淺談事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

孫玉晶

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得目前事業(yè)單位檔案工作面臨著更高的要求。事業(yè)單位檔案工作在各單位的發(fā)展中占著舉足輕重的地位，對該項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新也是十分有必要的。本文將圍繞事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新進(jìn)行簡單的探討。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案工作；存在問題；創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，也是事業(yè)單位檔案工作不斷發(fā)展的需要。隨著社會的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位檔案工作面臨著更高的要求，對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，使其順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)是十分重要的。目前，事業(yè)單位檔案工作已經(jīng)進(jìn)行了一些創(chuàng)新工作，雖然取得了一些成績，但也暴露出很多問題。事業(yè)單位只有對存在的這些問題進(jìn)行分析，并提出創(chuàng)新方案，才能使檔案工作更好更快速的發(fā)展。

1.事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新的意義

目前，社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，使得創(chuàng)新已經(jīng)成為人們的共同認(rèn)識，任何工作都需要不斷創(chuàng)新與實(shí)踐，才能取得進(jìn)步。那么，對事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新又具有什么意義呢？首先，創(chuàng)新是事業(yè)單位不斷進(jìn)步發(fā)展的需要。檔案工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占著舉足輕重的地位，社會的進(jìn)步要求事業(yè)單位必須根據(jù)時(shí)代背景對檔案工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，可見對事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新是事業(yè)單位不斷進(jìn)步發(fā)展的需要。其次，創(chuàng)新能夠促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，意味著改善和提高檔案管理的社會功能，使之與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展，同時(shí)這一工作需要事業(yè)單位能夠站在社會需求的角度上來進(jìn)行管理實(shí)施。

2.事業(yè)單位檔案工作存在的問題

2.1檔案工作缺乏足夠的重視

目前，很多事業(yè)單位對檔案工作缺乏足夠的重視。雖然國家針對檔案工作制定了《檔案法》及《檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，但是很多事業(yè)單位缺乏足夠的認(rèn)識，使得檔案工作的重要性被忽略，更不要說相關(guān)的措施和執(zhí)行力度了。

2.2檔案工作管理程序混亂

目前，很多事業(yè)單位檔案工作存在管理程序混亂的問題。首先，事業(yè)單位檔案收集缺乏規(guī)劃性，在收集檔案的過程中，相關(guān)的制度不夠明確，導(dǎo)致很多不交檔案的現(xiàn)象發(fā)生；其次，檔案整理工作不規(guī)范，在整理檔案的時(shí)候很難嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；此外，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案綜合管理力度不夠，表現(xiàn)在事業(yè)單位內(nèi)部檔案綜合管理室難以在行政上對各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.3檔案工作管理技術(shù)以及設(shè)施落后

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案工作管理技術(shù)顯得十分落后。單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視、資金投入的不足、管理人員素質(zhì)偏低等因素，導(dǎo)致當(dāng)前很多事業(yè)單位檔案管理工作中所采用的仍然是一臺計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件手段，這種管理手段明顯跟不上時(shí)代的步伐，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。此外，目前很多事業(yè)單位檔案室的現(xiàn)代化管理設(shè)施也很落后，很多單位的檔案室十分簡陋，檔案部門辦公條件極差，檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)備配置不全。

2.4檔案資源的開發(fā)利用不完善

大多數(shù)事業(yè)單位的檔案工作只進(jìn)行檔案的收集、整理和保管工作，他們認(rèn)為只要收集并保存好檔案便可以了，而忽視了對檔案資源的開發(fā)利用。檔案部門應(yīng)該想方設(shè)法的開發(fā)利用這些資源，最大限度地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

3.如何對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新

3.1提高檔案工作人員的素質(zhì)

檔案工作人員作為檔案工作的執(zhí)行者，他們的素質(zhì)對檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展有著決定性作用。提高檔案工作人員的素質(zhì)，可以從以下三個(gè)方面入手：一是檔案專業(yè)人員的培養(yǎng)，根據(jù)檔案工作發(fā)展的需要，培養(yǎng)專業(yè)檔案管理的新型人才；二是改善事業(yè)單位檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)環(huán)境，例如可以定期和其他事業(yè)單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)；三是加強(qiáng)事業(yè)單位檔案工作人員的自身學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識，并對他們進(jìn)行知識創(chuàng)新、能力創(chuàng)新的培養(yǎng)，使他們能夠在檔案工作的創(chuàng)新中發(fā)揮自己的能力。

3.2檔案信息資源的豐富和完善

檔案信息資源建設(shè)是信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行檔案創(chuàng)新工作的前提，因此在進(jìn)行檔案工作的創(chuàng)新工作時(shí)，一定要不斷去豐富和完善檔案信息資源。事業(yè)單位應(yīng)建設(shè)新型檔案館，規(guī)范檔案收集、移交等工作，從檔案管理體制、載體形式、檢索手段等方面去進(jìn)行創(chuàng)新。

3.3加快檔案工作的數(shù)字化建設(shè)

計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)將社會帶入了信息化的時(shí)代，為了做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐，加快檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是進(jìn)行創(chuàng)新的必要條件。信息化建設(shè)，可以使檔案工作以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，高效、快捷、方便的開展。加快檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，對事業(yè)單位提出了相關(guān)要求，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是加強(qiáng)技術(shù)管理，電子政務(wù)、文檔一體化管理系統(tǒng)的應(yīng)用勢在必行；二是改變單位內(nèi)部的管理，使文件、檔案管理職能融入業(yè)務(wù)流程；三是充分開發(fā)利用檔案信息資源，做到檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。

3.4堅(jiān)持檔案工作的管理原則

對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新的同時(shí)，一定要堅(jiān)持檔案工作的一些基本原則：規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則要求事業(yè)單位檔案工作制度的制定要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)來進(jìn)行，并靈活結(jié)合各單位的實(shí)際情況制定適合本單位適用的制度。職責(zé)、權(quán)益兼顧原則要求檔案工作中各部門的職責(zé)要明確，并在明確責(zé)任的同時(shí)保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。制度、執(zhí)行并重原則要求各部門在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，不斷完善制度。靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合原則要求事業(yè)單位要隨著時(shí)代的進(jìn)步，對檔案工作的相關(guān)制度進(jìn)行不斷的更新完善，使制度能夠適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要。

4.結(jié)語

綜上所述，我們可以得出創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的要求，也是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。一個(gè)事業(yè)單位的檔案工作想要發(fā)展的好，不僅要發(fā)現(xiàn)過去的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷的改進(jìn)，還要緊跟時(shí)代的步伐，不斷進(jìn)行創(chuàng)新。目前我國事業(yè)單位對檔案工作的重視程度普遍偏低，工作現(xiàn)況很不樂觀。對此相關(guān)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)重視，不斷創(chuàng)新，使檔案工作的現(xiàn)狀得到改善，開創(chuàng)新時(shí)期事業(yè)單位檔案工作的嶄新局面。

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