試析房建工程資料易出現的問題及應對策略

呂寧

摘 要：隨著我國經濟水平快速發展，國內的房屋建設工作也在不斷的上升，房建工程越來越趨向規范化。對于房建工程而言，施工是最重要的工程內容，但不可忽略房建工程開展過程中房建資料的收集、報驗、留存、歸檔工作的開展。房建工程資料在房建工程的每一個步驟中都有重要作用，但相應的也會出現一些問題，本文通過對房建工程開展過程中房建資料的運用，探討房建資料在工程運作中易出現的問題及相應解決對策。

關鍵詞：房建工程；房建資料；應對策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.20.111

隨著科技水平的不斷提高，我國房屋建設中加入了更多科學元素，其建設水平也不斷加強，對于房屋規劃、建設、驗收質量的要求也逐漸產生了規范化與標準化。在這種規范化的要求下，房建工程實施過程中的各個步驟都受到了嚴格的控制，但應考慮到工程實施過程耗時長、工程內容交雜等因素，因此在房建工程中，貫穿始終的房建工程資料的控制不易。由于房建工程資料在工程施工、驗收中的重要性，因此，對于房建工程資料的把控十分重要。

1 房建工程資料內容

房建工程的資料有很多，其種類不同，內容也各不相同，從開工前的資料收集，到工程實施過程層的報驗資料，到工程結束后的資料歸檔，這都需要對于房建工程資料有相應的認識。以下簡要討論一下房建工程的主要資料內容：（1）開工前需準備資料：由建設單位提供的施工許可證、開工報審表、施工工地的質量管理檢查記錄、工地地質勘探報告、施工放線的報審資料、施工工作人員的從業資格證等、施工圖紙；（2）基礎施工階段需要的資料：施工圖紙所需的施工材料的取樣與送樣、土方開挖，墊層，基礎磚墻，模板拆除，土方回填過程中的技術方案，工作記錄，檢驗批報驗資料，技術復核資料，工程試驗資料等；（3）主體施工階段所需的資料：各層結構的方案、技術要求、檢驗報告、材料要求、模板技術復核等；（4）裝飾裝修階段所需資料：檢驗批資料、房屋地磚，吊頂材料、內部涂料、材料質量復試資料等；（5）質保資料的收集：對鋼筋，水泥，磚塊，黃沙，石子，門窗，防水材料，玻璃，飾面材料等皆需要供應商提供質量保證資料、生產許可證資料、出廠檢驗報告、交易憑證等，并留存上述材料的復試資料；（6）其他資料的收集與留存：回填土密度實驗報告、室內環境檢測報告、混凝土澆筑實驗報告、拆模試驗報告、砂漿試驗報告、質量驗收報告等。

2 房建工程資料易出現的問題

對于房建資料的收集與留存，在整個房建工程的工程內容之中貫徹，這對于房建工程資料的收集造成了不小的困境，以下對于房建工程資料收集、報驗、留存、歸檔中較易出現的問題進行探討。

（1）資料收集不到位。房建工程建設的開展前期需要的資料較多，從土地的勘察到施工許可、圖紙繪測、施工人員資格證等，所需的資料缺一不可，前期資料的收集是保證施工能夠正常開展的前提，并且在基礎施工與后續施工過程中對于原材料、施工質量研究的資料也都是保證房建工程施工資料的重要內容。這些資料的收集不到位，直接導致了房建工程在后續施工中出現的問題得不到第一時間解決的主要原因。

（2）資料記錄人員工作不到位。對于施工過程中所需的工程資料，需要有相應的記錄人員進行記錄。而房建工程內容繁雜，不同崗位同時出現的資料記錄對于資料記錄人員而言是一大難題。施工過程中資料記錄人員對于不同時期出現的一些報送資料、試驗資料、取樣資料等的記錄不到位或記錄失誤，直接造成工程施工資料的缺失，這對于后續的工程質量報驗與驗收而言產生巨大的麻煩。

（3）資料留存量大。不僅資料的收集工作任務重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經常出現問題，由于房建工程整個建設流程的實施耗時長，資料收集的時間、內容不一，這就造成了不同時間段內產生的資料無法進行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關注的情況，這就直接導致留存資料的不健全。在留存過程中產生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

（4）資料歸檔混亂。房建工程資料的歸檔目的是為了減少資料在收集與留存中產生的紕漏，但歸檔的資料內容由于資料的內容而產生的歸檔混亂情況也時有發生。例如，在一次材料收取后建立的資料無法直接與二次材料間進行資料復合，這造成兩份不同時間收到的材料報告無法在一個資料檔中呈現，這對于材料內容核算十分麻煩，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程資料易出現問題的相應對策

針對房建工程這種耗時長、內容多的建設工作資料的收集、留存、歸檔中出現的問題，經過系統的探究，認為其可以通過一些相應對策進行解決，減少資料的不完整，保證房建工程的工程驗收有資料保證。

（1）建立資料收集的規范性體制。對于房建工程這類工程量較大的建設內容中資料的收集，為保證資料內容的完整性，需要對資料的收集進行相應的規范，保證房建工程所需資料在規范化的要求下能夠全部取得。因此，資料收集規范性體制的建立在保障資料完整度中有重要意義，該體制的呈現應從資料收集的每一個時期與每一份內容進行詳細的歸納，為避免內容的缺失或重復，對于一些較為特殊的房建工程內容所需資料進行標注，并在一些不同時間所需的相同資料上進行標注，引起資料收集人員重視，要求按照規范性收集體制進行資料收集工作，保證資料收集完整度。

（2）加強資料收集、記錄人員對工作的認識與崗位意識。資料的收集、記錄人員都是在房建工程中的一線工作人員，由于房建工作內容多，所以很多情況下對于資料的記錄由于忙于建設內容而產生遺漏，再者會出現施工人員對施工內容重視而對施工資料輕視的請況。這都會造成房建工程資料的完整度受到影響。因此，為保證資料收集、記錄可靠、有效，對于資料收集、記錄等工作人員需要進行崗前培訓，增加其對房建工作過程中所需資料重要性的認識，并加強其崗位意識，保障房建工程資料完整度。

（3）完善資料留存與使用程序。對于留存資料的內容多、留存手續混亂、資料使用后未歸還等問題，應在留存程序上進行完善。首先，可對留存資料建立以時間加主要內容的檔案冊，在出現不同時間相同內容時，在檔案冊上進行標注。其次，對檔案冊進行編號，保證資料的內容相關性，在相同資料出現時能夠進行統一編號處理。再次，對借出資料進行復印留底，并記錄借出時間、借出人、借用目的等于復印件統一存放。最后，對借出資料在相應時間內進行召回，當出現資料遺失或破損情況下，以復印件內容為準進行檔案備注，并及時進行資料的再次申請。

（4）完善網絡歸檔程序。對于內容多且雜亂的資料，建立紙質版與電子檔資料的備案需同時進行，對于網絡歸檔工作的開展，能夠有效的減少由于時間影響而造成的資料混亂，同時也能夠幫助資料歸檔進行較為規范化的開展。但應注意到紙質版資料的主體性，不應盲目減少紙質版資料的留存工作。

4 結束語

房建工程在目前已經是較為規范的建設工作了，但也應對其工作內容進行相應的再規范，嚴格要求房建工程的每一個步驟。對于房建資料的完整度的體現，能夠有效的保證整個房建工作的質量，對于房建工程竣工后的驗收也有基礎性的作用，保證房建工程的順利進行。因此，對于房建工程中資料收集、留存、歸檔中較易出現的問題，希望還能夠得到更多創新性、完整性的解決對策。

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