不斷在擴大，考試的方式也趨于多樣化。這樣的環境下，導致高職院校在招生管理上存在很多的不足，例如數據資料多、工作量重、招生的時間緊等問題。并且目前的高職院校在招生管理工作上存在著招生政策、招生投入和信息化、網絡化不充足的情況，尤其是在招生管理體系上不夠科學。

首先，高職院校中的各個管理部門各自為政，在信息數據和資源上沒有做到較好的溝通和共享。在如今的大數據時代下，需要特別關注在信息資源和數據上的溝通和共享，因為這樣不僅能夠有效的提升高職院校招生管理工作的效率，還可以有效的提升招生管理工作準確性，促進招生的整體效率，實現共贏[3]。但是受到我國傳統老舊的高職招生管理體系影響，很多高職院校普遍存在著互不干涉、各自為政的狀態，沒有進行信息資源和數據的溝通和分享，造成信息資源及數據的利用率降低，招生管理工作效率較低，不能符合大數據時代對招生工作的需求。其次，很多高職院校在信息的統計上過于人工化，缺少信息化、智能化，信息資源也通常只會保存到本地文件中，沒有做好云資源的備份。在傳統的高職院校招生管理中，實施人工的信息資源數據整理，還沒有暴露太多的不足和劣勢，但是在如今的大數據時代之下，如果高職院校依然選擇運用人工化的信息資源數據整理和統計方法，就會太過于落后，無法跟上時代的步伐，也沒辦法保障信息數據資源的準確性和即時性。最后，高職院校的招生管理體系太過老舊，不能實現與時俱進。過去的高職院校招生體系，在技術上不夠先進，不能較好的對信息數據資源進行分析和篩選，不能有效的挖掘信息資源[4]。但是在大數據時代之下，高職院校中的招生體系會朝著智能化、信息化的方向發展，這是傳統招生體系不能做到的，傳統的招生體系在決策和信息數據的探索分析上，不夠科學合理。

三、大數據時代下加強高職院校招生管理水平的對策

1.轉變高職院校招生方法和招生政策

在進行高職院校的招生管理時，科學嚴謹的招生方法和招生政策非常的重要。如今有很多高職院校在招生方法和招生政策上還過于落后，而且這種劣勢變得越來越明顯，影響到了高職院校在招生管理上的進步，嚴重的甚至會阻礙到高職院校的未來發展。所以，高職院校需要加強在招生方法和招生政策上的重視，在大數據時代下，運用大數據技術提升信息資源的挖掘和分析能力。我國教育部門需要不斷提升對高職院校招生指標分配上的管理水平，認真的分析和整理高職院校的招生指標，保障招生工作的公平、公正、公開，運用科學的招生方法去擴大招生，提升招生效率和質量?？梢赃m當的增加高職院?？缡≌猩~的比例，運用多種方法，搜尋科學的高職院校自主招生方法，并且要開設農民工子女報考本地高職院校的政策。

2.對高職院校的招生管理體系進行創新

如今有大部分的高職院校都創建和設計了屬于自己的招生管理體系，考生可以在這樣的高職院校招生管理體系上，進行報名的審核、在線報名、準考證管理和信息的修改工作等。還可以實現對自身成績、考試學生人數的查看等功能，保障了學生和高職院校都可以在招生管理體系中查詢到有關的信息數據，便捷高職院校對學生的資料進行分析和處理。做到了科學化、智能化的考生數據信息資料管理和保護，提升了招生管理的整體效率。在如今的大數據時代之下，高職院校需要跟上時代的步伐，對考生的數據信息資源進行深入的掌握和分析，以便于為學生提供較好的招生服務。想要提升對學生信息數據的分析和挖掘能力，需要做到以下幾點。首先，高職院校需要實現較好的關聯分析工作。在進行高職院校的招生管理工作時，高職院校需要針對學生的考核成績、招生宣傳效率、學生就業情況、院校的專業安排等方面因素，進行詳細科學的關聯分析。這樣可以幫助高職院校的據測人員了解到招生管理工作效率不高的原因，給高職院校專業創新、招生宣傳等工作提供科學準確的參考憑據。其次，高職院校需要運用回歸分析法對學生進行分析。高職院校可以將回歸分析法運用到高職院校的招生管理的工作里，例如對招生方案的分析整理工作、生源的維持工作和生源的找尋工作等，對這些工作進行詳細的分析和總結。這樣做可以保障高職院校設立的招生政策滿足實際需求。最后，高職院?？梢钥茖W的運用分類法，實施學生的分類和管理工作。在大數據時代下，運用分類法把信息資源庫里擁有相同特點的信息，分配到統一的模型里。在進行高職院校的招生管理工作時，不但能過做到對學生進行分類和管理，還能夠對考核滿意度、考核的屬性等事項實施具體的分析，給考生提供有效的決策方案，協助考生成功錄取。這樣做可以有利于高職院校設立針對性的招生方法和招生政策，還可以為學生進行針對性的專業推薦工作，促進高職院校報到率的提升。

3.加強高職院校大數據思想的建設

在過去老舊的高職院校招生工作中，因為普遍存在著招生任務重、招生時間緊迫等問題，導致很多高職院校在招生管理工作上，存在著盲目撒網的情況，沒有實施具有針對性的招生工作。所以，高職院校需要加強招生人員在大數據思想上的重視，定期進行大數據思想的教育和培訓工作。在大數據時代下，不斷提升高職院校招生人員，在信息利用和信息挖掘工作上的能力。還要重視促進高職院校對復合型人才的招聘，保障高職院校招生管理工作的效率和水平。

四、結語

高職院校在進行招生管理工作時，需要及時的轉變傳統招生方法和招生政策，對高職院校的招生管理體系進行創新，還要不斷加強高職院校大數據思想的建設，保障高職院校的招生效率和整體質量。

參考文獻：

[1]劉丹丹，欒吉華，楊立明.淺析大數據時代高職院校招生管理[J].中國管理信息化，2018（4）：208- 209.

[2]蔡中興.大數據時代下高職新型招生管理系統的研發[J].廣東技術師范學院學報，2016，37（8）：112- 115.

[3]陳秉潔.大數據時代下高職院校招生管理研究[J].中國管理信息化，2017，20（3）：248- 250.

[4]呂太之，丁立勇.高職院校招生信息管理系統的設計與實現[J].河北軟件職業技術學院學報，2016（1）：41- 43.